HR cum Admin (Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự)

• Assist with recruitment, onboarding, and orientation for new employees

• Maintain and update employee records and HR databases

• Track attendance, leave, and support payroll processes

• Coordinate with government authorities regarding labor contracts, social insurance, and employee declarations

• Support employee engagement and internal communication activities

• Ensure compliance with company policies and local labor laws

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, cơ sở dữ liệu nhân sự

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và hỗ trợ quy trình tính lương

• Phối hợp với cơ quan chức năng về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và khai báo nhân sự

• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và truyền thông nội bộ

• Đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty và luật lao động địa phương.

Benefits:

• Competitive salary

• Social insurance, health insurance, unemployment insurance in accordance with the law

• Annual leave, public holidays

• Other standard benefits as commonly provided by companies

Quyền lợi:

• Mức lương cạnh tranh

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định

• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định chung của công ty.

Administration:

• Handle general office management and administrative support for all departments

• Manage office supplies, fixed assets, and vendor contracts

• Coordinate travel arrangements, hotel bookings, and staff events

• Liaise with government offices such as:

• Social Insurance Department (for social insurance, health insurance, maternity leave, etc.)

• Immigration Department (for visa, work permits, residence cards for foreign staff)

• Tax authorities (for PIT registration, dependent declarations, etc.)

• Prepare and submit necessary documents to government agencies

• Maintain accurate records of company licenses and official registrations

Vehicle Management:

• Oversee company vehicle usage, maintenance schedules, fuel tracking, and driver coordination

• Manage vehicle registration, inspection (đăng kiểm), insurance renewal, and related documents

• Ensure compliance with transportation regulations and internal policies

Requirements

• Bachelor's degree in Business Administration, HR, or related field

• Proficiency in English or Korean is an advantage.

• Strong communication and negotiation skills

• Knowledge of Vietnamese labor laws and administrative procedures

• Familiarity with vehicle and document management is a plus

• Proficiency in Microsoft Office and relevant management tools

• Responsible, well-organized, and capable of working independently

Hành chính:

• Quản lý văn phòng và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản cố định và hợp đồng với nhà cung cấp

• Điều phối công tác đi công tác, đặt phòng khách sạn và tổ chức sự kiện nội bộ

• Làm việc với các cơ quan nhà nước như:

• Cơ quan Bảo hiểm xã hội (về BHXH, BHYT, chế độ thai sản, v.v.)

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (về visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài)

• Cơ quan Thuế (về đăng ký mã số thuế TNCN, khai báo người phụ thuộc, v.v.)

• Chuẩn bị và nộp các hồ sơ, tài liệu cần thiết tới các cơ quan chức năng

• Lưu trữ hồ sơ về giấy phép, đăng ký doanh nghiệp của công ty

Quản lý phương tiện:

• Giám sát việc sử dụng xe công ty, lịch bảo dưỡng, theo dõi nhiên liệu và điều phối tài xế

• Quản lý đăng ký xe, đăng kiểm, gia hạn bảo hiểm và các giấy tờ liên quan

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về giao thông và chính sách nội bộ

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan

• Sử dụng tốt tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là một lợi thế

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt

• Hiểu biết về luật lao động Việt Nam và các thủ tục hành chính

• Có kinh nghiệm quản lý phương tiện và hồ sơ là một điểm cộng

• Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý liên quan

• Có tinh thần trách nhiệm, tổ chức tốt và có khả năng làm việc độc lập

Địa điểm làm việc: Nhà máy 11, KCN Đại Đồng – Hoàn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh