Tuy nhiên, dù tham gia với bất kì mục đích nào, bạn vẫn cần phải giữ cho mình một tâm thế chuyên nghiệp khi tham dự các cuộc họp.
Và để đạt được điều đó, ngay từ hôm nay hãy loại bỏ 08 thói quen xấu dưới đây:
1. Đến trễ giờ hẹn
Thường hiếm khi nào các cuộc họp không được lên lịch trước. Điều đó có nghĩa bạn không nên, thậm chí không được phép đến muộn. Tốt nhất, hãy đặt báo thức cho mình, chuẩn bị một tách cafe nhẹ và cố gắng vào phòng họp trước 05 – 10 phút.
2. Không đọc tài liệu trước buổi họp
Mỗi buổi họp sẽ bàn về một chủ đề, nội dung khác nhau. Và hầu hết trước đó thì nhân viên sẽ được gửi tài liệu để nghiên cứu. Việc bạn không đọc chúng sẽ khiến cho bạn bị động và vô giá trị trong buổi họp. Thay vào đó, hãy nên chuẩn bị những câu hỏi, những điều thắc mắc để sếp thấy tự hào và các đồng nghiệp khác cũng được bổ trợ trong giờ họp.
3. Làm việc riêng trong giờ họp
Đây là thực trạng chung của nhiều dân công sở khi buổi họp kéo dài lê thê. Ví dụ như ngồi lướt Facebook, xem YouTube, chơi game… Nhưng tất cả những hành vi này đều khiến bạn bị mất tập trung thế nên đừng dại gì mà sa đà vào nó nhé!
4. Cắt lời người khác để làm nổi bật quan điểm của bạn
Những buổi họp cũng là khi mọi người cùng nhau tranh luận sôi nổi để tìm ra một giải pháp tốt nhất. Tất nhiên bạn và mọi người đều có quyền nêu ra ý kiến cũng như phản biện. Tuy vậy, hãy nên biết khi nào thì mới phù hợp mở lời để buổi họp không bị căng thẳng mà bạn thì vẫn là một người lịch sự, tinh tế.
5. Liếc mắt, cười rôm rả, lố lăng
Sẽ thật kỳ cục nếu như bạn cứ nhìn đắm đuối vào một anh chàng đẹp trai trưởng phòng, hay bạn nhìn đầy sát thủ vào cô gái phản biện quan điểm của mình. Rồi đến khi cô ta đuối lý, bạn lại cười ha hả thì không có duyên lắm đâu! Những hành vi lố lăng và kém chuyên nghiệp thực sự nên loại bỏ ngay và luôn nhé!
6. Ăn uống vô tổ chức
Một số buổi họp sẽ có nước/cafe hoặc đồ ăn nhẹ cho bạn trong những giờ giải lao. Nhưng đừng nhầm lẫn việc này với cả khi bạn nhồm nhoàm chiếc bánh hay uống nước tạo ra âm thanh to nhé. Cũng đừng chỉ chăm chăm tập trung vào thức ăn bởi nếu như vậy mọi người xung quanh dễ có ánh nhìn thiếu thiện cảm với bạn!
7. Gật gù ngủ gục
Điều này thường xuất hiện đặc biệt vào những buổi họp sáng sớm hay kéo dài quá lâu. Vì thế lời khuyên cho các chị em công sở là phải ngủ đủ giấc, uống nước và hít thở sâu để lấy lại tỉnh táo. Bạn cũng có thể nhấp ngụm café để trở nên minh mẫn hơn trong các buổi họp nhé.
8. Lên lịch buổi họp chẳng vì lý do nào rõ ràng
Nếu bạn là một người được quyền tạo ra các buổi họp, hãy đảm bảo rằng chúng thực sự có ý nghĩa và không hề lãng phí thời gian của người khác. Mọi người ai cũng còn nhiều việc để làm, chứ họ không rảnh để lúc nào cũng xách mông đi họp cả.
— HR Insider/ Theo afamily —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
