5 mẫu hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động mới nhất

Việc ký kết hợp đồng lao động là bước quan trọng trong quá trình thiết lập quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các loại hợp đồng, nội dung cần có cũng như lựa chọn mẫu hợp đồng lao động phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về hợp đồng lao động theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động, đồng thời cung cấp 5 mẫu hợp đồng lao động thông dụng năm 2025 kèm lưu ý quan trọng khi ký kết, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên.

Hợp đồng lao động là gì?

Trước khi tìm hiểu và lựa chọn mẫu hợp đồng lao động phù hợp, người lao động và người sử dụng lao động cần hiểu rõ bản chất của hợp đồng lao động để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình hợp tác.

Theo quy định tại Điều 13 của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Đây là văn bản có tính pháp lý cao, là căn cứ quan trọng để giải quyết các tranh chấp (nếu có) phát sinh trong quá trình làm việc.

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động

Hợp đồng lao động có thể được ký kết dưới hình thức văn bản, bản điện tử hoặc lời nói (trong một số trường hợp đặc biệt), tuy nhiên để đảm bảo an toàn pháp lý, HR Insider luôn khuyến nghị người lao động nên yêu cầu ký bằng văn bản rõ ràng. Điều này không chỉ giúp minh bạch về quyền lợi, trách nhiệm mà còn là cơ sở để điều chỉnh công việc, lương thưởng, chế độ, nghỉ phép, bảo hiểm… trong suốt thời gian làm việc.

Trong thực tế, nhiều người lao động khi đi làm thường chủ quan, không đọc kỹ hợp đồng hoặc chỉ ký theo yêu cầu của công ty mà không hiểu rõ nội dung. Điều này có thể dẫn đến những hệ lụy về sau như: lương thưởng không đúng cam kết, bị ép tăng ca không lương, hay mất quyền lợi khi nghỉ việc. Vì vậy, việc hiểu rõ hợp đồng và lựa chọn mẫu hợp đồng lao động đúng chuẩn, đúng loại là điều không thể bỏ qua.

Các loại hợp đồng lao động

Việc xác định đúng loại hợp đồng lao động không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn mẫu hợp đồng lao động phù hợp mà còn giúp người lao động nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng với từng hình thức làm việc. Dưới đây là các loại hợp đồng phổ biến theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành.

Hợp đồng lao động có thời hạn

Đây là loại hợp đồng được ký kết với thời hạn rõ ràng, thường từ 12 tháng đến 36 tháng. Hợp đồng lao động có thời hạn phù hợp với các vị trí ngắn hạn, nhân sự thời vụ hoặc các dự án cụ thể có khung thời gian rõ ràng.

Hợp đồng lao động có thời hạn là loại hợp đồng được ký kết với thời hạn rõ ràng

Khi hợp đồng hết hạn mà hai bên vẫn tiếp tục hợp tác nhưng không ký kết hợp đồng mới, thì theo luật, hợp đồng đó có thể mặc nhiên trở thành hợp đồng không xác định thời hạn nếu vượt quá 30 ngày. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng đúng mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng về trách nhiệm.

Hợp đồng lao động vô thời hạn

Khác với hợp đồng có thời hạn, loại hợp đồng này không quy định ngày kết thúc. Đây là hình thức ràng buộc lâu dài, thường được ký sau khi người lao động đã qua giai đoạn thử việc hoặc làm việc ổn định từ 12 tháng trở lên.

Hợp đồng không thời hạn giúp đảm bảo sự ổn định trong công việc và tạo cảm giác an tâm cho người lao động. Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí dài hạn, nên chú ý đến mẫu hợp đồng lao động không thời hạn để biết rõ các quyền lợi về nghỉ phép, lương thưởng, bảo hiểm và chế độ nghỉ việc đúng quy trình.

Hợp đồng lao động thời vụ

Đây là dạng hợp đồng ngắn hạn, có thời gian dưới 12 tháng, thường áp dụng cho các công việc có tính chất tạm thời, đột xuất hoặc chỉ phát sinh theo mùa vụ như thu hoạch nông sản, phục vụ lễ hội, sự kiện…

Hợp đồng lao động thời vụ là dạng hợp đồng ngắn hạn, có thời gian dưới 12 tháng

Tuy là hợp đồng ngắn hạn nhưng hợp đồng thời vụ vẫn cần tuân thủ các quy định về bảo hiểm, điều kiện lao động, an toàn và lương thưởng. HR Insider khuyên bạn nên ký kết rõ ràng bằng mẫu hợp đồng lao động thời vụ để hạn chế tranh chấp không mong muốn.

Hợp đồng lao động bằng lời nói

Theo luật, đối với các công việc có thời hạn dưới 1 tháng, hai bên có thể thỏa thuận miệng thay vì lập văn bản. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro bởi không có căn cứ pháp lý cụ thể nếu phát sinh tranh chấp.

Vì vậy, dù không bắt buộc, HR Insider vẫn khuyến nghị bạn sử dụng văn bản cụ thể hoặc ghi nhận bằng email, tin nhắn đi kèm nội dung rõ ràng. Nếu có thể, bạn hãy chủ động đề nghị sử dụng mẫu hợp đồng lao động đơn giản bằng văn bản, đảm bảo mọi thỏa thuận đều minh bạch.

Nội dung cần có trong hợp đồng lao động

Dù bạn đang sử dụng mẫu hợp đồng lao động nào – có thời hạn, không thời hạn hay kèm thử việc – thì vẫn cần đảm bảo đầy đủ những nội dung cơ bản theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Đây là căn cứ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình làm việc.

Dưới đây là các nội dung bắt buộc cần có trong một hợp đồng lao động hợp pháp:

Thông tin của các bên

• Họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của người lao động
• Tên doanh nghiệp, người đại diện, mã số thuế, địa chỉ trụ sở của người sử dụng lao động
• Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp đối với người lao động

Việc ghi rõ thông tin cá nhân là điều cần thiết để đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm pháp lý.

Thông tin các bên là nội dung bắt buộc cần có trong một hợp đồng lao động hợp pháp

Công việc và địa điểm làm việc

• Mô tả rõ vị trí công việc, phạm vi công việc phải thực hiện
• Nêu cụ thể địa điểm làm việc chính và các địa điểm phụ (nếu có), đặc biệt quan trọng với các vị trí thường xuyên di chuyển hoặc làm việc ngoài công ty

Khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động chuẩn, phần mô tả công việc thường được thiết kế sẵn theo từng vị trí, giúp tiết kiệm thời gian và tránh bỏ sót nội dung.

Thời hạn hợp đồng

• Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng (nếu có)
• Đối với hợp đồng không xác định thời hạn, cần ghi rõ ràng là không xác định thời hạn

Việc xác định đúng loại hợp đồng và ghi rõ thời hạn giúp người lao động hiểu rõ cam kết và hướng phát triển lâu dài.

Mức lương, hình thức trả lương và chế độ nâng lương

• Mức lương theo tháng, ngày hoặc sản phẩm
• Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản
• Các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng (nếu có)
• Chu kỳ trả lương và điều kiện điều chỉnh tăng lương

Một số mẫu hợp đồng lao động 2025 còn tích hợp bảng phân tích chi tiết các khoản thu nhập, giúp minh bạch tài chính ngay từ đầu.

Thời gian làm việc, nghỉ ngơi

• Số giờ làm việc trong ngày, trong tuần
• Thời gian nghỉ trưa, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định
• Chính sách làm thêm giờ và cách tính lương ngoài giờ

Đây là một trong những phần dễ xảy ra tranh chấp, nên cần được thể hiện rõ trong hợp đồng.

Thời gian làm việc nghỉ ngơi cần được thể hiện rõ trong hợp đồng

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

• Cam kết tham gia đầy đủ theo quy định pháp luật
• Mức đóng cụ thể và trách nhiệm của mỗi bên
• Thời điểm bắt đầu tham gia bảo hiểm

Việc ghi rõ thông tin bảo hiểm trong mẫu hợp đồng lao động không chỉ thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn giúp người lao động yên tâm làm việc.

Trang bị bảo hộ lao động (nếu có)

• Các thiết bị bảo hộ được cung cấp cho người lao động
• Thời điểm cấp phát, quy định sử dụng và bảo quản

Đặc biệt quan trọng đối với ngành nghề có yếu tố nguy hiểm hoặc độc hại.

Điều khoản về đào tạo, cam kết đào tạo lại (nếu có)

• Quy định rõ ràng nếu doanh nghiệp có hỗ trợ đào tạo hoặc yêu cầu hoàn phí đào tạo khi nghỉ việc sớm
• Các cam kết ràng buộc phải minh bạch, tránh gây thiệt hại cho người lao động

Điều kiện chấm dứt hợp đồng lao động

• Các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng
• Thời gian báo trước
• Trách nhiệm bồi thường (nếu có)

Việc nêu rõ điều kiện chấm dứt giúp cả hai bên chủ động trong trường hợp cần thay đổi thỏa thuận lao động.

Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025

Để đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, cả doanh nghiệp và người lao động đều nên sử dụng các mẫu hợp đồng lao động được cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động 2019 (hiện hành). Dưới đây, HR Insider tổng hợp 5 mẫu phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trong năm 2025.

Hợp đồng lao động mẫu 2025 chuẩn

Đây là mẫu hợp đồng lao động thông dụng, phù hợp với đa số ngành nghề và đối tượng lao động. Mẫu này có cấu trúc đầy đủ các mục cơ bản như:

• Thông tin hai bên
• Mô tả công việc
• Mức lương và phụ cấp
• Thời gian làm việc, nghỉ ngơi
• Chế độ bảo hiểm và các khoản đóng góp
• Quy định về chấm dứt hợp đồng

Tải mẫu hợp đồng lao động chuẩn TẠI ĐÂY

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Áp dụng cho các công việc có thời gian rõ ràng, từ 12 đến 36 tháng. Đây là mẫu cần thiết cho các doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự theo dự án, hoặc hợp đồng thử nghiệm dài hạn.

Một số điểm nổi bật trong mẫu:

• Ghi rõ thời hạn bắt đầu và kết thúc hợp đồng
• Quy định về việc tái ký, gia hạn hoặc chấm dứt
• Các điều khoản về đánh giá hiệu quả công việc

Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn sẽ giúp tránh trường hợp mặc định chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn khi hết hạn.

Tải mẫu hợp đồng lao động có thời hạn chuẩn TẠI ĐÂY

Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn

Đây là loại hợp đồng phổ biến với người lao động lâu dài, gắn bó với doanh nghiệp. Thường được ký khi người lao động đã qua thử việc, làm việc liên tục trong 12 tháng hoặc hơn.

Điểm cần lưu ý:

• Không có ngày kết thúc hợp đồng
• Quy định rõ điều kiện chấm dứt hợp đồng và thời gian báo trước
• Mức lương, điều kiện làm việc thường được cam kết ổn định hơn

Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động không thời hạn giúp nâng cao tính cam kết và sự ổn định giữa hai bên.

Tải mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn chuẩn TẠI ĐÂY

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

Với những ứng viên mới tuyển dụng, doanh nghiệp thường áp dụng hợp đồng thử việc kèm theo hợp đồng lao động chính thức. Mẫu này giúp hợp lý hóa quy trình quản trị nhân sự và tránh ký nhiều văn bản rời rạc.

Mẫu thường bao gồm:

• Thời gian thử việc cụ thể (tối đa 180 ngày tùy vị trí)
• Mức lương thử việc (không thấp hơn 85% mức lương chính thức)
• Điều kiện chuyển sang hợp đồng chính thức
• Các quyền lợi trong thời gian thử việc

Dùng mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng mà vẫn đảm bảo đúng luật.

Tải mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc TẠI ĐÂY

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Khi muốn điều chỉnh một số điều khoản trong hợp đồng lao động như: lương, chức danh, địa điểm làm việc… mà không cần làm lại toàn bộ hợp đồng, doanh nghiệp có thể sử dụng phụ lục hợp đồng.

Mẫu phụ lục phải:

• Nêu rõ nội dung được thay đổi
• Được ký bởi cả hai bên như hợp đồng chính
• Ghi rõ hiệu lực áp dụng

HR Insider khuyến khích bạn sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động đúng chuẩn để đảm bảo mọi thay đổi đều hợp pháp và minh bạch.

Tải mẫu phụ lục hợp đồng lao động TẠI ĐÂY

Lưu ý khi ký hợp đồng lao động

Việc ký kết hợp đồng lao động là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất để xác lập mối quan hệ lao động hợp pháp. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn còn chủ quan hoặc thiếu hiểu biết khi tiếp cận và ký các mẫu hợp đồng lao động, dẫn đến những rủi ro như mất quyền lợi, tranh chấp không đáng có, hoặc vi phạm pháp luật lao động.

Cần lưu ý khi ký hợp đồng lao động

Để đảm bảo sự minh bạch và công bằng cho cả hai bên, HR Insider tổng hợp một số lưu ý quan trọng sau:

Nguyên tắc ký kết hợp đồng lao động

• Tự nguyện, bình đẳng và trung thực: Hợp đồng phải dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên, không bị ép buộc, đe dọa hay lừa dối. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền từ chối nếu nội dung không rõ ràng hoặc bất lợi.
• Đúng quy định của pháp luật: Khi sử dụng bất kỳ mẫu hợp đồng lao động nào, cần đảm bảo nội dung không vi phạm các quy định tại Bộ luật Lao động, đặc biệt về thời giờ làm việc, lương tối thiểu, quyền nghỉ phép, tham gia bảo hiểm…
• Phải được lập thành văn bản: Ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt (hợp đồng dưới 1 tháng), hợp đồng lao động bắt buộc phải có văn bản và chữ ký của hai bên. Với hình thức hợp đồng điện tử, cần đảm bảo có đầy đủ chữ ký số và thời gian lưu trữ hợp pháp.
• Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng: Nếu người lao động là người nước ngoài, hợp đồng cần được lập bằng song ngữ (tiếng Việt và tiếng mẹ đẻ/tiếng Anh), và hai bản phải có giá trị pháp lý như nhau.

Những lưu ý khác về hợp đồng lao động

• Đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký: Dù là hợp đồng đơn giản hay chi tiết, người lao động vẫn nên dành thời gian đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là mục công việc, mức lương, thời gian làm việc, nghỉ phép, điều kiện nghỉ việc và các khoản khấu trừ (nếu có).
• Kiểm tra thông tin cá nhân và doanh nghiệp: Thông tin sai lệch có thể khiến hợp đồng vô hiệu. Hãy đảm bảo các thông tin như số CCCD, ngày cấp, địa chỉ liên hệ, tên công ty, mã số thuế… đều chính xác.
• Yêu cầu đính kèm phụ lục hoặc thỏa thuận riêng: Nếu mẫu hợp đồng lao động không thể hiện đủ quyền lợi, người lao động có thể đề xuất bổ sung phụ lục về thưởng, quy chế làm việc, hoặc chính sách nội bộ liên quan.
• Giữ lại một bản hợp đồng có chữ ký đầy đủ: Người lao động luôn phải giữ một bản gốc hợp đồng, có dấu và chữ ký của đại diện doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Không ký hợp đồng trắng hoặc hợp đồng ghi ngày lùi thời gian: Đây là một trong những hình thức gian lận mà nhiều công ty áp dụng để né bảo hiểm hoặc tránh trách nhiệm pháp lý khi xảy ra tai nạn lao động. Tuyệt đối tránh đồng ý ký vào mẫu hợp đồng lao động khi chưa có nội dung cụ thể.

Ký kết hợp đồng lao động là bước khởi đầu quan trọng cho mọi mối quan hệ lao động. Dù là người lao động hay nhà tuyển dụng, việc sử dụng đúng và đầy đủ mẫu hợp đồng lao động không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong suốt quá trình làm việc.

Khi ký kết hợp đồng lao động, người lao động cũng cần chú ý đến quyền lợi của người lao động khi bị sa thải và quyền lợi người lao động khi nghỉ việc. Những quyền lợi này bao gồm việc nhận được các khoản bồi thường hợp lý và các hỗ trợ từ phía người sử dụng lao động. Ngoài ra, lương cơ bản người lao động cần được ghi rõ ràng trong hợp đồng, đảm bảo rằng mức lương được trả đúng hạn và phù hợp với các quy định pháp luật.

Thông qua bài viết này, HR Insider hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được mẫu hợp đồng phù hợp nhất với nhu cầu thực tế. Đừng quên cập nhật các thay đổi mới trong Bộ luật Lao động để đảm bảo mọi điều khoản luôn đúng quy định và phù hợp với thực tiễn.

Nếu bạn cần hỗ trợ tạo mẫu hợp đồng lao động chuẩn theo từng vị trí, ngành nghề hoặc đặc thù doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với HR Insider để nhận các tài liệu chuyên sâu và tư vấn miễn phí nhé.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: tuyển dụng FPT, Gearvn tuyển dụng, KiotViet tuyển dụng, Concentrix tuyển dụng, Canon tuyển dụng, GSM tuyển dụng, Axon tuyển dụng và Appota tuyển dụng.

Xem thêm:

• Lương net và các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương thực tế của bạn
• Lương Net, lương Gross là gì? Bật mí cách quy đổi lương Net sang Gross

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam