Bạn đã chuẩn bị một lá đơn xin việc chỉn chu, nhưng lại bối rối không biết nên ghi đơn xin việc kính gửi ai cho đúng? Đừng xem nhẹ chi tiết nhỏ này! Trong thời đại tuyển dụng ngày càng khắt khe, một lời chào đúng chuẩn, đúng người trong đơn xin việc có thể trở thành điểm cộng đầu tiên giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên.
Bài viết dưới đây của HR Insider sẽ giúp bạn hiểu rõ cách ghi “Kính gửi” chuẩn 2025 – từ khi nào nên ghi tên cụ thể, khi nào nên ghi chung, đến những lỗi thường gặp và cách khắc phục. Dù bạn là sinh viên mới ra trường hay đã có kinh nghiệm, thì viết đúng – ghi đúng – gửi đúng chính là bước khởi đầu cho hành trình sự nghiệp vững chắc.
Vì sao phần “Kính gửi” trong đơn xin việc lại quan trọng?
Phần “Kính gửi” là lời chào đầu tiên trong đơn xin việc – tuy là một chi tiết nhỏ, nhưng lại mang ý nghĩa lớn đối với ấn tượng ban đầu của bạn với nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và khiêm tốn – những yếu tố rất quan trọng trong một môi trường làm việc hiện đại.
Tạo ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng
Như câu nói nổi tiếng, “Ấn tượng đầu tiên luôn rất quan trọng”, và điều này đặc biệt đúng khi bạn gửi đơn xin việc. Lời chào “Kính gửi” chính là sự khởi đầu cho mối quan hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng. Việc ghi đúng và đầy đủ thông tin sẽ thể hiện sự nghiêm túc của bạn trong việc xin việc và tôn trọng thời gian của người nhận. Đây là một yếu tố nhỏ nhưng lại góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, giúp bạn nổi bật trong mắt người tuyển dụng.
Việc ghi đúng và đầy đủ thông tin sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng
Ghi chính xác và lịch sự trong phần “Kính gửi” thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Bất kể bạn là người có kinh nghiệm hay là ứng viên mới, sự khiêm tốn trong cách viết luôn được đánh giá cao. Việc này không chỉ thể hiện bạn hiểu rõ các chuẩn mực văn hóa công sở mà còn cho thấy bạn có kỹ năng giao tiếp tốt, sẵn sàng hòa nhập với môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Gây thiện cảm ngay từ những dòng đầu tiên
Một lá đơn có câu mở đầu đầy đủ, rõ ràng, và đúng chuẩn sẽ gây được thiện cảm ngay lập tức. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn là người có kỹ năng viết tốt và có khả năng tổ chức thông tin hợp lý, một trong những yếu tố quan trọng mà họ tìm kiếm ở ứng viên.
Đơn xin việc kính gửi ai là đúng?
Khi viết đơn xin việc, việc xác định người nhận là cực kỳ quan trọng, bởi nếu ghi sai hoặc quá chung chung, bạn sẽ mất đi cơ hội gây ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng khám phá cách ghi “Kính gửi” chính xác trong từng trường hợp, từ khi bạn biết rõ người nhận đến khi không biết ai sẽ nhận đơn của mình.
Đơn xin việc kính gửi ai là đúng?
Trường hợp biết rõ người nhận
Khi bạn đã biết rõ ai sẽ là người nhận đơn, hãy thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp bằng cách ghi đúng tên người nhận, kèm theo chức vụ và phòng ban nếu có. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ câu đầu tiên.
Ví dụ:
- “Kính gửi bà Trần Thị Lan – Trưởng phòng Nhân sự Công ty ABC”
- “Kính gửi ông Nguyễn Minh Tuấn – Giám đốc Tuyển dụng Công ty XYZ”
Bạn có thể tìm kiếm thông tin về người nhận qua Trang web công ty, LinkedIn hoặc từ thông báo tuyển dụng để chắc chắn ghi đúng tên và chức vụ.
Trường hợp không biết rõ người nhận
Trong trường hợp bạn không biết chính xác ai sẽ là người nhận đơn, đừng lo lắng! Vẫn có cách để bạn ghi một cách lịch sự và chuyên nghiệp mà không làm mất đi sự nghiêm túc trong đơn xin việc. Đối với những tình huống này, bạn có thể ghi chung chung nhưng vẫn phải đảm bảo sự tôn trọng đối với công ty và bộ phận tuyển dụng.
Ví dụ:
- “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC”
- “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty XYZ”
- “Kính gửi Quý công ty”
Cách ghi này không chỉ giúp bạn tỏ ra chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với công ty, đồng thời không làm mất thời gian của nhà tuyển dụng khi họ đọc đơn của bạn.
Cách viết “Kính gửi” đúng trong đơn xin việc
Khi viết đơn xin việc, phần “Kính gửi” là một trong những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp xúc. Vì vậy, việc ghi “Kính gửi” đúng cách rất quan trọng để tạo dựng ấn tượng đầu tiên và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Cách viết “Kính gửi” chuẩn nhất như sau:
- Viết “Kính gửi” ở dòng đầu tiên.
- Sau đó, ghi tên người nhận (hoặc phòng ban, nếu không biết người nhận cụ thể).
- Không viết tắt, viết đúng tên chức danh và phòng ban (nếu có).
Một số lỗi sai thường gặp khi ghi “Kính gửi”
Mặc dù phần “Kính gửi” trong đơn xin việc nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận, bạn dễ mắc phải một số lỗi có thể làm giảm đi tính chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là những lỗi sai thường gặp và cách khắc phục chúng.
Ghi sai chính tả
Lỗi chính tả là một trong những lỗi phổ biến nhất trong việc ghi phần “Kính gửi”. Việc ghi sai tên người nhận, chức danh hoặc từ “Kính gửi” có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì thế, bạn cần kiểm tra lại chính tả trước khi gửi đơn. Nếu không chắc chắn, bạn hãy tìm kiếm thông tin chính xác về tên người nhận hoặc phòng ban qua website công ty hoặc mẫu tuyển dụng.
Lỗi chính tả là một trong những lỗi phổ biến nhất trong việc ghi phần “Kính gửi”
Ghi quá chung chung
Khi không biết rõ ai sẽ nhận đơn, một số người có xu hướng ghi quá chung chung, chẳng hạn như “Kính gửi công ty ABC” hoặc “Kính gửi anh/chị”. Điều này có thể khiến bạn bị xem là thiếu sự nghiêm túc và tôn trọng đối với người nhận. Nếu không biết chính xác người nhận, bạn hãy ghi rõ tên phòng ban hoặc bộ phận tuyển dụng như “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”. Điều này vẫn đảm bảo sự tôn trọng đối với người nhận và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Không ghi gì hoặc ghi sai đối tượng nhận
Một lỗi khác mà nhiều người gặp phải là không ghi gì ở phần “Kính gửi” hoặc ghi sai đối tượng nhận. Điều này có thể gây hiểu lầm hoặc thể hiện sự thiếu chú ý. Để tránh mất điểm với nhà tuyển dụng trong đơn xin việc kính gửi ai, bạn hãy luôn ghi rõ “Kính gửi” và tên người nhận (hoặc phòng ban) dù là bạn biết rõ hay không. Đồng thời kiểm tra tên công ty và đảm bảo ghi đúng thông tin trước khi gửi đơn.
Không ghi gì ở phần “Kính gửi” hoặc ghi sai đối tượng nhận gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng
Nhầm giới tính của người nhận
Một trong những lỗi khá dễ mắc phải khi bạn không biết rõ người nhận là nhầm giới tính. Việc này có thể tạo cảm giác thiếu sự tôn trọng đối với người nhận, đặc biệt nếu họ không phải là giới tính bạn ghi trong đơn. Vì thế, bạn cần đảm bảo chính xác giới tính của người nhận nếu bạn biết thông tin này. Nếu không chắc chắn về giới tính của người nhận, thay vì dùng “ông” hoặc “bà”, hãy sử dụng cách ghi chung như “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
Thiếu khiêm tốn, bất lịch sự
Một số ứng viên có thể ghi phần “Kính gửi” một cách quá suồng sã hoặc thiếu khiêm tốn như “Gửi các anh chị”, “Chào anh/chị”, “Kính gửi bạn HR”… điều này sẽ tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp và làm mất đi sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Vì thế, bạn cần ghi một cách lịch sự, chuyên nghiệp, như “Kính gửi bà Nguyễn Thị Lan” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC”. Tránh sử dụng những từ ngữ thân mật hoặc thiếu trang trọng trong đơn xin việc.
Phần “Kính gửi” trong đơn xin việc không chỉ là một câu mở đầu đơn giản mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn biết rõ người nhận hay không, việc ghi chính xác và lịch sự trong phần “Kính gửi” sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp ngay từ đầu. Nếu bạn vẫn đang phân vân về “đơn xin việc kính gửi ai”, HR Insider hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách ghi chính xác và tránh các lỗi sai phổ biến. Đừng quên kiểm tra kỹ càng và chắc chắn rằng phần mở đầu trong đơn xin việc của bạn thể hiện sự tôn trọng và đúng chuẩn mực! Chúc bạn thành công trong việc chuẩn bị hồ sơ xin việc và tạo ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng!
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
