[ Hot Job ] Trưởng Phòng Cung Ứng

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ (JOB PURPOSE)

Chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức và quản trị toàn bộ hoạt động cung ứng – mua hàng – kho vận cho hệ thống Trung tâm thương mại và các đơn vị kinh doanh liên quan (siêu thị, bán lẻ, F&B…); đảm bảo nguồn hàng ổn định, chi phí tối ưu, tồn kho hiệu quả, đồng bộ với chiến lược kinh doanh và kế hoạch phát triển của Tập đoàn.

2. PHẠM VI QUẢN LÝ (SCOPE OF RESPONSIBILITY)

• Quản lý toàn bộ hoạt động: Kế hoạch cung ứng – Mua hàng – Nhà cung cấp – Kho vận – Logistics

• Phối hợp với các đơn vị: Kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Kho vận, Vận hành TTTM, Sản xuất (nếu có)

• Quản lý đội ngũ nhân sự Phòng Cung Ứng

3. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES)

3.1. Xây dựng kế hoạch cung ứng & mua sắm

• Xây dựng kế hoạch cung ứng, mua hàng và tồn kho phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của các đơn vị (siêu thị, TTTM, F&B…).

• Dự báo nhu cầu hàng hóa ngắn hạn – trung hạn – dài hạn, đảm bảo cân đối giữa nguồn cung – tồn kho – dòng tiền.

• Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa chi phí cung ứng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

3.2. Xây dựng & tối ưu quy trình chuỗi cung ứng

• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình mua hàng, vận chuyển, lưu kho, phân phối theo thông lệ tốt (Best Practices).

• Ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, ERP, WMS nhằm nâng cao hiệu suất và minh bạch dữ liệu.

• Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng (đứt gãy nguồn hàng, tồn kho dư thừa, chậm giao hàng…).

3.3. Quản lý hoạt động mua hàng & nhà cung cấp

• Xây dựng hệ thống đánh giá, lựa chọn và xếp hạng nhà cung cấp theo các tiêu chí: giá, chất lượng, năng lực cung ứng, uy tín.

• Trực tiếp đàm phán hợp đồng, điều khoản thương mại, đảm bảo lợi ích tối ưu cho Công ty/Tập đoàn.

• Phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược, đồng thời tìm kiếm đối tác mới nhằm đa dạng hóa và ổn định nguồn cung.

3.4. Quản lý kho vận & logistics

• Kiểm soát mức tồn kho hợp lý, giảm thiểu hàng tồn chậm luân chuyển và rủi ro mất mát.

• Quản lý hoạt động vận chuyển – phân phối, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng.

• Theo dõi, đánh giá hiệu suất logistics; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho.

3.5. Phối hợp liên phòng ban & báo cáo

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo đồng bộ chuỗi cung ứng với kế hoạch kinh doanh và vận hành.

• Lập và trình bày báo cáo định kỳ về mua hàng, tồn kho, hiệu suất cung ứng; phân tích số liệu và đề xuất giải pháp cải thiện.

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các chiến lược và quyết định liên quan đến chuỗi cung ứng.

3.6. Quản lý nhân sự Phòng Cung Ứng

• Tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự.

• Đánh giá hiệu quả làm việc, xây dựng kế hoạch kế thừa và nâng cao năng lực đội ngũ.

4. YÊU CẦU NĂNG LỰC (JOB REQUIREMENTS)

4.1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

4.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng hàng hóa cho đơn vị bán lẻ.

• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý cung ứng cho siêu thị, trung tâm thương mại hoặc chuỗi bán lẻ/F&B.

4.3. Kiến thức & kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu sâu về chuỗi cung ứng, mua hàng, logistics và quản lý kho vận.

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo và phân tích dữ liệu cung ứng.

• Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và ra quyết định tốt.

4.4. Năng lực cá nhân (Competencies)

• Tư duy chiến lược, nhạy bén, thích nghi nhanh với sự thay đổi.

• Trách nhiệm, tận tâm, trung thực, sát việc.

• Khả năng chịu áp lực công việc cao; tinh thần cải tiến liên tục.

• Kỹ năng lãnh đạo và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.

5. QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ (COMPENSATION & BENEFITS)

• Thu nhập: 30 – 50 triệu VNĐ/tháng (bao gồm lương và thưởng).

• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng hiệu suất làm việc.

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN; chế độ quà lễ, tết, hiếu hỉ, ốm đau.

• Du lịch hàng năm, team building.

• Cơ hội được quy hoạch lên cơ sở lớn hơn hoặc vị trí quản lý cao hơn trong Tập đoàn.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, nhiều cơ hội phát triển dài hạn.

6. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Địa điểm: Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội và địa điểm khác theo phân công

• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 | 08:00 – 17:00