Mẫu CV nhân viên lễ tân hành chính không chỉ là bản tóm tắt thông tin cá nhân và kinh nghiệm, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và sự phù hợp với công việc. Một CV được trình bày rõ ràng, nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp, quản lý hồ sơ và tổ chức công việc sẽ giúp bạn khác biệt giữa nhiều ứng viên. Bài viết này sẽ giới thiệu các mẫu CV lễ tân hành chính chuyên nghiệp cùng hướng dẫn cách viết để tạo ấn tượng ngay từ vòng hồ sơ.
Cách viết CV nhân viên lễ tân hành chính
Thông tin cá nhân
Đây là phần mở đầu, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được các thông tin liên hệ cần thiết. Bạn chỉ nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng, tránh đưa thông tin thừa.
Cách viết:
- Họ và tên đầy đủ (in đậm, làm nổi bật).
- Ngày tháng năm sinh.
- Số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ email (ưu tiên email chuyên nghiệp, tránh biệt danh).
- Địa chỉ thường trú (ghi quận/huyện, thành phố là đủ).
- Ảnh thẻ hoặc ảnh chân dung lịch sự, nền sáng (nếu có yêu cầu).
Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng
Mục tiêu nghề nghiệp là phần quan trọng trong CV, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ định hướng cũng như mức độ phù hợp của ứng viên. Để gây ấn tượng, nội dung cần ngắn gọn 3–4 câu, thể hiện được kinh nghiệm, kỹ năng và những giá trị bạn có thể mang lại.
| NÊN | KHÔNG NÊN |
| Với gần 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân hành chính, tôi mong muốn rèn luyện kỹ năng quản lý hồ sơ, cải tiến quy trình và nâng cao năng lực tổ chức. Trong 2–3 năm tới, mục tiêu của tôi là trở thành Chuyên viên Hành chính tổng hợp, đóng góp vào sự vận hành hiệu quả của doanh nghiệp. | Tôi có kinh nghiệm trong mảng lễ tân hành chính, mong muốn trau dồi thêm kỹ năng quản lý hồ sơ và tối ưu quy trình hành chính. |
Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc cần đi xa hơn việc liệt kê nhiệm vụ hằng ngày. Nhà tuyển dụng quan tâm đến những thành tựu bạn đạt được và cách bạn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Hãy cung cấp thông tin công ty, chức danh, thời gian, mô tả thành tựu kèm số liệu nếu có, và liệt kê công cụ hỗ trợ công việc (Office, CRM, hệ thống tổng đài…).
| NÊN | KHÔNG NÊN |
| Nhân viên Lễ tân hành chính – Công ty TNHH MTV (02/2024 – Nay)
– Tiếp nhận và xử lý 80–100 cuộc gọi/ngày, tỷ lệ chuyển đúng bộ phận 95%. – Quản lý cấp phát 200 món văn phòng phẩm/tháng, giảm lãng phí 15%. – Theo dõi và thanh toán hơn 10 khoản chi phí cố định/tháng, không xảy ra chậm trễ. – Tổ chức hậu cần họp nội bộ, chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thiết bị. Nhân viên Hành chính tổng hợp – Công ty CP VNT (07/2022 – 12/2023) – Soạn thảo 200+ hợp đồng/tháng. – Hỗ trợ chấm công và tính lương cho 100+ nhân viên, đảm bảo đúng hạn. – Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng. – Xử lý 20+ hồ sơ tuyển dụng/tháng, rút ngắn thời gian tuyển trung bình xuống 2 tuần. – Phối hợp tổ chức 10+ sự kiện/năm, nâng cao gắn kết nhân viên. |
Nhân viên Lễ tân hành chính – Công ty TNHH MTV (02/2024 – Nay)
– Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng. – Quản lý tổng đài điện thoại. – Đóng dấu tài liệu. – Bố trí phòng họp. – Lưu trữ tài liệu. |
Với ứng viên mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều trải nghiệm, hãy tập trung làm nổi bật quá trình học tập, hoạt động thực tập, tình nguyện và kỹ năng chuyển đổi (giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý tình huống). Điều này vẫn giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
| NÊN | KHÔNG NÊN |
| Thực tập sinh Hành chính – Công ty TNHH MTV (06/2024 – 12/2024)
– Hỗ trợ lễ tân tiếp đón khách, chuyển cuộc gọi. – Soạn thảo, lưu trữ tài liệu, sắp xếp lịch họp. – Trả lời email, xử lý yêu cầu hành chính nội bộ. Kỹ năng nổi bật: – Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống linh hoạt. – Thành thạo Microsoft Office. – Tinh thần trách nhiệm, tiếp thu nhanh. Hoạt động ngoại khóa: – Tình nguyện viên hội thảo Đại học Kinh tế Quốc dân (2021), hỗ trợ điều phối khách và bố trí không gian. |
Thực tập sinh Hành chính – Công ty TNHH MTV (06/2024 – 12/2024)
– Hỗ trợ tiếp đón khách. – Nhận và chuyển cuộc gọi. – Soạn thảo, lưu trữ tài liệu. – Thực hiện công việc khác theo yêu cầu quản lý. |
Kỹ năng mềm & kỹ năng nghiệp vụ
Kỹ năng là yếu tố giúp ứng viên nổi bật, đặc biệt khi kinh nghiệm chưa nhiều. Nên chia thành kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, có dẫn chứng cụ thể thay vì chỉ liệt kê tên.
| NÊN | KHÔNG NÊN |
| Kỹ năng cứng:
– Thành thạo Microsoft Office. – Quản lý lịch làm việc bằng Google/Outlook Calendar. – Xử lý hệ thống tổng đài nhiều line. – Quản lý dữ liệu và tài liệu bằng phần mềm chuyên dụng. – Hỗ trợ thanh toán, quản lý hóa đơn cơ bản. – Sử dụng CRM (Salesforce, Zoho). Kỹ năng mềm: – Giao tiếp chuyên nghiệp. – Quản lý thời gian hiệu quả. – Giải quyết vấn đề linh hoạt. – Làm việc nhóm. – Khả năng chịu áp lực cao. |
– Kỹ năng giao tiếp.
– Kỹ năng soạn thảo văn bản. – Kỹ năng làm việc nhóm. – Tiếng Anh cơ bản. |
Trình độ học vấn & chứng chỉ
Phần học vấn là cơ sở chứng minh năng lực học tập và sự chuẩn bị cho công việc. Hãy ghi rõ trường, chuyên ngành, thời gian học, thành tích hoặc chứng chỉ liên quan.
| NÊN | KHÔNG NÊN |
| Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh GPA: 3.53 – Tốt nghiệp loại Giỏi Chứng chỉ: Tin học MOS, Giao tiếp chuyên nghiệp Ngoại ngữ: TOEIC 880 |
Ghi chung chung: “Đại học Kinh tế Quốc dân – Quản trị kinh doanh” mà không kèm GPA, thành tích hoặc chứng chỉ liên quan. |
Các mẫu CV nhân viên lễ tân hành chính chinh phục nhà tuyển dụng
Một bản CV lễ tân hành chính không chỉ cần đầy đủ thông tin, mà còn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, khả năng tổ chức và kỹ năng giao tiếp – những yếu tố quan trọng của vị trí này. Khi xây dựng CV, bạn có thể tham khảo các mẫu phổ biến dưới đây:
CV lễ tân chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng, dễ gây ấn tượng
CV xin việc lễ tân đơn giản, tinh gọn, phù hợp mọi ứng viên
Mẫu CV xin việc lễ tân hiện đại, chuẩn ATS, dễ chỉnh sửa
Mẫu CV lễ tân nổi bật, chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng
CV lễ tân hành chính tối ưu, sáng tạo, dễ dàng tùy chỉnh
Mẫu CV lễ tân hành chính chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ thuyết phục nhà tuyển dụng
Tạo CV nhân viên lễ tân hành chính chuẩn nhất trên WowCV
WowCV – công cụ tạo CV trực tuyến của VietnamWorks – mang đến giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho ứng viên muốn sở hữu CV chỉn chu. Với kho mẫu đa dạng, WowCV giúp bạn dễ dàng chọn phong cách phù hợp với ngành nghề lễ tân hành chính.
Khi tạo CV lễ tân hành chính trên WowCV, bạn có thể:
- Tùy chỉnh nội dung linh hoạt: Thêm bớt mục, thay đổi bố cục để làm nổi bật thế mạnh cá nhân.
- Đa dạng lựa chọn thiết kế: Phông chữ, màu sắc và mẫu bố cục được thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Tích hợp dữ liệu nhanh chóng: Có thể nhập thông tin thủ công hoặc tự động đồng bộ từ hồ sơ trên VietnamWorks.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tự động chuyển đổi tiếng Việt – tiếng Anh, phù hợp cho các vị trí yêu cầu ngoại ngữ.
- Xuất file PDF miễn phí: Tải về không có watermark, đảm bảo CV chuyên nghiệp khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Chỉ với vài bước đăng nhập và chọn mẫu, bạn đã có ngay một bản CV lễ tân hành chính chuẩn, tối ưu ATS, giúp tăng khả năng lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.
Tạo CV nhân viên lễ tân hành chính chuẩn nhất trên WowCV
Một CV nhân viên lễ tân hành chính chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc liệt kê thông tin cá nhân hay kinh nghiệm làm việc, mà còn là cách bạn thể hiện sự chỉn chu, kỹ năng giao tiếp và khả năng tổ chức – những yếu tố then chốt của vị trí này. Hãy tập trung vào mục tiêu rõ ràng, thành tích cụ thể và kỹ năng nổi bật để tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác.
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
