Tổng hợp mẫu thư mời nhận việc thu hút ứng viên giỏi dành cho nhà tuyển dụng

[Tên công ty]

[Địa chỉ công ty]

[Email | Số điện thoại]

[Ngày/tháng/năm]

Kính gửi: [Họ tên ứng viên]

Sau quá trình phỏng vấn và đánh giá năng lực, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được lựa chọn cho vị trí [Tên vị trí công việc] tại [Tên công ty].

Thời gian bắt đầu làm việc dự kiến: [Ngày/tháng/năm]

Địa điểm làm việc: [Địa chỉ cụ thể nơi làm việc]

Mức lương khởi điểm: [Mức lương/thỏa thuận], cùng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Chúng tôi mong muốn nhận được sự xác nhận từ bạn trước [Ngày/tháng/năm]. Vui lòng phản hồi thư này hoặc liên hệ với chúng tôi qua số [SĐT/Email liên hệ].

Trân trọng,

[Họ tên người gửi]

[Chức vụ] – [Tên công ty]

Kính gửi: [Họ tên ứng viên]

Cảm ơn bạn đã tham gia buổi phỏng vấn tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Chúng tôi đánh giá cao kiến thức chuyên môn, tinh thần cầu tiến và sự phù hợp của bạn với vị trí [Tên vị trí].

Chúng tôi vui mừng được mời bạn gia nhập đội ngũ của công ty với các thông tin như sau:

• Vị trí: [Tên vị trí công việc]
• Thời gian thử việc: [Số tháng]
• Thời gian làm việc chính thức: [Ngày bắt đầu]
• Mức lương: [Mức lương cơ bản] + [Thưởng/phụ cấp nếu có]
• Nơi làm việc: [Địa chỉ làm việc]

Đề nghị bạn phản hồi lại thư này trước [Hạn xác nhận] để chúng tôi tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Chúng tôi rất mong được chào đón bạn trở thành một phần của tập thể [Tên công ty].

Trân trọng,

[Tên người đại diện]

[Chức vụ]

Kính gửi: [Tên ứng viên]

Chúng tôi cảm ơn bạn đã dành thời gian làm việc cùng đội ngũ tuyển dụng của [Tên công ty], và sau khi xem xét lại yêu cầu và trao đổi, chúng tôi vui mừng xác nhận lời mời làm việc chính thức cho vị trí [Tên vị trí].

• Mức lương: [Mức lương đã thỏa thuận]
• Thời gian làm việc: [Ngày bắt đầu]
• Địa điểm: [Địa chỉ]
• Phúc lợi: [Tóm tắt phúc lợi: BHXH, thưởng, ngày nghỉ,…]

Vui lòng xác nhận lại trước [Hạn phản hồi] nếu bạn đồng ý với các điều khoản trên.

Trân trọng,

[Tên người liên hệ]

[Chức vụ | Công ty]

Kính gửi: [Họ tên ứng viên]

Chúc mừng bạn đã vượt qua vòng tuyển chọn thực tập sinh tại [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí thực tập].

Thông tin thực tập như sau:

• Thời gian thực tập: Từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
• Thời gian làm việc: [Thời gian làm việc cụ thể trong tuần]
• Hỗ trợ: [Mức hỗ trợ/thù lao nếu có]
• Địa điểm: [Địa điểm thực tập] 

Chúng tôi hy vọng kỳ thực tập này sẽ mang lại cho bạn nhiều trải nghiệm quý báu. Vui lòng xác nhận qua email trước [Hạn chót].

Trân trọng,

[Tên người liên hệ]

[Chức vụ]

[Tên công ty]

Kính gửi: [Họ tên ứng viên]

Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [Tên công việc part-time] tại [Tên công ty]. Chúng tôi vui mừng thông báo bạn đã được tuyển chọn.

Thông tin công việc:

• Vị trí: [Tên công việc]
• Hình thức làm việc: Bán thời gian
• Ca làm việc: [Thời gian cụ thể]
• Mức lương: [Mức lương tính theo giờ/ca]

Bạn vui lòng xác nhận thư mời này trước [Ngày/tháng/năm] để chúng tôi hoàn tất quy trình.

Trân trọng,

[Tên người liên hệ]

[Chức vụ] – [Tên công ty]

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]

Email: [Email công ty]  SĐT: [Số điện thoại công ty]

Số: [Số hiệu văn bản (nếu có)]

 V/v: Mời nhận việc

Hà Nội, ngày [DD] tháng [MM] năm [YYYY]

Kính gửi: [Họ và tên ứng viên]

Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ ứng viên, nếu biết]

Căn cứ kết quả buổi phỏng vấn ngày [Ngày phỏng vấn], và sau khi xem xét hồ sơ cũng như trao đổi trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty] rất vui mừng thông báo:

Bạn đã chính thức trúng tuyển vào vị trí: [Tên vị trí công việc]

Thông tin công việc như sau:

• Ngày bắt đầu làm việc: [Ngày bắt đầu]
• Thời gian thử việc: [Số tháng thử việc, nếu có]
• Mức lương thử việc: [Mức lương thử việc]
• Mức lương chính thức (sau thử việc): [Mức lương chính thức]
• Địa điểm làm việc: [Chi nhánh/phòng ban cụ thể]

Sau thời gian thử việc, Công ty sẽ tiến hành đánh giá để ký kết hợp đồng lao động chính thức. Các chế độ bảo hiểm, ngày nghỉ và quyền lợi khác sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành và nội quy của công ty.

Chúng tôi rất mong nhận được sự xác nhận của bạn trước ngày [Hạn phản hồi] để sắp xếp lịch onboarding và hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

• Phòng Nhân sự – [Tên công ty]
• Email: [Email liên hệ] – Hotline: [Số điện thoại]

Kính chúc bạn sức khỏe và thành công.

Rất mong sớm được đồng hành cùng bạn tại [Tên công ty]!

Trân trọng,

[Chữ ký người đại diện]

[Họ tên đầy đủ]

[Chức vụ] – [Tên công ty]

Dear [Candidate’s Full Name],

We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications and interview performance, we believe you will be a valuable addition to our team.

Here are the details of your employment offer:

• Start Date: [Start Date]
• Location: [Work Location]
• Salary: [Monthly/Annual Salary]
• Working Hours: [Working Schedule]
• Benefits: [List key benefits]

Please confirm your acceptance by replying to this email before [Confirmation Deadline].

We look forward to welcoming you to our team.

Best regards,

[Sender’s Name]

[Title]

[Company Name]

Dear [Candidate’s Full Name],

We are pleased to extend to you this official offer of employment for the position of [Job Title] at [Company Name].

Based on your experience and qualifications, we believe you will make a valuable contribution to our team. Below are the details of your offer:

• Position: [Job Title]
• Start Date: [Start Date]
• Work Location: [Office Address / Remote]
• Working Hours: [e.g., Mon–Fri, 9:00 AM–6:00 PM]
• Salary: [Gross Salary Amount] per [Month/Year]
• Probation Period: [e.g., 2 months]
• Benefits: [e.g., Health insurance, annual leave, bonuses, etc.]

Please confirm your acceptance of this offer by replying to this email or signing the attached offer letter no later than [Confirmation Deadline].

We look forward to having you on board. Welcome to [Company Name]!

Best regards,

[Your Full Name]

[Job Title]

[Company Name]

[Phone] | [Email]

Dear [Candidate’s Name],

Thank you for your interest in joining [Company Name]. After reviewing your application and interview performance, we are delighted to offer you an internship position as a [Internship Role].

Here are the key details of your internship:

• Internship Period: [Start Date] to [End Date]
• Working Schedule: [e.g., Monday–Friday, 9 AM–5 PM]
• Location: [Company Address or “Remote”]
• Allowance: [Monthly stipend, if applicable]
• Supervisor: [Name and position of supervisor]

We hope this opportunity will be both educational and professionally rewarding for you. Please confirm your acceptance by [Confirmation Deadline] so that we can proceed with the next steps.

Should you have any questions, feel free to reach out.

Warm regards,

[Your Name]

[Title]

[Company Name]

Dear Mr./Ms. [Last Name],

On behalf of [Company Name], I am pleased to formally offer you the position of [Executive Job Title]. Your extensive background in [Industry/Field], combined with your leadership capabilities, make you an ideal fit for this role.

The terms of this offer include:

• Position: [Job Title]
• Reporting to: [Name, Title]
• Start Date: [Date]
• Annual Salary: [Total Salary]
• Performance Bonuses: [If applicable]
• Equity/Stock Options: [If applicable]
• Location: [Work Location]
• Additional Benefits: [e.g., Private healthcare, travel allowances, company car, etc.]

A detailed offer package is attached for your review. Kindly sign and return the enclosed agreement by [Deadline] to confirm your acceptance.

We are excited at the prospect of having your leadership at [Company Name] and look forward to a successful journey together.

Sincerely,

[Name]

[Title]

[Company Name]

[Email] | [Phone Number]