Hr-Admin Staff (06 Months contract)
Mô tả công việc
- Manage the end-to-end recruiting process, including sourcing, screening, interviewing, and selecting candidates.
- Facilitate the onboarding process for new hires, including orientation and training.
- Coordinate offboarding activities, including exit interviews and necessary paperwork.
- Be in charge and calculate of monthly timekeeping (attendance, deductions, adjustments, overtime, unpaid leave, annual leave, sick leave….) for employees based on time data and overtime records.
- Update annual leave of staff, follow up and compare daily to ensure accuracy, punctuality.
- Responsible for Offer Letter, Probation contract, Official labor contracts, personnel decisions, personnel files of all staff of the company in compliance with the laws.
- Managing and assisting day-to-day general office administration work, operational, and coordination.
- Support organization of meetings, events, seminars, company’s party, employee travel trips (if any)
- Support to make visa, arrange transportation, hotel, air ticket etc. for visitors and employees
- Manage contracts of administration services and manage contractors to follow the company policies and regulations
- Manage office supplies, pantry items, and workspace amenities to maintain a conducive working environment.
- Coordinate with IT agencies to resolve IT-related issues.
- Prepare and submit monthly reports to Headquarters
- Undertake additional tasks as assigned by the General Manager as needed
Yêu cầu công việc
- Bachelor degree in HR, law or other relevant professionals.
- At least 1-2 years of experience in Admin/HR position or office-related position
- Intermediate office hard/software: MS, Google Workspace, printer, etc.
- Good communication by English
- Excellent multi-tasking and details-oriented skill
- Good communication skill
- Customer-oriented mindset
Các phúc lợi dành cho bạn
Chăm sóc sức khoẻ
Đào tạo
Cơ hội du lịch
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
12/09/2024
Nhân viên
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Tuyển Dụng
Operation Analyst, Forwarding Operation, Reporting, Operation, Analytical Skill
Vận tải
Bất kỳ
1
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
45 Đường Võ Thị Sáu, Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết