Chứng chỉ MOS là gì? Lợi ích khi có chứng chỉ MOS

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, kỹ năng tin học văn phòng không chỉ là yêu cầu cơ bản mà còn là lợi thế cạnh tranh trong học tập và làm việc. Một trong những chứng chỉ được công nhận rộng rãi trên toàn cầu để đánh giá kỹ năng này chính là chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist). Vậy chứng chỉ MOS là gì, có thực sự cần thiết không, và mang lại những lợi ích gì cho học sinh, sinh viên và người đi làm? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chứng chỉ MOS là gì?

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) là văn bằng quốc tế do chính Microsoft cấp, nhằm đánh giá và công nhận kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm trong bộ công cụ Microsoft Office. Những phần mềm này bao gồm: Word (soạn thảo văn bản), Excel (xử lý bảng tính), PowerPoint (thiết kế bài trình chiếu), Outlook (quản lý email và lịch làm việc), Access (quản lý cơ sở dữ liệu), cùng một số ứng dụng khác.

Kỳ thi MOS được tổ chức hoàn toàn trên nền tảng trực tuyến, hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. Tại Việt Nam, nội dung đào tạo và tài liệu luyện thi MOS do IIG Việt Nam biên soạn, bảo đảm tính cập nhật, thực tiễn và sát với yêu cầu của bài thi chính thức.

Chứng chỉ MOS là văn bằng quốc tế do chính Microsoft

Lợi ích khi có chứng chỉ MOS

Lợi ích khi sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng MOS (Microsoft Office Specialist):

• Tăng lợi thế cạnh tranh trong công việc: Chứng chỉ MOS chứng minh khả năng sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint, giúp bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng và dễ dàng thăng tiến.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Thành thạo các tính năng của Microsoft Office giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn.
• Giá trị quốc tế, sử dụng đa dạng: Chứng chỉ MOS được công nhận trên toàn cầu, mở rộng cơ hội làm việc và học tập trong môi trường quốc tế.
• Hỗ trợ phát triển kỹ năng cá nhân: Giúp bạn tự tin sử dụng thành thạo công cụ văn phòng, phục vụ học tập và công việc hiệu quả hơn.
• Thích hợp với nhiều ngành nghề: MOS phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng, giáo viên và các đối tượng cần kỹ năng tin học văn phòng.

Có chứng chỉ MOS sẽ giúp bạn tăng lợi thế cạnh tranh trong công việc

Những thông tin chi tiết về chứng chỉ MOS

Các cấp độ của chứng chỉ MOS

Chứng chỉ MOS gồm ba cấp độ đánh giá kỹ năng sử dụng Microsoft Office trong các ứng dụng văn phòng như sau:

• Cấp độ Specialist: Đây là cấp độ cơ bản, chứng minh bạn thành thạo các thao tác cơ bản trong một trong năm ứng dụng Microsoft Office phổ biến gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc Access. Bạn sẽ thi và đạt điểm yêu cầu ở một trong các phần mềm này để nhận chứng chỉ.
• Cấp độ Expert: Ở mức trung cấp này, chứng chỉ MOS đánh giá khả năng sử dụng nâng cao và hiểu sâu về hai ứng dụng Word và Excel. Bạn cần thể hiện kỹ năng thành thạo các tính năng chuyên sâu của Word Expert hoặc Excel Expert.
• Cấp độ Master: Đây là cấp độ cao nhất trong hệ thống MOS. Để đạt được, bạn phải hoàn thành và vượt qua bốn bài thi theo yêu cầu: MOS Excel Expert, MOS Word Expert, MOS PowerPoint và lựa chọn một trong hai bài thi MOS Access hoặc MOS Outlook. Tất cả các bài thi cần sử dụng cùng một phiên bản phần mềm để đảm bảo tính đồng nhất trong đánh giá.

Chứng chỉ MOS có 3 cấp độ

Chứng chỉ MOS có thời hạn bao lâu?

Chứng chỉ MOS có giá trị vĩnh viễn, không bị giới hạn về thời gian sử dụng. Khi bạn hoàn thành và nhận chứng chỉ này, nó sẽ là minh chứng lâu dài cho kỹ năng sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office của bạn. Vì vậy, bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chứng chỉ MOS như một bằng chứng năng lực trong suốt quá trình học tập và phát triển nghề nghiệp.

Chứng chỉ MOS không có thời hạn

Thi chứng chỉ MOS bao nhiêu tiền?

Theo cập nhật mới nhất từ tháng 7 năm 2023, lệ phí thi chứng chỉ MOS hiện là 900.000 VNĐ cho mỗi môn thi. Mức phí này áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Office đang được sử dụng phổ biến như Office 2019, 2016 và 2013. Mỗi môn thi được tổ chức riêng biệt, và khi bạn vượt qua bài thi của môn nào, Microsoft sẽ cấp chứng chỉ tương ứng cho môn đó.

Do đó, nếu bạn thi cùng lúc 3 môn gồm Word, Excel và PowerPoint, tổng chi phí phải trả sẽ là 2.700.000 VNĐ.

Cách thức đăng ký thi chứng chỉ MOS

Để tham gia kỳ thi chứng chỉ MOS, thí sinh cần hoàn tất thủ tục đăng ký và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo các bước sau:

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

• Bản gốc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hai ảnh thẻ kích thước 3×4 được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Thí sinh cần ghi rõ họ tên, ngày sinh và số CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu ở mặt sau ảnh.
• Trường hợp đăng ký thi cấp độ MOS Expert, cần nộp thêm bản sao chứng chỉ MOS Specialist đã đạt trước đó.

Quy định về thay đổi, hủy lịch thi và thi lại:

• Nếu đăng ký tại các văn phòng của IIG Việt Nam, thí sinh muốn đổi lịch thi hoặc hủy buổi thi cần thực hiện trước ít nhất 2 ngày (áp dụng cho kỳ thi từ thứ Ba đến Chủ nhật), hoặc tối thiểu 3 ngày nếu lịch thi rơi vào thứ Hai.
• Trong trường hợp không đạt kết quả, thí sinh phải đợi ít nhất 24 giờ để được thi lại lần đầu.
• Nếu tiếp tục không đạt trong lần thi thứ hai, thời gian chờ tối thiểu để thi tiếp là 5 ngày.
• Không giới hạn số lần thi lại, thí sinh có thể thi nhiều lần cho đến khi đạt yêu cầu.

Cấu trúc bài thi tin học MOS

Sau đây là thông tin về cấu trúc các bài thi MOS – Tin học văn phòng, bạn có thể xem để nắm rõ nội dung thi:

Cấu trúc bài thi MOS 2010

Cấu trúc bài thi MOS 2013

Cấu trúc bài thi 2016

Các phiên bản bài thi MOS

Hiện nay, các kỳ thi chứng chỉ MOS thường được tổ chức theo ba phiên bản phổ biến như sau:

MOS 2013:

Phiên bản này được đánh giá là khá thông dụng trong việc kiểm tra kỹ năng sử dụng tin học văn phòng. Bài thi theo định dạng Project-based, nghĩa là thí sinh sẽ bắt đầu với một tệp dữ liệu ban đầu và lần lượt thực hiện các tác vụ được yêu cầu nhằm tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Các nhiệm vụ (Task) được kết nối chặt chẽ trong cùng một dự án, do đó nếu mắc lỗi ở bất kỳ bước nào cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả bài thi.

MOS 2016:

Đây là phiên bản được ứng dụng rộng rãi trong môi trường học đường và doanh nghiệp. Hình thức thi theo kiểu Multi-Project, tức là thí sinh sẽ xử lý nhiều dự án riêng biệt. Mỗi bài thi bao gồm từ 5 đến 6 Project khác nhau, và các lỗi trong một Project sẽ chỉ tác động đến điểm số của Project đó, không làm ảnh hưởng đến các phần còn lại.

MOS 2019:

Đây là phiên bản nâng cấp dựa trên nền tảng MOS 2016, tuy nhiên hiện tại vẫn chưa được triển khai phổ biến rộng rãi như hai phiên bản trước. Bài thi vẫn theo cấu trúc Multi-Project, với từng dự án độc lập bao gồm khoảng 5–6 nhiệm vụ. Thí sinh sẽ phải hoàn thành từng phần riêng biệt mà không có sự liên kết giữa các Project.

Thi chứng chỉ MOS ở đâu?

Bạn có thể tham gia kỳ thi chứng chỉ MOS thông qua các trung tâm khảo thí được cấp phép hoặc những đơn vị đào tạo chính thức. Tại Việt Nam, IIG Việt Nam là một trong những địa chỉ đáng tin cậy, đại diện cho Certiport – tổ chức quốc tế chịu trách nhiệm quản lý và triển khai chứng chỉ MOS trên toàn cầu.

Thí sinh có thể lựa chọn đăng ký thi trực tuyến qua website của IIG Việt Nam hoặc đến đăng ký trực tiếp tại các văn phòng sau:

• Khu vực miền Bắc: Tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Khu vực miền Trung: Số 19 Hoàng Văn Thụ, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
• Khu vực miền Nam: Tầng 1, Tháp 1 The Sun Avenue, số 28 Mai Chí Thọ, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Bạn có thể đăng ký thi chứng chỉ MOS tại IIG Việt Nam

Cách lấy chứng chỉ MOS

Chứng chỉ MOS là văn bằng tin học văn phòng do Microsoft trực tiếp cấp, được triển khai thông qua hệ thống của Certiport – đơn vị tổ chức các kỳ thi MOS trên toàn cầu. Dưới đây là thông tin chi tiết:

• Điều kiện để được cấp chứng chỉ MOS: Sau khi hoàn tất bài thi MOS, nếu thí sinh đạt từ 700 điểm trở lên (trên thang điểm 1000), bạn sẽ đủ điều kiện để được công nhận và cấp chứng chỉ.
• Nhận chứng chỉ MOS bản online: Ngay khi thi xong và đạt đủ điểm yêu cầu, bạn có thể truy cập vào website của Certiport để lấy chứng chỉ bản điện tử. Sau khi đăng nhập và hoàn tất thông tin cá nhân, chọn mục My Transcriptđể truy cập vào hồ sơ cá nhân và tải chứng chỉ về dưới định dạng PDF.
• Nhận bản chứng chỉ MOS in giấy (bản cứng): Phiên bản chứng chỉ được in sẽ do Microsoft gửi về trong vòng từ 2 đến 4 tuần sau kỳ thi. Nếu bạn thi tại IIG Việt Nam – đơn vị tổ chức kỳ thi chính thức tại Việt Nam – có thể liên hệ trực tiếp để nhận bản in khi có thông báo.

Sau khi hoàn tất bài thi MOS, nếu bạn đạt từ 700 điểm trở lên thì sẽ được cấp chứng chỉ MOS

So sánh chứng chỉ tin học MOS và IC3

Giống nhau:

Một số điểm tương đồng giữa hai chứng chỉ tin học văn phòng MOS và IC3:

• Đều có giá trị quốc tế: Cả MOS và IC3 đều được công nhận trên phạm vi toàn cầu, giúp người sở hữu dễ dàng sử dụng chứng chỉ trong nhiều môi trường làm việc khác nhau, kể cả trong nước lẫn quốc tế.
• Hiệu lực vĩnh viễn: Sau khi đạt chứng chỉ, cả hai đều có giá trị sử dụng trọn đời mà không cần gia hạn hay thi lại.
• Lựa chọn môn thi linh hoạt: Cả hai chương trình đều cho phép thí sinh chọn môn thi phù hợp với định hướng học tập và mục tiêu nghề nghiệp cá nhân.

Khác nhau:

Kinh nghiệm học chứng chỉ MOS

Dưới đây là tổng hợp kinh nghiệm học và thi chứng chỉ MOS:

• Lựa chọn phiên bản thi phù hợp: Trước khi bắt đầu ôn luyện, hãy xác định rõ bạn sẽ thi theo phiên bản MOS nào (2013, 2016 hay 2019). Mỗi phiên bản có cấu trúc và nội dung đánh giá khác nhau, vì vậy lựa chọn đúng sẽ giúp bạn học tập hiệu quả hơn và tránh học sai trọng tâm.
• Tìm hiểu kỹ cấu trúc bài thi: Nắm rõ định dạng bài thi, thời gian làm bài, số lượng project và dạng yêu cầu sẽ giúp bạn không bỡ ngỡ trong phòng thi, đồng thời định hướng ôn luyện sát với thực tế.
• Xây dựng lộ trình học hợp lý: Hãy lập kế hoạch học rõ ràng, phân chia thời gian cụ thể cho từng kỹ năng (Word, Excel, PowerPoint…). Điều này giúp bạn tránh học lệch và dễ dàng theo dõi tiến độ.
• Tập trung vào phần kiến thức cốt lõi: Các bài thi MOS chủ yếu kiểm tra kỹ năng thao tác cơ bản và thực hành thực tế. Bạn nên ưu tiên học các chức năng, thao tác thường gặp, không nên tập trung quá nhiều vào các tính năng nâng cao.
• Tăng cường thực hành: Luyện tập thường xuyên trên phần mềm là cách nhanh nhất để ghi nhớ thao tác và tăng tốc độ xử lý. Thực hành giúp bạn tự tin và thành thạo hơn khi làm bài.
• Làm quen với bài thi mẫu: Tìm và luyện các đề thi thử online hoặc trong tài liệu học để làm quen với giao diện và câu hỏi. Việc này giúp bạn cải thiện khả năng xử lý tình huống trong thời gian giới hạn.
• Luyện kỹ năng quản lý thời gian: Trong phòng thi, bạn cần chia thời gian hợp lý cho từng phần. Không nên dừng quá lâu ở một task để tránh thiếu thời gian hoàn thành các phần khác.

Bạn cần xây dựng lộ trình học hợp lý nếu muốn lấy được chứng chỉ MOS

Chứng chỉ MOS là minh chứng rõ ràng cho khả năng sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office. Việc sở hữu chứng chỉ này mang lại nhiều lợi thế trong học tập, làm việc và thăng tiến nghề nghiệp. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, chứng chỉ MOS là lựa chọn đáng đầu tư.