Brainstorm là gì? Khám phá sức mạnh của Brainstorm

Brainstorming là một phương pháp không thể thiếu trong quá trình sáng tạo và giải quyết vấn đề. Qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về khái niệm brainstorm là gì, vai trò của brainstorm, các bước thực hiện và những điều cần tránh khi brainstorm. Hãy cùng khám phá những bí quyết để tổ chức một buổi brainstorming hiệu quả, từ đó mở ra cánh cửa của những ý tưởng đột phá và sự đổi mới.

Brainstorm là gì?

Brainstorm hay brainstorming có nghĩa là “động não”, là một trong những phương pháp vận dụng trí não để tìm hiểu và giải quyết một vấn đề.

Brainstorm không đơn giản là suy nghĩ và hành động một cách máy móc. Nó cần có không gian và thời gian thích hợp, cũng như hiểu rõ bản chất cốt lõi của phương pháp. Khi đó, việc “động não” sẽ trở nên trơn tru và đạt hiệu quả tốt nhất.

Brainstorm là gì?

Vai trò của brainstorm

Những sáng kiến vĩ đại nhất trên thế giới đều là thành quả từ hoạt động brainstorm. Ví dụ như bóng đèn của Thomas Edison, định lý Pythagore, động cơ hơi nước của James Watt, định luật vạn vật hấp dẫn của Isaac Newton,…

Phương pháp brainstorm không chỉ giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần đồng đội trong một nhóm. Phương pháp brainstorm mang lại nhiều lợi ích cho nhiều đối tượng khác nhau từ cá nhân, nhóm học đến tổ chức việc làm…

Dưới đây là những vai trò chính của brainstorm:

• Khơi gợi ý tưởng sáng tạo: Brainstorm là công cụ hữu hiệu để phát triển ý tưởng mới. Khi mọi người cùng nhau chia sẻ ý kiến, những ý tưởng đột phá có thể xuất hiện từ những góc nhìn khác nhau.
• Tăng cường sự hợp tác: Thông qua brainstorm, các thành viên trong nhóm có cơ hội làm việc cùng nhau, chia sẻ suy nghĩ và xây dựng trên ý tưởng của nhau. Điều này không chỉ cải thiện sự hợp tác mà còn tạo nên môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
• Giải quyết vấn đề hiệu quả: Brainstorm giúp xác định các giải pháp tiềm năng cho một vấn đề cụ thể. Bằng cách thu thập nhiều ý kiến và phân tích chúng, có thể tìm ra phương án tối ưu nhất để giải quyết vấn đề.
• Khuyến khích tư duy không giới hạn: Một trong những nguyên tắc của brainstorm là không có ý tưởng nào bị phê phán. Điều này khuyến khích mọi người tự do tư duy mà không sợ bị chỉ trích, dẫn đến những ý tưởng sáng tạo và đột phá.
• Tăng cường kỹ năng giải quyết vấn đề: Tham gia vào các buổi brainstorm giúp các thành viên nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề. Họ học cách lắng nghe, phản hồi ý kiến và phát triển ý tưởng một cách logic và có hệ thống.

Brainstorm không chỉ là một phương pháp tìm kiếm ý tưởng mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và sự sáng tạo trong nhóm. Hiểu rõ và áp dụng đúng phương pháp này sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho bất kỳ dự án hay công việc nào.

Brainstorm là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp và cá nhân tiến tới thành công

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, có vô vàn công việc cần vận dụng brainstorm để hỗ trợ cho sự sáng tạo như:

• Marketing: Xây dựng các ý tưởng, giải pháp cho vấn đề, tạo ra những bài viết có giá trị nhằm quảng cáo, tiếp cận đến khách hàng mục tiêu.
• Content Marketing: Đây là một ngành đòi hỏi sự sáng tạo không ngừng nghỉ. Việc sử dụng brainstorm giúp tạo ra những sáng kiến content mới mẻ, hấp dẫn và thu hút gia tăng lượng traffic từ người đọc.
• Thiết kế – Nghệ thuật: Đây là một trong những lĩnh vực cần thực hiện brainstorm xuyên suốt. Đặc biệt với các ngành nghề như stylist, ngành kiến trúc sư, họa sĩ, nhiếp ảnh gia, viết văn,…
• Kinh doanh: Ở lĩnh vực này, không thể thiếu việc vận dụng brainstorm để làm việc một cách năng suất và hiệu quả cao nhất. Việc đưa ra các ý tưởng sáng tạo mới thu hút khách hàng, không ngừng cập nhật nắm bắt thời cơ trong công việc. Đồng thời, chuẩn bị phương án cho những khó khăn, sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

Nguyên tắc khi brainstorm

Để hiểu rõ hơn brainstorm là gì, bạn có thể khám phá 4 nguyên tắc cơ bản quan trọng của Osborne dưới đây:

• Số lượng hơn chất lượng: Trọng tâm ban đầu của brainstorm là thu thập càng nhiều ý tưởng càng tốt. Khi đó, số lượng sẽ dẫn đến chất lượng thông qua quá trình tinh chỉnh, hợp nhất và phát triển ý tưởng.
• Không chỉ trích: Trong brainstorm, các thành viên cần tự do trình bày mọi suy nghĩ của mình mà không sợ bị phán xét, tạo điều kiện cho các ý tưởng sáng tạo được bộc lộ.
• Khuyến khích ý tưởng táo bạo: Một trong những giá trị cốt lõi của brainstorm là khuyến khích các ý tưởng độc đáo, thậm chí điên rồ, giúp thúc đẩy sự sáng tạo và tạo thêm chiều sâu cho giải pháp.
• Kết hợp và cải tiến ý tưởng: Việc xây dựng và kết nối các ý tưởng khác nhau là yếu tố giúp nhóm có thể tiếp tục phát triển và tiến đến giải pháp tối ưu.

Nguyên tắc khi brainstorm

Các bước thực hiện brainstorm

Bước 1: Xác định vấn đề cần brainstorm

Trước khi bắt đầu, nhóm cần xác định rõ ràng vấn đề hoặc chủ đề cần thảo luận. Điều này giúp mọi người tập trung vào một mục tiêu cụ thể, tạo nền tảng cho quá trình brainstorm hiệu quả.

Bước 2: Xác định các quy định trong khi brainstorming

Thiết lập các quy định như mọi ý kiến đều có giá trị, không chỉ trích ý tưởng của người khác và khuyến khích sự tham gia của tất cả thành viên. Các quy định này giúp tạo môi trường an toàn và khích lệ sự sáng tạo.

Quy định khi brainstorm

Bước 3: Chia sẻ và ghi chép lại ý kiến

Từng thành viên lần lượt chia sẻ ý tưởng của mình và tất cả các ý tưởng này được ghi chép lại một cách trung thực và rõ ràng. Việc ghi chép cẩn thận đảm bảo không bỏ sót bất kỳ ý tưởng nào và giúp dễ dàng theo dõi.

Bước 4: Sàng lọc ý tưởng

Sau khi thu thập đủ ý tưởng, nhóm sẽ tiến hành sàng lọc để loại bỏ những ý tưởng không khả thi hoặc không phù hợp. Quá trình này giúp tập trung vào những ý tưởng tiềm năng nhất.

Bước 5: Đánh giá, phát triển và kết luận

Cuối cùng, nhóm sẽ đánh giá các ý tưởng đã chọn, phát triển chúng thành các kế hoạch cụ thể và đưa ra kết luận. Đây là bước quan trọng để biến ý tưởng thành hành động thực tế.

Xem thêm kỹ năng tư duy sáng tạo là gì và hiện trạng burn out là gì.

Các phương pháp hữu ích nên áp dụng trong brainstorm

Trong môi trường doanh nghiệp, có nhiều kỹ thuật brainstorming được ưa chuộng, ví dụ:

• Kỹ thuật suy nghĩ ngược: Yêu cầu suy nghĩ ngược lại với những ý tưởng ban đầu để tìm ra các giải pháp sáng tạo và khác biệt.
• Starbursting: Tập trung vào đặt câu hỏi và đánh giá ý tưởng thay vì vội vàng trả lời, giúp khám phá vấn đề toàn diện hơn.
• The stepladder technique (kỹ thuật bậc thang): Khuyến khích những thành viên ít chủ động trong nhóm suy nghĩ và tham gia tích cực hơn, giúp mọi người đều đóng góp ý kiến.
• Round-Robin brainstorming: Cho phép các thành viên thảo luận mà không bị ảnh hưởng bởi quan điểm cá nhân của nhau, tạo nên môi trường bình đẳng trong chia sẻ ý tưởng.
• Rolestorming: Các thành viên đóng vai một người khác khi trình bày quan điểm, giúp họ tự do bày tỏ những suy nghĩ mới mẻ và táo bạo.
• Phương pháp Crawford: Kỹ thuật này khuyến khích mỗi cá nhân đưa ra ý kiến và nhận được sự đồng thuận từ nhóm, tạo động lực và gắn kết nhóm hơn.

Các phương pháp hữu ích nên áp dụng trong brainstorm

Một số lưu ý khi brainstorming ý tưởng

Sau khi đã hiểu brainstorm là gì và đảm bảo quá trình brainstorming diễn ra hiệu quả, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau:

• Lựa chọn thời điểm phù hợp: Đảm bảo triển khai brainstorming khi nhóm tràn đầy năng lượng và ở trạng thái tinh thần, thể chất tốt nhất. Tránh ép buộc suy nghĩ trong điều kiện không thuận lợi, điều này sẽ làm giảm hiệu quả sáng tạo.
• Chọn địa điểm lý tưởng: Một phòng họp yên tĩnh hoặc quán cà phê thanh bình sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn và tăng khả năng tập trung. Đồng thời, hạn chế tối đa các thiết bị điện tử gây xao nhãng.
• Ghi chú mọi ý tưởng: Tất cả ý tưởng, kể cả những ý tưởng táo bạo, đều cần được ghi lại để nhóm có thể cân nhắc, đánh giá và phát triển.
• Tôn trọng ý kiến: Không phán xét hay chỉ trích, mà khuyến khích lắng nghe và đưa ra nhận xét mang tính xây dựng để tạo không khí thoải mái, bình đẳng trong nhóm.
• Hiểu rõ vấn đề: Phân tích kỹ vấn đề cần giải quyết, xác định các yếu tố liên quan và từ đó xây dựng chuỗi liên kết ý tưởng nhằm tìm ra giải pháp tối ưu.
• Cởi mở với mọi ý tưởng: Dù là suy nghĩ bất chợt hay những ý tưởng kỳ lạ, tất cả đều quý giá và cần được ghi nhận vì đôi khi chúng chính là điểm sáng cho giải pháp cuối cùng.

Một số lưu ý khi brainstorming ý tưởng

Những điều cần tránh khi brainstorm 

Chỉ trích ý tưởng của người khác

Trong quá trình brainstorm, việc chỉ trích hoặc đánh giá ý tưởng của người khác có thể làm giảm tinh thần sáng tạo. Mọi ý tưởng đều có giá trị và cần được ghi nhận để khuyến khích sự đóng góp.

Thiếu mục tiêu rõ ràng

Khi không có mục tiêu rõ ràng, nhóm có thể dễ dàng mất tập trung và đi lạc đề. Đảm bảo rằng vấn đề cần giải quyết hoặc mục tiêu của phiên brainstorm được xác định rõ ràng trước khi bắt đầu.

Tham gia không đồng đều

Việc một số thành viên trong nhóm không tham gia tích cực hoặc một vài người dẫn đầu cuộc thảo luận có thể làm giảm hiệu quả của brainstorm. Khuyến khích mọi người tham gia và đảm bảo rằng mọi ý kiến đều được lắng nghe.

Không ghi chép lại ý tưởng

Ghi chép lại tất cả các ý tưởng được đưa ra trong phiên brainstorm là rất quan trọng. Nếu không ghi chép, có thể bỏ sót những ý tưởng quan trọng và khó có thể theo dõi hoặc phát triển thêm sau này.

Quá tập trung vào số lượng thay vì chất lượng

Mặc dù việc đưa ra nhiều ý tưởng là mục tiêu của brainstorm, nhưng việc quá tập trung vào số lượng mà bỏ qua chất lượng của các ý tưởng cũng cần tránh. Cân bằng giữa số lượng và chất lượng để đảm bảo rằng các ý tưởng thu được có thể thực hiện được.

Bỏ qua việc sàng lọc và đánh giá

Sau khi kết thúc phiên brainstorm, nếu không tiến hành sàng lọc và đánh giá các ý tưởng, có thể dẫn đến việc không chọn được giải pháp tốt nhất. Quá trình này giúp xác định những ý tưởng tiềm năng và phát triển chúng thành kế hoạch cụ thể.

Lưu ngay ý tưởng digital marketing sáng tạo và đột phá dành cho doanh nghiệp

Tránh những sai lầm này khi brainstorm

Brainstorm là gì? Câu trả lời là công cụ sáng tạo mạnh mẽ, giúp khai thác ý tưởng mới và giải quyết vấn đề hiệu quả. Qua bài viết này, HR Insider đã cùng bạn khám phá một phương pháp hữu ích để làm việc và học tập năng suất hơn. Thực hiện đúng quy trình và tránh các sai lầm phổ biến sẽ giúp bạn đạt kết quả tốt nhất. Hãy áp dụng brainstorm ngay hôm nay để tận dụng sức mạnh sáng tạo của nhóm bạn!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Shopee Express tuyển dụng, Chợ Tốt tuyển dụng, tuyển dụng FPT Shop, LG tuyển dụng, Điện Máy Chợ Lớn tuyển dụng, tuyển dụng Lazada, công ty Bosch tuyển dụng và Daikin tuyển dụng.

Top kỹ năng trở thành marketer giỏi bạn đã biết chưa? Xem thêm tại đây.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam