HR Executive – Chuyên Viên Nhân Sự

- Manage timekeeping records, track employee attendance, leave balances, and ensure accurate timesheet management.

Quản lý dữ liệu chấm công, theo dõi ngày phép của nhân viên và đảm bảo quản lý bảng công chính xác.

- Calculate monthly payroll and process salary payments on time.

Tính lương hàng tháng và tiến hành thanh toán lương đúng.

- Handle social insurance procedures.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

- Manage and monitor inventory of office supplies, including stationery, office equipment, and warehouse materials.

Quản lý và giám sát kho vật tư văn phòng bao gồm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và vật tư kho.

- Handle incoming and outgoing mail and packages.

Xử lý thư, bưu kiện đến và đi.

- Maintain and manage personnel records, including employee files and labor contracts.

Duy trì và quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.

- Monitor and manage expenses related to telecommunication, internet, and transportation.

Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến viễn thông, internet, vận chuyển, v.v.

- Assist in the recruitment process, including job posting, screening resumes, scheduling interviews, and conducting orientations.

Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và tiến hành định hướng.

- Liaise with labor unions and participate in related activities as required.

Liên lạc với các công đoàn lao động và tham gia các hoạt động liên quan khi được yêu cầu.

- Other tasks as assigned by management.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Bachelor's degree in Human Resources Management or related field.

- Proven at least 2 years experience in HR administration.

- Familiarity with labor laws and regulations.

- Strong organizational and multitasking abilities.

- Excellent English communication skills.

- Proficiency in MS Office Suite.

HERE IS WHAT WE OFFER:

- Salary: negotiable

- Attractive compensation and benefits;

- Fully-paid social insurance

- Engagement activities

WORK LOCATION:

T&C LOGIS CO., LTD - 63 Lò Lu, Phường Trường Thạnh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng Thứ 6 (8:00 - 17:30) Thứ 7 làm từ 8:00-12:00

Địa chỉ: 63 Lò Lu, P. Trường Thạnh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh