1. Lên kế hoạch tuyển dụng
Là một nhà quản lý, bạn nên chuẩn bị tuyển dụng ngay khi nhân viên của mình thông báo nghỉ việc. Hầu hết khi xin nghỉ việc, các nhân viên sẽ phải báo trước một tháng và như vậy là bạn phải tranh thủ thời gian để tìm kiếm một ứng viên thay thế xuất sắc và phù hợp với yêu cầu của công ty.
Để tuyển dụng nguồn nhân lực cho vị trí mới có người nghỉ, lãnh đạo có thể triển khai đăng tuyển tin trên nhiều trang mạng xã hội hoặc các web tuyển dụng uy tín. Đây là cách nhanh và hiệu quả nhất, giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm được các ứng viên tiềm năng.
2. Bàn giao lại công việc cho các phòng ban
Bên cạnh việc tuyển dụng ứng cử viên thay thế mới thì nhà quản lý cũng cần sắp xếp lại và có sự điều chỉnh công việc giữa các phòng ban sao cho hợp lý. Việc phân bổ lại những công việc quan trọng sẽ giúp hoạt động của công ty được trôi chảy và không có sự gián đoạn khi có người nghỉ việc.
Thêm vào đó, nếu nhân viên nghỉ việc thuộc ban quản lý cấp cao thì càng cần nhanh chóng sắp xếp lại các công việc. Nhà quản lý nên bàn giao lại công việc của nhân viên nghỉ cho người có năng lực trong công ty để đảm nhận thay thế. Công việc cần được phân chia đều cho mọi người để đảm bảo không làm chậm tiến độ và không gây ảnh hưởng đến sự vận hành của toàn doanh nghiệp.
3. Làm công tác tư tưởng cho các nhân viên còn lại
Bên cạnh đó, việc ai đó nghỉ việc cũng sẽ khiến nhân viên ở lại bị mất tinh thần. Để điều này không ảnh hưởng đến năng suất công việc, người quản lý cần biết cách để làm công tác tư tưởng cho họ. Hãy chia sẻ với những nhân viên ở lại về các mục tiêu sắp tới được triển khai, các khoản lương thưởng hấp dẫn mà họ sắp được hưởng, hay đưa ra các kế hoạch mới để phát triển phong ban. Điều này sẽ tạo nên sự hứng thú và giúp nhân viên gắn bó tinh thần hơn với doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhà quản lý cũng có thể thể vực lại tinh thần cho các phòng ban có nhân viên nghỉ việc của mình bằng các hoạt động teambuilding hoặc các hoạt động ăn uống giải trí sau giờ làm việc. Điều này sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng, thấy thoải mái và đoàn kết với nhau hơn. Tạo văn hóa công ty hòa đồng vui vẻ chính là cách để khiến nhân viên muốn gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp.
4. Khuyến khích nhân viên khác giới thiệu ứng viên
Hãy tạo điều kiện để các nhân viên trong công ty giới thiệu ứng viên mới với bạn là một trong những cách hay để tuyển dụng thay thế nhân viên cũ. Bạn sẽ có được sự giới thiệu từ những người biết về cả trong lẫn ngoài công ty và có thể nhận xét về người mà cho là phù hợp với vị trí mà bạn đang cần tuyển. Các nhân viên sẽ không giới thiệu những ứng viên không phù hợp vì sẽ ảnh hưởng tới uy tín cá nhân của mình, do đó bạn có thể tin tưởng nhiều hơn khi sử dụng phương thức này.
Bạn có thể gửi đến các nhân viên trong công ty một email bao gồm thông tin tuyển dụng và nhờ họ chuyển thông tin đến người mà họ cho là phù hợp để người đó có thể nộp đơn. Việc cung cấp thêm một vài ưu ái với các nhân viên có thể khuyến khích mọi người tìm được ứng viên thay thế phù hợp để nhanh chóng triển khai công việc giúp doanh nghiệp đấy.
Như vậy, bài viết này đã giúp các nhà quản lý có được câu trả lời cho việc những việc cần làm để thay thế nhân viên nghỉ việc. Hy vọng những bí quyết ở trên sẽ được các nhà quản lý vận dụng triệt để nhằm thay thế được ứng viên phù hợp của mình nhé!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
