Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Bonus 2 times a years
Outing, Health checking
Company bus, transportation allowance
Mô Tả Công Việc
*Nhân viên tại Đà Nẵng sẽ phụ trách công việc bao gồm: Công tác Hành chính và Công tác Nhân sự tại Văn phòng Đà Nẵng.
*Nhân viên tại Hà Nội sẽ phụ trách: Công tác Hành chính tại Văn phòng Hà Nội.
1. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lí các nhà cung cấp: bảo vệ, tạp vụ, môi trường, điện, nước, an ninh, ăn uống, văn phòng phẩm, đồng phục…
- Nhận lịch để sắp xếp cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Đặt phòng khách sạn; vé máy bay và các thủ tục liên quan
- Tổ chức các đợt khám sức khỏe định kỳ theo kế hoạch hằng năm
- Theo dõi, đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, các dịch vụ sửa chữa, thay thế máy văn phòng…
- Theo dõi và quản lí các công việc liên quan đến diệt côn trùng, dịch vụ cắt cỏ và chăm sóc cây xanh, thảm cỏ…
- Thanh toán các chi phí cố định hoặc phát sinh hàng tháng của văn phòng, quản lý chi phí và báo cáo.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty: liên hoan cuối năm, du lịch,…
- Hỗ trợ làm thủ tục thay đổi, xin cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.
2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, ký Hợp đồng lao động,…
- Đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và đào tạo định hướng theo qui trình.
- Thực hiện các công tác nhân sự khác như đánh giá, khen thưởng, quan hệ lao động…
*Các nhiệm vụ khác sẽ được trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
*Nhân viên tại Hà Nội sẽ phụ trách: Công tác Hành chính tại Văn phòng Hà Nội.
1. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lí các nhà cung cấp: bảo vệ, tạp vụ, môi trường, điện, nước, an ninh, ăn uống, văn phòng phẩm, đồng phục…
- Nhận lịch để sắp xếp cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Đặt phòng khách sạn; vé máy bay và các thủ tục liên quan
- Tổ chức các đợt khám sức khỏe định kỳ theo kế hoạch hằng năm
- Theo dõi, đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, các dịch vụ sửa chữa, thay thế máy văn phòng…
- Theo dõi và quản lí các công việc liên quan đến diệt côn trùng, dịch vụ cắt cỏ và chăm sóc cây xanh, thảm cỏ…
- Thanh toán các chi phí cố định hoặc phát sinh hàng tháng của văn phòng, quản lý chi phí và báo cáo.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty: liên hoan cuối năm, du lịch,…
- Hỗ trợ làm thủ tục thay đổi, xin cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.
2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, ký Hợp đồng lao động,…
- Đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và đào tạo định hướng theo qui trình.
- Thực hiện các công tác nhân sự khác như đánh giá, khen thưởng, quan hệ lao động…
*Các nhiệm vụ khác sẽ được trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học.
2. Kinh nghiệm:
- Nhân viên tại Đà Nẵng: Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm hành chính, nhân sự.
- Nhân viên tại Hà Nội: Có khoảng 1 năm kinh nghiệm vị trí hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Kỹ năng:
- Nhân viên tại Đà Nẵng: Kỹ năng tiếng Anh cơ bản (đọc và viết); giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Nhân viên tại Hà Nội: Kỹ năng tiếng Anh khá (4 kỹ năng).
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và sắp xếp thời gian.
- Kỹ năng vi tính: MS Office ....
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng thương lượng, phỏng vấn.
- Tốt nghiệp Đại học.
2. Kinh nghiệm:
- Nhân viên tại Đà Nẵng: Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm hành chính, nhân sự.
- Nhân viên tại Hà Nội: Có khoảng 1 năm kinh nghiệm vị trí hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Kỹ năng:
- Nhân viên tại Đà Nẵng: Kỹ năng tiếng Anh cơ bản (đọc và viết); giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Nhân viên tại Hà Nội: Kỹ năng tiếng Anh khá (4 kỹ năng).
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và sắp xếp thời gian.
- Kỹ năng vi tính: MS Office ....
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng thương lượng, phỏng vấn.
Địa Điểm Làm Việc
Lô đất số X10, đường 10B ND và đường 14B, KCN Hòa Khánh Mở rộng, P. Hòa Hiệp Bắc, Q. Liên Chiểu
Tòa nhà HITC, 239 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Cầu Giấy Hà Nội, Việt Nam
