Cuộc sống không phải là một tấm thảm trải đầy hoa hồng. Nó luôn đưa chúng ta đến với một chuỗi những điều bất ngờ, thậm chí đôi lúc còn đặt ta vào những tình huống khó lựa chọn. Và chính những lúc đứng trước “ngã ba đường” đầy thách thức này, điều bạn cần nhất chính là kỹ năng ra quyết định để có thể giải vây cho bản thân.
Kỹ năng ra quyết định sẽ giúp cuộc sống bạn trở nên dễ dàng hơn
1. Kỹ năng ra quyết định là gì và có vai trò ra sao?
Kỹ năng ra quyết định là kỹ năng đưa ra lựa chọn và quyết định đúng đắn nhất khi gặp phải một vấn đề nào trong cuộc sống. Không chỉ những nhà quản trị mới cần có kỹ năng quyết định mà ngay cả mỗi cá nhân cũng nên rèn luyện kỹ năng này để có thể làm chủ bản thân và nắm bắt cơ hội cho chính mình.
2. Kỹ năng ra quyết định được phân loại như thế nào?
Kỹ năng quyết định được chia thành 3 loại chính bao gồm: quyết định theo chuẩn, quyết định cấp thời và quyết định có chiều sâu.
Quyết định theo chuẩn
Quyết định theo chuẩn là những quyết định được lặp đi lặp lại mỗi ngày và mang tính thường lệ. Việc ra quyết định của bạn ở loại này thường sẽ đơn giản và không phải quá đau đầu. Bởi, giải pháp cho những tình huống này thường là xử lý theo thủ tục và luật đã có sẵn.
Ví dụ: Mua một chiếc máy photo cho văn phòng công ty. Điều này phải căn cứ vào quy định sẵn của công ty nên quyết định này được gọi là theo chuẩn.
Rèn luyện kỹ năng ra quyết định ngày hôm nay
Quyết định cấp thời
Đây là loại quyết định khó khăn nhất vì nó mang tính rủi ro. Bạn sẽ không thể biết được hệ quả mà quyết định đó mang lại là tốt hay xấu nhưng vẫn phải chọn đưa ra quyết định vì nó mang tính cấp thiết và tức thời.
Ví dụ: Bạn đã chuẩn bị một chiếc váy thật đẹp để chuẩn bị đi phỏng vấn vào ngày mai, nhưng trên đường đến công ty bạn không may gặp sự cố và rách váy, bạn không biết nên ghé vào cửa hàng gần đó mua váy mới hay quay về nhà thay váy khác.
Quyết định có chiều sâu
Quyết định có chiều sâu cũng là một quyết định khó khăn đối với mỗi cá nhân hay tổ chức. Vì quyết định này thường không dùng để giải quyết những vấn đề cấp thời mà đòi hỏi kế hoạch lâu dài, trải qua thảo luận và xem xét.
Ví dụ: Quyết định mua 10 máy vi tính cho 9 nhân viên văn phòng và 1 thư ký
3. Cách rèn luyện kỹ năng đưa ra quyết định
Không để người khác ảnh hưởng đến tư tưởng
Tiếp nhận ý kiến của người khác là điều tốt, tuy nhiên đừng để bản thân bị xao động bởi nhiều luồng ý kiến khác nhau.
Người có kỹ năng đưa ra quyết định là người một khi bạn đã chắc chắn với quyết định đó, họ sẽ kiên định theo đuổi đến cùng và không để người khác làm ảnh hưởng đến khả năng phán đoán của mình khi ra quyết định.
Chỉ xin lời khuyên từ người thật sự tin tưởng và am hiểu về lĩnh vực
Đừng bao giờ xin ý kiến về việc lên chiến lược kinh doanh từ một cô giáo mầm non. Đó không phải là chuyên ngành của họ, vì thế lời khuyên này rất có thể không hoàn toàn hữu ích. Hãy lựa chọn người bạn tin tưởng và am hiểu về lĩnh vực đó khi cần xin ý kiến từ người khác.
Ghi lại quyết định ra giấy của bạn
Để chắc chắn những quyết định được lựa chọn kỹ càng, hãy ghi chúng ra giấy và kiểm tra một lần nữa.
Sau khi đã quyết định xong, hãy ghi lại lý do tại sao bạn lựa chọn quyết định này, những hệ quả sau đó là gì, để trong tương lai bạn sẽ biết được tại sao thời điểm đó mình lại có lựa chọn như thế và những hệ quả đi kèm là gì. Đây là cách tốt nhất để rút kinh nghiệm cho những lần ra quyết định sau.
Xem xét tình huống và đặt nhiều câu hỏi cho quyết định của bạn
Khi đưa ra quyết định, bạn cần đặt thật nhiều câu hỏi để chắc chắn quyết định này là đã thỏa đáng hay chưa.
Một số câu hỏi bạn nên đặt ra cho mình là “Quyết định này giải quyết được những vấn đề gì? Còn quyết định nào tốt hơn không? Mức độ rủi ro và thành công trong quyết định này là bao nhiêu?,…”
Đồng thời, bạn cũng nên chuẩn bị cho mình phương án dự trù khác để có thể thay thế ngay khi quyết định phát sinh rủi ro đáng tiếc. Hãy kiểm soát mọi thứ thật tốt khi đưa ra những quyết định trong cuộc sống.
“Đôi khi những quyết định nhỏ cũng có thể thay đổi cả cuộc đời”, chính vì thế, kỹ năng ra quyết định quả thật rất quan trọng trong cuộc sống muôn màu, nhiều ngã rẽ này. Hãy trau dồi cho mình kỹ năng này ngay từ bây giờ để có thể giúp cho cuộc sống thêm tốt đẹp với những lựa chọn đúng đắn nhất.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
