Trong hành trình nghề nghiệp, ai cũng có thể gặp những bước ngoặt bất ngờ. Khi đó, đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp chính là “tấm vé tạm thời” giúp bạn ổn định tài chính và hướng đến tương lai. Bài viết dưới đây của HR Insider sẽ giúp bạn cập nhật mẫu đơn mới nhất 2025, hướng dẫn cách viết đúng chuẩn, cùng các thủ tục cần thiết để bạn tự tin hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.
Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp là gì?
Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp là văn bản do người lao động lập để gửi đến cơ quan chức năng – thường là trung tâm dịch vụ việc làm – nhằm yêu cầu được chi trả khoản trợ cấp theo quy định của Bảo hiểm thất nghiệp. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp và có vai trò xác nhận nguyện vọng, tình trạng việc làm của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp là gì?
Theo quy định pháp luật hiện hành, người lao động sau khi nghỉ việc hợp pháp và đủ điều kiện tham gia Bảo hiểm thất nghiệp sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng, nhằm hỗ trợ ổn định cuộc sống, tìm kiếm việc làm mới.
Người lao động cần nộp đơn trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Việc nộp đơn đúng thời hạn không chỉ đảm bảo quyền lợi được giải quyết nhanh chóng mà còn tránh rủi ro bị từ chối vì quá thời hạn pháp luật cho phép.
Mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp mới nhất (Mẫu số 03)
Theo Quyết định số 28/2021/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn liên quan, mẫu đơn số 03 là mẫu đơn chuẩn được sử dụng trong hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp. Mẫu này được ban hành thống nhất trên toàn quốc và là căn cứ pháp lý quan trọng để các cơ quan chức năng tiếp nhận, xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và minh bạch.
Tải mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp tại đây.
Cách viết đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Viết đúng và đủ thông tin trong đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp là bước quan trọng giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc chậm giải quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền đơn mẫu số 03 mới nhất và những lưu ý quan trọng bạn cần biết.
Hướng dẫn chi tiết
Dưới đây là từng mục trong mẫu đơn và cách điền tương ứng:
Kính gửi
- Ghi tên Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi bạn sẽ nộp hồ sơ.
(Ví dụ: Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội)
Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Viết in hoa có dấu, theo CCCD.
- Giới tính, ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ, chính xác.
- Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
- Số sổ BHXH: Ghi đúng số được in trên sổ.
- Số điện thoại, địa chỉ liên hệ: Đảm bảo đang sử dụng và chính xác.
Phần thông tin cá nhân trong đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Thông tin về quá trình làm việc
- Tên đơn vị cuối cùng bạn làm việc.
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng lao động có thời hạn, không xác định thời hạn…
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng: Ghi đúng ngày trong quyết định nghỉ việc.
Nguyện vọng nhận trợ cấp
- Ghi rõ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp từ ngày nào.
- Cung cấp số tài khoản ngân hàng, chi nhánh để nhận tiền (nên dùng tài khoản cá nhân chính chủ).
Cam kết và chữ ký
- Cam kết các thông tin khai báo là đúng sự thật.
- Ghi rõ ngày làm đơn, ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý viết mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Khi viết mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Không để trống bất kỳ mục thông tin quan trọng nào.
- Thông tin phải trùng khớp với các giấy tờ trong hồ sơ như quyết định nghỉ việc, sổ BHXH.
- Nếu viết tay, sử dụng mực xanh hoặc đen, viết rõ ràng, không tẩy xóa.
- Nếu đánh máy, nên dùng font chữ phổ thông (Times New Roman, cỡ 13–14), căn lề đều.
- Không được tự ý chỉnh sửa cấu trúc, thêm hoặc bớt nội dung trong mẫu số 03.
Thủ tục nộp đơn và hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp
Sau khi hoàn thiện đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 03), người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng quy trình để được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng. Việc nắm rõ thủ tục giúp bạn tiết kiệm thời gian, chủ động về kế hoạch tài chính cũng như sớm nhận được hỗ trợ kịp thời.
Thủ tục nộp đơn và hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp
Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp
Theo quy định tại Luật Việc làm và Nghị định 28/2015/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 61/2020/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp bao gồm:
- Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (theo Mẫu số 03 – đã hướng dẫn ở phần trước)
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của quyết định nghỉ việc, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng
- Sổ Bảo hiểm xã hội (bản chính)
- CMND/CCCD (bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu)
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu nộp hồ sơ tại địa phương khác với nơi thường trú).
Quy trình nộp đơn
Quy trình xử lý hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp được chia thành 4 bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người lao động nộp trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi mình muốn nhận trợ cấp.
- Một số tỉnh, thành hỗ trợ nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng việc làm của địa phương.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
- Trong vòng 20 ngày làm việc, trung tâm sẽ thẩm định và ra quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu đủ điều kiện.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo rõ lý do bằng văn bản.
Bước 3: Nhận tiền trợ cấp thất nghiệp
- Người lao động bắt đầu nhận trợ cấp kể từ tháng kế tiếp sau khi có quyết định.
- Tiền sẽ được chuyển trực tiếp qua tài khoản ngân hàng cá nhân đã đăng ký trong đơn.
Bước 4: Thông báo tìm việc làm
- Trong thời gian hưởng trợ cấp, người lao động cần thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng tìm việc làm với trung tâm dịch vụ việc làm.
- Việc không thông báo đúng hạn có thể khiến trợ cấp bị tạm ngưng hoặc cắt.
Các câu hỏi thường gặp về đơn hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Xin đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp ở đâu?
Bạn có thể lấy mẫu đơn tại: Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi nộp hồ sơ; Trang web của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội; Các trang chính thức của địa phương. Ngoài ra, bạn có thể tải mẫu đơn số 03 mới nhất từ bài viết này để điền trước khi đến nộp.
Điều kiện để được hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào?
Người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện:
- Đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp ít nhất 12 tháng trong vòng 24 tháng trước khi nghỉ việc (đối với HĐLĐ xác định hoặc không xác định thời hạn)
- Đã chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật
- Nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc
- Chưa tìm được việc làm mới tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Điều kiện để được hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào?
Thời gian được hưởng trợ cấp thất nghiệp là bao lâu?
Mỗi 12 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp sẽ được hưởng 01 tháng trợ cấp, tối đa 06 tháng. Ví dụ: Người lao động đóng đủ 36 tháng sẽ được hưởng 3 tháng trợ cấp. Trong thời gian này, người lao động cần báo cáo định kỳ việc tìm kiếm việc làm theo quy định.
Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp có cần công chứng/đóng dấu không?
Không cần. Đơn đề nghị (Mẫu số 03) chỉ cần người lao động ký tên đầy đủ và khai thông tin trung thực. Không yêu cầu công chứng hay xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp.
Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp có nộp đơn online được không?
Có thể. Tại một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… người lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua: Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Trung tâm Dịch vụ việc làm địa phương. Tuy nhiên, để chắc chắn, bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể tại nơi mình đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp.
Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp có bắt buộc theo đúng mẫu số 03 không?
Có. Mẫu số 03 là mẫu đơn chính thức do Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội ban hành. Người lao động bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này, không thay đổi bố cục, nội dung hay hình thức.
Chủ động nắm bắt quyền lợi chính là cách bạn bảo vệ tương lai nghề nghiệp của mình. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết về đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong bài viết này, bạn đã có đầy đủ thông tin để hoàn tất hồ sơ một cách thuận lợi và chính xác nhất. Đừng quên lưu lại mẫu đơn mới nhất và chia sẻ bài viết để nhiều người lao động khác cùng được hỗ trợ trong thời điểm cần thiết!
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Vietnamworks để được các chuyên gia sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
