Hr Business Partner (HRBP)

TÓM TẮT NHIỆM VỤ:

- Lập & triển khai kế hoạch tuyển dụng năm theo chiến lược kinh doanh

- Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên về tư duy, năng lực, giá trị phù hợp với văn hóa ONE-VALUE

- Xây dựng JD, khung năng lực cho từng vị trí (đặc biệt M&A, tư vấn, delivery)

- Thiết kế và vận hành chu kỳ đánh giá nhân sự:

- Chuẩn bị form, hướng dẫn quản lý đánh giá, kiểm tra tính công bằng

- Đưa ra đề xuất cụ thể cho CEO:

- Ai nên được promote, ai nên tăng lương, ai nên dừng thử việc

- Đồng hành với các trưởng bộ phận: coaching về cách giao việc, đánh giá, phản hồi cho cấp dưới

- Tham gia xây dựng & lan tỏa: giá trị cốt lõi, “DNA ONE-VALUE”, quy tắc hành xử nội bộ

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Đối tác chiến lược của CEO & Trưởng bộ phận

- Tham gia trao đổi với CEO và Trưởng bộ phận về:

- Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, mở rộng tổ chức (1–3 năm)

- Cơ cấu tổ chức, số lượng & chất lượng nhân sự cần thiết

- Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn:

- Kế hoạch headcount theo từng bộ phận (M&A advisory, Delivery, Back-office, v.v.)

- Kế hoạch chi phí nhân sự / quỹ lương gắn với khả năng tài chính của công ty

- Đề xuất phương án: Tuyển mới / luân chuyển / nâng cấp (promote) / kết thúc hợp đồng.

2. Thiết kế tổ chức & nhân tài (People Portfolio)

- Cùng CEO phân loại:

- Core nhân sự (cần đầu tư dài hạn)

- Nhân sự hợp đồng, outsource, part-time…

- Lập bản đồ:

- Năng lực hiện tại của từng thành viên

- Vị trí kế thừa, nhân sự tiềm năng (hi-potential / future leader

- Đề xuất:

- Kế hoạch luân chuyển nội bộ, bổ nhiệm, dừng thử việc / chấm dứt hợp đồng khi cần

- Kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (key position)

3. Vận hành hệ thống HR (HR Operations Excellence)

- Thiết kế & vận hành:

- Quy trình tuyển dụng (từ yêu cầu đến on-boarding)

- Quy trình đánh giá và phản hồi performance (định kỳ/nửa năm/năm)

- Quy trình tăng lương, thưởng, thăng chức

- Đảm bảo:

- Hồ sơ lao động, hợp đồng, chính sách tuân thủ pháp luật VN & JP (với sự hỗ trợ của tư vấn pháp lý khi cần)

- Dữ liệu nhân sự minh bạch, có thể xuất báo cáo nhanh cho CEO (headcount, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.)

4. Cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo

- Định kỳ nắm bắt:

- Tình trạng tinh thần, động lực, xung đột tiềm ẩn trong team

- Lý do nhân sự muốn nghỉ / muốn gắn bó lâu dài

- Tổ chức/đề xuất:

- 1on1, survey nội bộ, buổi chia sẻ với CEO

- Khi có vấn đề:

- Thu thập sự thật, lắng nghe hai phía

- Đề xuất hướng giải quyết công bằng, bảo vệ lợi ích dài hạn của công ty và sự tôn trọng nhân viên

1/ Trình độ Học vấn & kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật…)

- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp / HRBP / Talent Management

- Ưu tiên:

- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn, dịch vụ chuyên nghiệp, M&A, Big4, công ty Nhật

- Có kinh nghiệm làm HR cho tổ chức đa văn hóa, đa quốc gia

2/ Năng lực & kỹ năng

- Hiểu biết tốt về: Tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, luật lao động

- Khả năng phân tích & làm việc với số liệu: headcount, chi phí nhân sự, năng suất, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.

- Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Làm việc với CEO, quản lý cấp trung và nhân viên trẻ

- Ngoại ngữ:

- Tiếng Nhật: giao tiếp công việc (N2 trở lên là lợi thế)

- Tiếng Anh là một lợi thế

3/ Phẩm chất cá nhân/ mindset

- Tư duy business partner, không chỉ là “hành chính nhân sự”

- Dám nêu ý kiến, dám nói “khó” với CEO và quản lý, nhưng luôn trên tinh thần xây dựng

- Tôn trọng bảo mật thông tin, chính trực, công bằng

Thích làm việc trong môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi, yêu cầu cao về chất lượng