HR Manager/ Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Login to view salary 649 views - Expires in 5 days

What We Can Offer

Extra 1-month salary as per Vietnamese’s labor regulations
Extensive Health Insurance ( Bao Viet, PVI…)
Advanced cash for travel expenses

Job Description

Reports To: General Director
Employment Type: Full- time
Department: Operations

HR Manager is responsible to provide a high quality and professional expertise in Human Resources to ensure that the HR functions proactively enable and support the achievement of Thainam's operation objectives. These involve in employment, manpower planning and managing, employee movement, benefits and compensation, labor relations, personnel administration, training and development…

* Mô tả công việc
1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của công ty.
3. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
4. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
5. Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty, chiến lược sử dụng nguồn nhân lực để có hiệu quả và giảm thiểu chi phí HCNS.
6.Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp thông qua việc tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông các chỉ đạo, quy định...của công ty.
7. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

• Prepareweekly/monthly/ quarterly/ annually plans for recruitment, training, and development of human resources.
• Build career development programs and performance appraisals for company employees at the head office in Hanoi and and site offices where the company projects are located.
• Develop promotion policies and personnel replacement.
• Create HR Budget
• Build strong HR planning to better serve the business activities and the company's strategies.
• Build the polices for pay rise and incentive and encourage the employees to make best effort for company’s contribution; ensure that all of their benefits are met.
• Organize and perform administrative tasks according to the employee’s roles and as assigned by Board of Directors.
• Develop regulations and plans related to the use of company assets and equipment’s.
• Develop the plan and organize, supervise the implementation of security order, labor safety, labor hygiene and fire prevention.
• Research, draft and submit for approval the regulations applied in the Company; Establish the procedures and regulations for the Company and supervise the application of these rules when carrying out the job
• Give good advices to the Board of Directors on the strategic operations of the company at the organizational level
• Propose to the Board of Directors to solve any issues related to Organizational, administration and Humane Resources.
• Advise the Board of Directors for the company’s training and recruitment plan
• Advise the Board of Directors on the development of salary and bonus schemes, bonuses for employees.
• Assist other departments in human resource management and acting as a coordinator between the Board of Directors and Employees in the Company. Support relevant departments for staff training, how to recruit personnel ... Support related departments for administrative work.

*Daily Work Highlights:
• Supervise and make sure that all internal rules and regulations (clothing, office hygiene, use of equipment ...), working processes and personnel fluctuations; productivity, daily working efficiency of employees are in the correct order.
• Timely report and seek the direction of the Board of Directors on matters related to the organization, administration and personnel when the issue is beyond their authority.
• Supervise and urge employees of the administrative office to carry out their professional work according to the plan of the administrative department.
• Resolve give instruction to the staff for the tasks related to the divisions of the administrative department.
• Perform other duties as assigned by the Board of Directors.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

* Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học kinh tế, quản trị, hành chính, Luật trở lên.
- Tiếng Anh: sử dụng thành thạo
- Khả năng vi tính: sử dụng thành thạo.
- Am hiểu Luật Lao động và các luật khác có liên quan.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thi công.
- Có thể đi công tác.

• University Degree in Human Resources/Employees Relations, business administration or related filed.
• As least 5 years’ experience in HR General
• At least 3 years’s experience in the same role
• Effective people management skills
• Strong planning and organizable skills
• An understanding of basic financial planning, accounting and reporting practice
• Ability to work under high pressure
• Willing to Travel to different site office when required (50%)
• Fluent in English Good spoken and written communication in Vietnamese and English
• Excellent computer skills.
• Honest, friendly and responsible and creative at work
• Male is preferable.

• Regular Contract- Full Time
• Salary package 1000 to 1200 USD (Negotiable)
• Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
• Accommodation to be provided on site when required
• Extensive Health Insurance ( Bao Viet, PVI…)
• Extra 1-month salary as per Vietnamese’s labor regulations
• Advanced cash for travel expenses
• Others (to be discussed during interview)

Job Locations

Tầng 3, tòa nhà văn phòng - CT2B-Chung cư Gelexia, Đường Tam Trinh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt

Our Mission
• Become the leading company for Hi Jet cleaning service provider for enterprises’TA and Overhaul. Commitment to provide the best services with the best possible safety, on time delivery for clients to get the world’s best technologies in line with the high standard professional managements.
• Provide the jobs for Vietnamese citizens, help them to improve the living condition & their knowledge.
• Building the awareness of people on the responsibility for a prosperous community, society as well as environment protection.

Our Vision
Our vision guides every aspect of our business by describing what we need to accomplish to continue achieving sustainable, quality growth.
• People: Be a great place to work where people are inspired to be the best they can be.
• Portfolio: Become the leading company for Hi Jet cleaning service provider that anticipates and satisfy clients’ expectations.
• Profit: Maximize long-term return to clients while being mindful of our overall responsibilities.
• Productivity: Be a highly effective, lean and fast-moving organization.

Our Values
Our values serve as a compass for our actions and describe how we work
• Safety - Safety is our priority for any work we carry out
• Quality -Maintain the best possible quality is our first and ongoing objectives.
• Discipline- We make sure that we follow the disciplines set by the company and taking the responsibilities at work in everywhere and at every time
• Profit- We put the benefits of our clients in parallel to ours and bring the best value-added to our clients
• Community- We make sure we do the right things for the development of the community, environment protection as well as driving toward to be honest, kind and helpful for everyone in Thainam family and in the society.

Head office: 8th floor, ACCI building, 210 Le Trong Tan street, Thanh Xuan district, Hanoi, Vietnam
Branche office: Level 17, No6 Le Thanh Ton Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC

Read full company information
8th floor, ACCI building, 210 Le Trong Tan, Thanh Xuan Dist, Ha Noi
100-499 staffs
Ms. Nguyen Thu Trang


Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.