Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc và cách viết đơn chuyên nghiệp

Bạn đang có ý định nghỉ việc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Viết đơn xin nghỉ việc sao cho súc tích, thuyết phục mà vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp là điều không hề đơn giản. Trong bài viết này, HR Insider sẽ tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc và hướng dẫn bạn cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, dễ hiểu và dễ áp dụng nhất. Bên cạnh đó là các lưu ý quan trọng, quy trình xin nghỉ đúng luật, cũng như những mẫu đơn xin nghỉ việc thông dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối với công ty. Đừng bỏ lỡ nếu bạn muốn nghỉ việc một cách văn minh và thuận lợi nhất!

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản hành chính thể hiện mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động với công ty. Đây không chỉ là một thủ tục bắt buộc theo quy định, mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với tổ chức bạn đang làm việc.

Thông thường, mẫu đơn xin nghỉ việc sẽ bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động, lý do nghỉ việc, thời gian dự kiến nghỉ và cam kết bàn giao công việc. Việc chuẩn bị một lá đơn chỉn chu, lịch sự sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong mắt cấp trên, đồng nghiệp, và quan trọng hơn là đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chính mình.

Theo HR Insider, trong môi trường làm việc hiện đại, đơn xin nghỉ việc chuẩn không chỉ đơn thuần là một văn bản thông báo mà còn là cách giúp người lao động giữ gìn mối quan hệ tích cực với công ty sau khi nghỉ việc. Đặc biệt, nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu đơn xin nghỉ việc theo từng trường hợp cụ thể như nghỉ việc vì lý do cá nhân, lý do sức khỏe hay chuyển công tác, việc tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có.

Những nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc và hướng dẫn cách viết

Một mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không cần dài dòng, nhưng phải đầy đủ các nội dung cơ bản và được trình bày rõ ràng, dễ hiểu. Dưới đây là những thành phần không thể thiếu và cách viết từng phần sao cho súc tích, thuyết phục.

Tiêu đề đơn

Đơn cần có tiêu đề rõ ràng ở đầu, thường là:

“ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” — viết in hoa, căn giữa, cỡ chữ nổi bật.

Đây là cách mở đầu phổ biến và thể hiện sự trang trọng trong bất kỳ mẫu đơn nghỉ việc chuẩn nào.

Thông tin người làm đơn

Thông tin của người làm đơn sẽ bao gồm:

• Họ và tên
• Chức vụ hiện tại
• Bộ phận/phòng ban đang làm việc

Thông tin này giúp bộ phận nhân sự hoặc người tiếp nhận đơn dễ dàng xác định bạn là ai và đang giữ vai trò gì trong công ty.

Người nhận đơn

Lá đơn xin nghỉ việc được gửi đến đúng đối tượng sẽ giúp quá trình xử lý đơn diễn ra thuận tiện hơn.
Người nhận đơn thường là:

• Ban Giám đốc
• Trưởng phòng Nhân sự
• Quản lý trực tiếp

Lưu ý: Bạn nên ghi đúng chức danh và tên người nhận nếu biết, bởi đây là điểm cộng khi viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp.

Nội dung chính của đơn

Đây là phần quan trọng nhất của mẫu đơn xin việc. Nội dung phần này thường bao gồm các ý sau:

• Lý do xin nghỉ việc: Chân thành, hợp lý và ngắn gọn. Tránh đề cập đến mâu thuẫn nội bộ hay chỉ trích công ty.
• Thời gian dự kiến nghỉ: Ghi rõ ngày cuối cùng bạn làm việc để công ty có kế hoạch bàn giao.
• Cam kết bàn giao công việc: Khẳng định bạn sẽ hoàn thành công việc và bàn giao đúng quy định.

Việc thể hiện thiện chí và trách nhiệm trong phần này giúp mẫu đơn xin nghỉ việc của bạn dễ được chấp thuận và tạo ấn tượng tốt đẹp khi rời công ty.

Lời cảm ơn 

Đây là một phần thể hiện sự lịch sự và thái độ tích cực. Bạn nên bày tỏ lòng biết ơn vì đã có cơ hội làm việc, học hỏi trong môi trường hiện tại. Thông tường, một câu đơn giản như: “Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và quý công ty đã tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian qua” là đủ.

Chữ ký và ngày tháng

Cuối đơn, bạn cần ghi rõ:

• Ngày làm đơn
• Ký tên (và ghi rõ họ tên bên dưới)

Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp còn có thêm phần xác nhận từ cấp trên hoặc phòng nhân sự.

Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết nhất

Viết đơn xin nghỉ việc tưởng chừng đơn giản, nhưng để lá đơn được chấp thuận nhanh chóng và để lại ấn tượng tốt, người lao động cần lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp với hoàn cảnh của mình. Dưới đây, HR Insider đã tổng hợp một số mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến, dễ chỉnh sửa, phù hợp với nhiều tình huống khác nhau:

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 01

Đây là mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, phù hợp với hầu hết các trường hợp nghỉ việc thông thường. Nội dung tập trung vào lý do nghỉ, cam kết bàn giao và lời cảm ơn.

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ………….. Tôi tên là: ……………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………… Bộ phận: …………………………………………………… Nay tôi làm đơn này xin được phép nghỉ việc tại công ty kể từ ngày ……… vì lý do cá nhân. Tôi cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc, tài sản cho người có trách nhiệm trước khi nghỉ. Xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và Quý công ty đã tạo điều kiện làm việc cho tôi trong suốt thời gian qua. Trân trọng! Ngày …… tháng …… năm 20… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 02

Nếu bạn nghỉ việc vì lý do gia đình, sức khỏe, hoặc thay đổi mục tiêu cá nhân, mẫu này giúp bạn trình bày một cách tế nhị, lịch sự.

Kính gửi: Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc Công ty ………….. Tôi tên là: ……………………………………………………. Hiện đang công tác tại: ………………………………….. Vì lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục công việc tại công ty. Tôi viết đơn này xin nghỉ việc kể từ ngày ……… Tôi sẽ cố gắng hoàn thành bàn giao công việc một cách đầy đủ và trách nhiệm nhất. Rất mong nhận được sự thông cảm và chấp thuận từ Ban Giám đốc. Trân trọng cảm ơn! Ngày …… tháng …… năm 20… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 03

Khi không thể tiếp tục làm việc vì tình trạng sức khỏe, người lao động nên dùng mẫu đơn nghỉ việc vì sức khỏe để thể hiện sự tôn trọng và minh bạch với công ty.

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ……………………………. Tôi tên là: ……………………………………………………. Bộ phận: …………………………………………………… Hiện tại tôi đang gặp vấn đề về sức khỏe và được bác sĩ chỉ định cần nghỉ ngơi điều trị trong thời gian tới. Vì vậy, tôi làm đơn này kính xin được nghỉ việc kể từ ngày ………. Tôi cam kết sẽ bàn giao công việc đầy đủ trước khi nghỉ. Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận. Trân trọng cảm ơn! Ngày …… tháng …… năm 20… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 04

Khác với nhân viên thông thường, mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho quản lý cần thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm trong công tác bàn giao và hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển tiếp.

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ……………………………. Tôi tên là: ……………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………… Sau thời gian làm việc tại công ty, tôi đã học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tuy nhiên, vì lý do cá nhân và định hướng nghề nghiệp trong tương lai, tôi xin được nghỉ việc kể từ ngày ………. Tôi sẽ chủ động lên kế hoạch bàn giao công việc chi tiết cho người kế nhiệm để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động chung. Kính mong Ban Giám đốc phê duyệt đơn nghỉ việc của tôi. Trân trọng! Ngày …… tháng …… năm 20… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 05

Trong những tình huống nghỉ việc gấp như lý do gia đình đột xuất, vấn đề cá nhân không thể trì hoãn, mẫu đơn này giúp bạn trình bày vấn đề một cách hợp lý, tránh hiểu lầm.

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ……………………………. Tôi tên là: ……………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………… Sau thời gian làm việc tại công ty, tôi đã học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tuy nhiên, vì lý do cá nhân và định hướng nghề nghiệp trong tương lai, tôi xin được nghỉ việc kể từ ngày ………. Tôi sẽ chủ động lên kế hoạch bàn giao công việc chi tiết cho người kế nhiệm để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động chung. Kính mong Ban Giám đốc phê duyệt đơn nghỉ việc của tôi. Trân trọng! Ngày …… tháng …… năm 20… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Nếu bạn đang làm việc tại công ty nước ngoài, việc viết mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và hòa nhập môi trường quốc tế.

Dear [Manager’s Name], I am writing to formally resign from my position at [Company Name], effective from [last working day]. This decision was not easy and took a lot of consideration. However, due to [brief reason], I believe it is the best step for my career and personal growth. I will ensure all tasks are handed over properly and will assist in training my replacement if required. Thank you for the opportunities and support during my time at the company. Sincerely, [Your Full Name]

Các bước chuẩn bị trước khi viết đơn xin nghỉ việc

Trước khi đặt bút viết bất kỳ mẫu đơn xin nghỉ việc nào, người lao động cần có sự chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra đúng luật, chuyên nghiệp và không ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân. Dưới đây là những bước quan trọng mà HR Insider khuyến khích bạn nên thực hiện:

Tìm hiểu quy trình nộp đơn xin nghỉ việc của công ty

Mỗi công ty đều có quy trình nghỉ việc riêng:

• Có nơi yêu cầu nộp đơn trước 30 ngày,
• Có nơi cần phê duyệt từ cấp trên trực tiếp rồi chuyển sang phòng nhân sự,
• Thậm chí có công ty còn yêu cầu bàn giao công việc cụ thể trước khi duyệt đơn.

Vì vậy, trước khi viết mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn nên tra cứu kỹ quy định nội bộ hoặc hỏi trực tiếp phòng nhân sự để không phạm quy trình.

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Ngoài đơn xin nghỉ việc, bạn có thể cần chuẩn bị:

• Bảng bàn giao công việc
• Danh sách tài sản công ty đã nhận
• Hồ sơ liên quan đến bảo hiểm, hợp đồng, giấy tờ cá nhân

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn đảm bảo được các quyền lợi về trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, hoặc chốt sổ BHXH sau khi nghỉ.

Thảo luận với cấp trên

Đây là bước cực kỳ quan trọng, thường được HR Insider gọi là “nghệ thuật chia tay công sở”.

• Hãy chủ động hẹn gặp quản lý trực tiếp để chia sẻ về ý định nghỉ việc một cách chân thành và lịch sự.
• Thảo luận trước sẽ giúp bạn dễ nhận được sự đồng cảm và hỗ trợ trong quá trình duyệt đơn, bàn giao công việc.

Đừng đợi đến khi đã nộp mẫu đơn xin nghỉ việc rồi mới thông báo — điều đó dễ khiến cấp trên cảm thấy bị “đặt vào tình huống đã rồi”.

Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc

Một mẫu đơn xin nghỉ việc tuy chỉ gói gọn trong một trang giấy, nhưng lại thể hiện rõ thái độ, trách nhiệm và văn hóa làm việc của bạn. Để lá đơn vừa thuyết phục vừa lịch sự, người lao động cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau đây:

Xác định rõ ý định nghỉ việc của bạn

Trước khi viết đơn, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự muốn nghỉ việc. Đừng vội nộp mẫu đơn xin nghỉ việc chỉ vì cảm xúc nhất thời hay mâu thuẫn tạm thời với đồng nghiệp hoặc cấp trên. Khi đã xác định rõ ràng, bạn sẽ viết đơn với tinh thần trách nhiệm hơn, lời lẽ cũng sẽ thuyết phục và nhẹ nhàng hơn.

Lựa chọn thời điểm xin nghỉ việc

Chọn thời điểm nghỉ việc đúng luật và phù hợp với tình hình công việc của công ty là một yếu tố quan trọng:

• Tránh xin nghỉ trong thời gian cao điểm, dự án đang chạy gấp,
• Ưu tiên thời điểm đã hoàn thành nghĩa vụ, KPI cá nhân,
• Tuân thủ thời gian báo trước theo quy định trong hợp đồng (thường là 3 – 30 ngày).

Một mẫu đơn xin nghỉ việc đúng thời điểm sẽ dễ được chấp nhận hơn rất nhiều.

Đưa ra sự thông báo thích hợp

Việc thông báo nên được thực hiện theo trình tự:

• Thông báo trực tiếp với cấp trên quản lý,
• Gửi email thông báo chính thức (nếu công ty có quy trình nội bộ),
• Cuối cùng là gửi đơn xin nghỉ việc bản cứng có chữ ký và ghi rõ ngày nghỉ.

Đừng chỉ đơn phương nghỉ việc mà không báo trước hoặc bỏ ngang công việc — điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và hồ sơ nghề nghiệp của bạn trong tương lai.

Nêu lý do thôi việc chính đáng

Một mẫu đơn xin nghỉ việc thuyết phục luôn cần có lý do rõ ràng, phù hợp và không gây tranh cãi. Bạn có thể tham khảo một số lý do hợp lý như:

• Lý do cá nhân hoặc thay đổi định hướng nghề nghiệp,
• Lý do sức khỏe cần nghỉ ngơi điều trị,
• Mong muốn tìm môi trường phát triển mới,…

Bạn cần tránh viết lý do quá tiêu cực như “không hài lòng với công ty”, “áp lực công việc”, “bất mãn với sếp”… vì chúng không mang tính xây dựng và dễ gây mất thiện cảm.

Lối viết nhã nhặn, lịch sự

Lá đơn nghỉ việc là “lời chào cuối cùng” trên hành trình bạn đồng hành cùng công ty. Hãy thể hiện sự tôn trọng thông qua:

• Văn phong lịch sự, không than phiền hay chỉ trích,
• Lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo và đồng nghiệp,
• Cam kết bàn giao công việc rõ ràng, chuyên nghiệp.

Hướng dẫn người lao động xin nghỉ việc đúng luật

Viết một mẫu đơn xin nghỉ việc thôi là chưa đủ. Nếu muốn nghỉ việc đúng quy định pháp luật, đảm bảo được các quyền lợi về bảo hiểm, trợ cấp và không vướng rắc rối pháp lý, người lao động cần thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn dưới đây của HR Insider.

Bàn giao công việc và tài sản của công ty

Đây là một trong những bước quan trọng nhất để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trước khi chính thức nghỉ việc.

Người lao động cần:

• Lập danh sách các công việc đang phụ trách,
• Ghi chú tình trạng từng việc, tài liệu liên quan,
• Hướng dẫn người kế nhiệm (nếu có),
• Bàn giao tài sản công ty như laptop, thẻ từ, sim điện thoại, thiết bị,…

Việc bàn giao rõ ràng sẽ giúp tránh những tranh chấp không đáng có sau này, đồng thời thể hiện rằng bạn rời đi một cách văn minh và có trách nhiệm.

Nhận lại sổ bảo hiểm và các khoản trợ cấp (nếu có)

Theo quy định của pháp luật, sau khi nghỉ việc, người lao động có quyền nhận lại:

• Sổ bảo hiểm xã hội (có dấu xác nhận chốt sổ),
• Quyết định nghỉ việc (dùng để làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp),
• Các khoản tiền chưa thanh toán (lương, phụ cấp, thưởng…),
• Trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện.

Nếu bạn đã viết mẫu đơn xin nghỉ việc đúng trình tự, bàn giao đầy đủ và không vi phạm quy định trong thời gian làm việc, công ty bắt buộc phải hoàn trả toàn bộ giấy tờ, sổ BHXH và tiền lương liên quan.

Tôn trọng và giữ quan hệ tốt với công ty và đồng nghiệp

Nghỉ việc không có nghĩa là cắt đứt toàn bộ mối quan hệ. Do đó, bạn hãy:

• Gửi lời cảm ơn đến lãnh đạo và đồng nghiệp,
• Giữ liên lạc nếu có thể, vì biết đâu bạn sẽ gặp lại trong những dự án khác,
• Rời đi một cách nhẹ nhàng, tránh phát ngôn tiêu cực về công ty cũ.

Một mẫu đơn xin nghỉ việc có lời cảm ơn chân thành cùng thái độ hợp tác bàn giao tốt sẽ giúp bạn để lại hình ảnh tích cực sau cùng tại nơi đã gắn bó.

Những trường hợp có thể xảy ra nếu bạn không tuân thủ theo quy trình xin nghỉ việc

Viết một mẫu đơn xin nghỉ việc và nộp đúng quy trình là cách thể hiện trách nhiệm, đồng thời bảo vệ quyền lợi cá nhân. Ngược lại, nếu người lao động tự ý nghỉ ngang hoặc làm trái quy định, không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân mà còn kéo theo nhiều hệ lụy pháp lý, tài chính. Dưới đây là những tình huống bạn có thể gặp phải nếu không tuân thủ quy trình nghỉ việc.

Không được chốt sổ bảo hiểm xã hội

Nếu bạn tự ý nghỉ việc mà chưa bàn giao đầy đủ, chưa có quyết định nghỉ việc chính thức hoặc vi phạm hợp đồng:

• Công ty có quyền tạm giữ sổ BHXH,
• Bạn không thể thực hiện thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần hay trợ cấp thất nghiệp.

Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi về lâu dài, đặc biệt nếu bạn chuyển sang công ty mới và cần tiếp tục tham gia bảo hiểm.

Không được thanh toán lương và trợ cấp

Một trong những hệ quả nghiêm trọng khi nghỉ việc sai quy trình là:

• Không được trả phần lương chưa thanh toán,
• Mất quyền nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp nghỉ việc (nếu có),
• Không được hỗ trợ các giấy tờ liên quan để làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp.

Dù đã viết mẫu đơn xin nghỉ việc, nhưng nếu không làm đúng trình tự  như báo trước theo quy định, bàn giao công việc,… thì quyền lợi vẫn có thể bị ảnh hưởng.

Ảnh hưởng đến hồ sơ và uy tín nghề nghiệp

Hành vi nghỉ việc không báo trước, nghỉ đột ngột, hoặc bỏ việc mà không có đơn sẽ bị lưu lại trong hồ sơ nhân sự nội bộ. Điều này có thể:

• Gây bất lợi nếu công ty mới yêu cầu kiểm tra thông tin từ công ty cũ,
• Làm xấu hình ảnh cá nhân trong ngành nghề chuyên môn,
• Ảnh hưởng đến mối quan hệ với đồng nghiệp và đối tác.

Dù bạn đã rời khỏi tổ chức, nhưng ấn tượng cuối cùng vẫn là điều đọng lại — hãy để lại sự chuyên nghiệp, thay vì một dấu chấm hết thiếu trách nhiệm.

Bị công ty yêu cầu bồi thường hoặc xử lý kỷ luật

Theo Bộ luật Lao động, nếu bạn nghỉ việc trái luật (ví dụ: không báo trước đúng thời hạn, làm thất thoát tài sản mà chưa bàn giao…), công ty hoàn toàn có quyền:

• Yêu cầu bồi thường thiệt hại,
• Không cấp giấy tờ liên quan như xác nhận thời gian công tác, quyết định nghỉ việc,
• Áp dụng các biện pháp xử lý kỷ luật lao động (nếu vẫn còn hiệu lực hợp đồng).

Đây là rủi ro có thật nếu bạn không làm đúng quy trình dù đã nộp mẫu đơn xin nghỉ việc.

Các khoản tiền được nhận khi người lao động xin nghỉ việc đúng luật

Việc viết và nộp mẫu đơn xin nghỉ việc đúng trình tự không chỉ giúp bạn rời khỏi công ty một cách chuyên nghiệp mà còn là điều kiện tiên quyết để đảm bảo nhận đầy đủ các khoản quyền lợi theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các khoản mà người lao động có thể được nhận nếu nghỉ việc đúng quy định:

Các khoản tiền được nhận khi người lao động nghỉ việc

Sau khi hoàn tất việc nghỉ việc đúng luật, người lao động thường có thể nhận các khoản sau:

• Lương những ngày làm việc chưa thanh toán,
• Tiền phép năm chưa sử dụng (nếu có),
• Thưởng, phụ cấp, hoa hồng… chưa chi trả (tùy theo thỏa thuận),
• Trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc nếu đủ điều kiện,
• Tiền BHXH một lần hoặc trợ cấp thất nghiệp (tùy mục đích làm hồ sơ sau nghỉ việc).

Để được nhận đầy đủ các khoản trên, bạn cần nộp mẫu đơn xin nghỉ việc đúng hạn, thực hiện đầy đủ quy trình bàn giao, thanh lý hợp đồng và nhận các giấy tờ liên quan như sổ BHXH, quyết định nghỉ việc.

Trợ cấp thôi việc

Theo Điều 46, Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên tại doanh nghiệp, khi nghỉ việc hợp pháp và không vi phạm kỷ luật, có thể được nhận trợ cấp thôi việc.

Cách tính trợ cấp thôi việc như sau:

Trợ cấp thôi việc = 1/2 tháng lương * số năm làm việc (trừ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp)

Ví dụ: Nếu bạn làm việc 3 năm và không được đóng BHTN trong 1 năm đầu, bạn có thể nhận 0.5 tháng lương cho năm đó.

Tính trợ cấp thất nghiệp

Nếu bạn đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trong vòng 24 tháng trước khi nghỉ, đã viết mẫu đơn xin nghỉ việc, nhận được quyết định nghỉ việc. Và chưa có việc làm sau khi nghỉ, bạn có thể nộp hồ sơ nhận trợ cấp thất nghiệp trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc. Thời gian hưởng và mức hưởng phụ thuộc vào số tháng mà bạn đã đóng BHTN.

Bảo hiểm xã hội một lần

Nếu sau khi nghỉ việc, bạn không muốn tham gia BHXH nữa, có thể đăng ký rút BHXH một lần. Điều kiện để được rút BHXH một lần là sau 1 năm nghỉ việc không tham gia BHXH, hoặc đã ra nước ngoài định cư, bị bệnh nặng, hoặc đến tuổi hưởng hưu nhưng chưa đủ năm đóng. Khoản tiền này sẽ được tính dựa trên số năm bạn đã đóng BHXH, mức đóng và hệ số lương tại thời điểm nghỉ việc.

Một số câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ việc

Khi quyết định nghỉ việc, bên cạnh việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ việc chỉn chu và đầy đủ, người lao động thường gặp rất nhiều băn khoăn liên quan đến quy trình, quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. HR Insider sẽ giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất giúp bạn tự tin hơn trong quá trình rời khỏi công ty một cách hợp pháp và chuyên nghiệp.

Người lao động có cần bắt buộc viết đơn xin nghỉ việc không?

Có. Việc viết mẫu đơn xin nghỉ việc là thủ tục bắt buộc theo quy định của hầu hết các công ty và theo Bộ luật Lao động. Đơn này là cơ sở để công ty tiến hành thanh lý hợp đồng,chốt sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận quyền lợi như thanh toán lương, trợ cấp.

Nếu đã viết đơn xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt thì làm sao?

Theo quy định, nếu người lao động báo trước đúng thời gian luật định (3 ngày – 30 ngày tùy loại hợp đồng), thì sau khi hết thời hạn báo trước, bạn vẫn có thể nghỉ việc hợp pháp, kể cả khi công ty không phản hồi đơn.

Người lao động trong thời gian thử việc có cần viết đơn nghỉ việc không?

Có. Dù trong thời gian thử việc, bạn vẫn nên viết mẫu đơn xin nghỉ việc để thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, thời gian báo trước thường chỉ cần 3 ngày, hoặc có thể nghỉ ngay nếu hợp đồng thử việc không có ràng buộc khác.

9.4. Khi nào được nghỉ việc mà không cần thông báo trước?

Bạn có thể nghỉ việc ngay lập tức nếu:

• Bị ngược đãi, quấy rối tại nơi làm việc,
• Không được trả lương đúng hạn,
• Không được bố trí công việc theo thỏa thuận,
• Gặp hoàn cảnh gia đình khó khăn nghiêm trọng.

Trong những trường hợp này, dù không cần báo trước, bạn vẫn nên nộp mẫu đơn xin nghỉ việc để có căn cứ pháp lý và tránh rủi ro sau này.

Có được nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng lao động không?

Có thể, nhưng bạn phải tuân thủ thời gian báo trước: 3 ngày với hợp đồng thử việc hoặc thời vụ, 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn, 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn. Nếu tự ý nghỉ không đúng quy định, bạn có thể bị công ty từ chối chốt sổ BHXH hoặc xử lý kỷ luật.

Khi nghỉ việc nhưng không viết đơn xin nghỉ việc có được chốt sổ BHXH không?

Không. Nếu bạn không có mẫu đơn xin nghỉ việc, không có quyết định nghỉ việc từ công ty, việc chốt sổ BHXH gần như không thể thực hiện. Điều này đồng nghĩa bạn cũng không thể nhận bảo hiểm thất nghiệp, rút BHXH một lần và chuyển sổ sang công ty mới.

Đang mang thai xin nghỉ việc có được hưởng chế độ thai sản không?

Có, nếu bạn đã đóng BHXH đủ từ 6 tháng trong vòng 12 tháng trước khi sinh. Việc nghỉ thai sản và nghỉ việc là hai chế độ tách biệt. Dù đang mang thai, bạn vẫn cần viết mẫu đơn xin nghỉ việc đúng quy trình để không ảnh hưởng đến quyền lợi thai sản.

Người lao động nghỉ việc trước thời hạn có được trả sổ BHXH và các giấy tờ khác không?

Nếu bạn tuân thủ đúng quy trình báo trước theo quy định của hợp đồng và pháp luật, công ty bắt buộc phải trả sổ BHXH đã chốt sổ, cung cấp quyết định nghỉ việc và thanh toán các khoản còn lại. Tuy nhiên, nếu nghỉ ngang hoặc vi phạm nội quy, công ty có quyền giữ lại giấy tờ cho đến khi bạn thực hiện xong nghĩa vụ như bàn giao tài sản, công việc,…

Việc nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong sự nghiệp, cách bạn rời khỏi công ty cũng góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bản thân. Một mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh, súc tích và thuyết phục không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với cấp trên mà còn đảm bảo các thủ tục pháp lý và quyền lợi về sau được diễn ra thuận lợi, minh bạch.

HR Insider hy vọng rằng, qua những hướng dẫn chi tiết và các mẫu đơn xin nghỉ việc trên đây, bạn sẽ có thêm hành trang cần thiết để chủ động hơn trong việc chuyển giao công việc, giữ vững hình ảnh cá nhân và mở ra cánh cửa sự nghiệp mới một cách suôn sẻ.