Doanh nghiệp bạn từ chối hôm nay rất có thể sẽ là đối tác hoặc khách hàng của bạn trong tương lai. Cách bạn từ chối sẽ để lại ấn tượng chuyên nghiệp hay thiếu tôn trọng.
Hãy tham khảo 5 bí quyết sau để “nói lời từ chối” một cách tinh tế và chuyên nghiệp nhất!
1. Chú ý thời gian từ chối
Hãy thông báo quyết định của bạn càng sớm càng tốt. Thời gian hợp lý nhất là trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được offer.
Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty. Việc thông báo kịp thời sẽ giúp NTD có đủ thời gian để lên phương án tuyển dụng người mới, tránh ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty.
Nếu cần thêm thời gian để suy nghĩ, bạn có thể chủ động xin NTD gia hạn, ví dụ như “Em có thể xin thêm 1 ngày để đưa ra quyết định cuối cùng được không ạ?”
2. Bày tỏ sự biết ơn chân thành
Luôn bắt đầu thư từ chối hoặc cuộc điện thoại bằng lời cảm ơn. Hãy thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội mà họ đã trao cho bạn, sự quý mến dành cho những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn.
Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và trao cho em cơ hội quý giá này. Em cũng rất ấn tượng với đội ngũ và văn hóa làm việc tại công ty.”
3. Nêu lý do ngắn gọn, trực tiếp
Bạn có thể đưa ra lý do, nhưng không cần quá chi tiết. Lý do nên đơn giản và mang tính chủ quan, tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp của bản thân.
- Nên nói: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy con đường phát triển sự nghiệp hiện tại của em phù hợp hơn với một cơ hội khác.”
- Không nên nói: “Công ty anh/chị không phù hợp với em”, “Em không có hứng thú với công việc này nữa”, hay “Em đã nhận làm việc cho công ty khác có lương cao hơn”.
Những lý do mang tính tiêu cực sẽ khiến NTD đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.
4. Mong muốn hợp tác trong tương lai
Kết thúc thư từ chối bằng một câu nói thể hiện thiện chí hợp tác trong tương lai. Điều này cho thấy bạn là một người cởi mở, chuyên nghiệp và muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Ví dụ: “Em rất mong có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai. Chúc công ty luôn phát triển và đạt được những thành công rực rỡ.”
5. Nếu từ chối qua điện thoại
Nếu phải từ chối qua điện thoại, bạn nên tìm một nơi yên tĩnh, giữ giọng nói rõ ràng, dễ nghe và thái độ chân thành.
Dù thế nào đi nữa, không được cười giỡn hay tỏ thái độ thiếu nghiêm túc. Một cuộc gọi từ chối chân thành sẽ để lại ấn tượng tốt hơn thay vì chỉ gửi một bức email khô khan.
Hãy nhớ rằng, cách bạn từ chối NTD không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn là một người biết cách tôn trọng và trân trọng những mối quan hệ.
Bạn đang chuẩn bị từ chối một offer nhưng vẫn chưa tìm được bến đỗ ưng ý? Hãy để VietnamWorks đồng hành cùng bạn. Khám phá hàng nghìn cơ hội việc làm với mức lương cạnh tranh từ các công ty uy tín, nơi bạn có thể tìm thấy công việc thực sự phù hợp với mình.
— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
