HR & Admin Manager

Đăng nhập để xem mức lương 352 lượt xem - Hết hạn trong 24 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Opportunity to prove your ability and develop yourself
Sales skill training opportunity and professional working environment

Mô Tả Công Việc

* CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC:

- Quản lý và hướng dẫn việc cung cấp nguồn nhân lực tổng thể bao gồm dịch vụ, chính sách và kế hoạch dự trù chi phí hành chính nhân sự cho toàn bộ công ty.

- Định hướng và dẫn dắt nguồn nhân lực đạt được hiệu quả làm tăng chất lượng lao động, xây dựng văn hóa công ty, và phát triển lực lượng lao động tiên tiến.

- Đảm bảo tình hình làm việc ổn định và trật tự trong công ty.

- Lập kế hoạch, dự trù ngân sách năm công ty thuộc phạm vi quyền hạn quản lý cho năm mới.

- Đưa ra chính sách, cơ chế quản lý các nguồn lực của công ty hiệu quả.

- Quản lý, theo dõi, giám sát các công việc hành chánh của công ty, PCCC, Bảo vệ, an toàn, trật tự lao động,….và thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại với các cơ quan ban ngành có liên quan.

* MÔ TẢ CHI TIẾT:

- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

- Tổ chức cơ cấu làm việc trong công ty: củng cố, xây dựng chính sách thăng tiến ổn định và phát triển nguồn nhân lực của công ty.

- Quản lý, theo dõi, giám sát toàn bộ nhân viên và đưa ra đề xuất xây dựng và cải tiến hệ thống cửa hàng của toàn công ty ổn định và vững chắc nguồn nhân lực.

- Đảm bảo sự phát triển của tổ chức theo kịp sự phát triển của công ty và đúng pháp luật Việt Nam: đưa ra chiến lược phát triển nhân sự phù hợp, dự đoán được xu hướng phát triển nguồn lực và có kế họach, biện pháp khắc phục.

- Sử dụng lao động đảm bảo phù hợp với pháp luật và quy định của công ty.

- Xây dựng quy trình bảo lưu, lưu trữ và thống kê dữ liệu, chứng từ pháp lý cũng như những tài liệu “mật” của công ty theo trình tự thống nhất.

- Nắm bắt các mối quan hệ của nhân viên trong công ty.

- Tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên toàn công ty, xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc và thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Quản lý, xây dựng các phúc lợi cho nhân viên và chính sách quản lý tài sản và kỷ luật, bồi thường….

- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về nội quy công ty, chính sách, các quy định,… trong hoạt động kinh doanh của công ty.

- Quản lý chung các công việc liên quan đến hành chánh (vé và công tác phí, visa, bảo hiểm…) và lễ tân trong công ty theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của Ban giám đốc.

- Xây dựng các quy định, lập kế họach liên quan đến việc bảo quản, quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Xây dựng kế họach và quản lý, tổ chức, giám sát việc thực hiện nội quy công ty, an ninh trật tự, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, …

- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan trong việc liên hệ, làm việc với các cơ quan chính quyền trong trường hợp xử lý nhân viên hoặc khách hàng có liên quan đến pháp luật hoặc các vấn đề/sự việc khác liên quan đến cơ quan chính quyền.

- Quản lý chi phí phát sinh trong hệ thống: văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, chi phí điện thoại…tại shop tăng ngoài định mức….

- Lập các quy định, chính sách tiết kiệm, cắt giảm chi phí cho công ty.

- Quản lý, thực hiện, kiểm tra, giám sát dịch vụ bảo vệ mà công ty đang thuê sử dụng.

- Xử lý các công việc thuộc phạm vi, quyền hạn và báo cáo CEO/Tổng giám đốc theo trình tự quy định.

- Kiểm tra các cửa hàng thuộc hệ thống công ty đảm bảo giữ đúng hình ảnh của công ty và nhãn hàng (đồng phục nhân viên, tác phong làm việc, cách phục vụ khách hàng…).

- Thực hiện một số công việc khác có liên quan theo yêu của Ban Giám đốc đề ra.

- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc:

+ Xây dựng cơ cấu, tổ chức, quản lý nhân viên trong công ty.

+ Xây dựng chính sách đào tạo, tuyển dụng trong công ty.

+ Công tác hành chánh, quản lý chi phí hành chánh hiệu quả.

+ Hệ thống chính sách lương, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động.

+ Xử lý các vấn đề thuộc phạm vi hành chánh nhân sự.

- Báo cáo trực tiếp cho CEO/Tổng Giám đốc
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

* Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.

- Vi tính văn phòng, thông thạo word,excel, power point.

- Anh văn lưu loát: nghe, nói đọc,viết

* Kỹ năng:

- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

* Kinh nghiệm:

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.

* Phẩm chất cá nhân:

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

- Sáng tạo trong công việc.
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc

Our clients are some of the world’s most well-known tastes in luxury fashion: Ferrari store, Kiton, Stuart Weitzman, Santoni, Casadei, Lovisa…

Besides, We are the first branch in Vietnam of Hamleys. Hamleys is the oldest toy shop in the world and one of the world's best-known retailers of toys. Founded by William Hamley as "Noah's Ark" in High Holborn, London, in 1760, it moved to its current site on Regent Street in 1881. Today, with over 255 years of experience in bringing smiles and laughter to children, Hamleys is known and trusted all over the world.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Saigon Center, 11th Floor, 65 Le Loi, District 1
100-499 nhân viên
Phòng Hành chánh & Nhân sự