HRM

I. MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC VỤ

- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động và kết quả làm việc của Bộ phận Hành chính Nhân sự

II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Nhiệm vụ chính

Quản trị nguồn nhân lực & Chính sách phúc lợi

- Xây dựng chính sách phúc lợi toàn diện bao gồm lương thưởng, phúc lợi, đảm bảo tối ưu hóa chi phí nhân sự, xu hướng trên thị trường lao động và mục tiêu kinh doanh của Silverland Hospitality. Đảm bảo tính tuân thủ đối với pháp luật, Bộ luật Lao động các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.

- Xây dựng khung định biên nhân sự cho từng bộ phận trong hệ thống Silverland Hospitality

- Xây dựng quy trình, quy định trong việc chấm công, tính lương, thưởng kinh doanh, nghỉ phép và nghỉ việc

- Xây dựng quy định quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên trong hệ thống Silverland Hospitality

- Giám sát để đảm bảo các chính sách nhân sự do Silverland Hospitality ban hành được tuân thủ và triển khai nhất quán

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động của Silverland Hospitality (Khối văn phòng tập đoàn).

- Giám sát các hoạt động nhân sự của hệ thống khách sạn công ty (tuyển dụng, tính lương, đào tạo, quản lý hồ sơ bảo hiểm …)

Tuyển dụng:

- Phối hợp với Giám đốc các phòng ban/đơn vị thành viên để lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm cho Công ty.

- Triển khai công tác tuyển dụng cho khối văn phòng tập đoàn và các vị trí cấp quản lý trở lên cho chi nhánh.

- Chính sách và nội quy:

+ Xây dựng các chính sách và quy trình tuyển dụng cho công ty và các đơn vị thành viên.

+ Xây dựng các nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể phù hợp với quy định pháp luật.

- Quản lý dữ liệu nhân viên: Theo dõi, cập nhật biến động về nhân sự: tăng, giảm, thay đổi vị trí công tác do việc bố trí nhân sự của công ty.

Tính lương:

- Quản lý công tác tính lương, thưởng, chế độ chính sách chi lương

- Phối hợp hướng dẫn các đơn vị thành viên, bộ phận công ty chấm công nhân viên và quản lý quy trình chấm công.

Đào tạo và phát triển:

- Là đầu mối phối hợp với các phòng ban lập và triển khai kế hoạch đào tạo cho nhân viên công ty.

- Xây dựng chương trình đào tạo cho công ty và hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo cho bộ phận chức năng

Hợp đồng lao động, Quản lý hồ sơ

- Quản lý công tác ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động, quản lý các hợp đồng lao động của văn phòng tập đoàn.

- Quản lý công tác liên quan đến chấm công, nghỉ phép, đánh giá hiệu suất, khen thưởng, kỷ luật cho toàn thể CBNV của văn phòng tập đoàn.

- Tham gia xử lý các quan hệ lao động phát sinh, giải quyết mâu thuẫn và xung đột lao động nội bộ của văn phòng tập đoàn.

Quản lý hành chính chung

- Triển khai và thực hiện các công việc hành chính công ty

2. Nhiệm vụ khác

- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được Tổng Giám đốc giao phó.

- Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng Kiểm soát nội bộ.

III. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

- Báo cáo công việc cho Tổng Giám đốc.

- Thông tin đến các Giám đốc bộ phận tập đoàn.

IV. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

1. Trách nhiệm

- Đảm bảo những thông tin, phân tích, dự báo, cảnh báo đầy đủ, chính xác và trung thực.

- Bảo mật thông tin trong quá trình làm việc

- Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc quy định và chính sách của Công ty.

- Phối hợp tốt với các bộ phận, phòng ban trong nội bộ Tập đoàn.

- Đề đạt những giải pháp, ý kiến để cải tiến hiệu quả của tổ chức cũng như cá nhân.

2. Quyền hạn

- Phân công công việc cho nhân sự được giao phụ trách và xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

- Thực hiện quyền theo thỏa thuận tại Hợp đồng lao động và quyết định, quy định khác của Công ty.

1. Kỹ năng

• Ứng xử nhanh nhạy, phản ứng tốt;

• Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, phân phối và giám sát thực hiện công việc;

• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, thuyết phục và giao tiếp tốt;

• Hoà nhập và hợp tác với các phòng ban/ bộ phận và người lao động;

• Có khả năng làm việc chịu áp lực cao;

• Trung thực, mẫn cán vì lợi ích chung, tâm huyết với nghề nghiệp

2. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Luật và am hiểu về quy trình hoạt động, vận hành của bộ phận Hành chính Nhân sự.

3. Kinh nghiệm

• 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

* Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7.