HR Process Development Specialist

Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc hạnh phúc và phát triển theo nhịp cá nhân? Bạn đang tìm kiếm một công việc mà bạn có thể phát triển và học hỏi mỗi ngày? Bạn không muốn lỡ nhịp trong ngành công nghệ AI? Bạn có năng lực xây dựng và cải tiến quy trình theo tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp?

Thì đây là công việc mà bạn mong đợi và chúng tôi đang tìm kiếm:

1. Mục tiêu vị trí

Xây dựng, phát triển và vận hành hệ thống quy trình nội bộ, phối hợp liên phòng ban và văn hoá doanh nghiệp theo triết lý của AI+DI – Hài hòa, Nhân bản, Chính trực.

• Xây dựng môi trường làm việc nơi niềm tin và sự chính trực là nền tảng cho mọi hành động, quy trình và tương tác.

• Chuẩn hoá hệ thống vận hành theo chuẩn ISO 27001.

• Giúp tổ chức vận hành tự nhiên, minh bạch, hiệu quả mà không đánh mất yếu tố con người.

2. Trách nhiệm chính

a. Tham gia thiết kế & chuẩn hoá quy trình nội bộ:

• Rà soát, xây dựng, cải tiến quy trình chức năng và quy trình phối hợp liên phòng ban theo hướng rõ vai trò, rõ trách nhiệm, có cơ chế phản hồi minh bạch.

• Chuẩn hoá quy trình theo bộ tiêu chuẩn ISO 27001 về quản lý thông tin và bảo mật dữ liệu.

• Phối hợp cùng team vận hành và team kỹ thuật để nhúng quy trình vào hệ thống ERP nội bộ của AI+DI, đảm bảo dễ hiểu – dễ dùng – dễ đo lường.

b. Tham gia xây dựng văn hoá vận hành dựa trên Niềm Tin & Chính Trực:

• Tuân thủ nguyên tắc thiết lập “Culture Framework” gắn với giá trị cốt lõi của AI+DI, giúp mọi quy trình phản ánh văn hoá sống động, nhân bản.

• Tham gia triển khai các chương trình lan toả văn hoá: “Bắt đầu bằng Niềm tin – Duy trì bằng Chính trực”, giúp nhân viên hiểu, tin và tự chủ trong hành động.

• Cùng team vận hành theo sát, tư vấn cho ban lãnh đạo và các Head/Manager trong việc đưa các nguyên tắc đạo đức – nhận thức nội tại – chính trực vào cách làm việc hằng ngày.

c. Tham gia đào tạo – truyền thông – cải tiến liên tục:

• Đào tạo nội bộ và hướng dẫn nhân viên hiểu đúng mục đích của quy trình, không phải tuân thủ hình thức, đối phó mà là hành xử có ý thức.

• Thu thập phản hồi, đo lường mức độ tin cậy và tính minh bạch dựa trên OKRs đề ra, trong phối hợp nội bộ để liên tục cải tiến.

• Đồng hành cùng team vận hành, HR, ban đánh giá ISO trong các hoạt động đánh giá nội bộ và nâng chuẩn vận hành.

3. Yêu cầu năng lực

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị nhân sự, Quản lý chất lượng hoặc tương đương.

• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong mảng xây dựng quy trình, văn hoá tổ chức, hoặc hệ thống ISO/ERP/Compliance.

• Hiểu biết về ISO 27001 hoặc các chuẩn mực vận hành chất lượng là 1 lợi thế.

• Tư duy hệ thống, khả năng phân tích – tổng hợp, trình bày và dẫn dắt thảo luận rõ ràng.

• Đặc biệt: có tư duy nhân văn, đề cao sự chính trực, niềm tin và minh bạch như gốc rễ của mọi quy trình.

4. Giá trị phù hợp văn hoá AI+DI

• Niềm tin là khởi đầu, Chính trực là nguyên tắc: Mọi hệ thống và quy trình chỉ bền vững khi con người tin nhau và hành động chính trực.

• Tư duy thuận tự nhiên: Làm việc theo nhịp sống tự nhiên của tổ chức và con người, không ép buộc – không hình thức.

• Hài hoà – Liên kết – Hiệu quả: Quy trình là cầu nối, không là rào cản. Hợp tác thay vì kiểm soát.

• Phát triển có ý thức: Học hỏi, phản tư và cải tiến liên tục – vì con người và bởi con người.

5. Quyền lợi & môi trường làm việc

• Mức lương cạnh tranh.

• Tham gia trực tiếp các dự án ERP nội bộ tích hợp AI + ISO 27001

• Được đào tạo nâng cao kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc và kỹ năng lãnh đạo.

• Làm việc trong hệ sinh thái AI vì con người, nơi văn hoá và công nghệ cùng phát triển dựa trên niềm tin – nhận thức – chính trực.

• Làm việc cùng đội ngũ đa ngành gồm các chuyên gia về pháp lý, công nghệ, sản phẩm, phát triển con người và đổi mới sáng tạo.

• Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật, cùng các phúc lợi nội bộ khác (wellness, đào tạo nội bộ, teambuilding...).