Phòng Nhân Sự được thành lập để thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự tại FiinGroup như Thu hút nhân tài, Gắn kết nhân tài, Đào tạo & Phát triển, Tổng đãi ngộ... như một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Sứ mệnh của bộ phận là “tạo ra trải nghiệm tích cực cho Fiiners, vì Fiiners”. Với sứ mệnh đó, chúng tôi có thể nâng cao sự hài lòng, gắn kết và tình yêu của nhân viên với FiinGroup để xây dựng một văn hóa làm việc minh bạch, sáng tạo và hiệu suất cao.
*Mô tả công việc
Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các vấn đề nhân sự, lên chiến lược, lập kế hoạch, q uản lý ngân sách / con người trong bộ phận, triển khai và kiểm soát các hoạt động thực tế đối với các mảng công việc liên quan đến nhân sự tại FiinGroup, tập trung vào những trọng tâm sau:
a. Xây dựng chiến lược nhân sự & tham mưu cho BLĐ về các vấn đề liên quan đến lao động
• Xây dựng chiến lược nhân sự trong dài, trung và ngắn hạn (chiến lược tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ & gắn kết…) với mục tiêu xây dựng môi trường làm việc đáng mơ ước và tự hào trong lĩnh vực dữ liệu tài chính;
• Tham mưu, tư vấn cho BLĐ về các vấn đề, chính sách, quy trình liên quan đến người lao động tại công ty.
b. Xây dựng, nuôi dưỡng và củng cố văn hóa FiinGroup
• Triển khai các hoạt động trong nội bộ như đào tạo văn hoá, hoạt động / chương trình hành động, chính sách tưởng thưởng / ghi nhận / xử lý kỷ luật nhằm nuôi dưỡng & củng cố bộ gene (giá trị cốt lõi) trong văn hoá FiinGroup, từ đó giúp tạo nên “chất riêng” của người FiinGroup (Fiiners);
• Triển khai các chiến dịch / hoạt động quảng bá văn hoá FiinGroup ra bên ngoài, tới nhóm ứng viên tiềm năng, sinh viên các trường ĐH top đầu khối ngành Kinh tế tại Việt Nam.
c. Tìm kiếm và Tuyển chọn nhân tài
• Triển khai các hoạt động tìm kiếm & tuyển chọn nhân tài để đáp ứng nhu cầu / kế hoạch của Công ty hàng năm, thông qua các kênh tuyển dụng trực tiếp (Job Posting, Social Media, Referral…) và gián tiếp (Resume Search, Headhunting…).
• Triển khai các hoạt động xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng tới các nhóm ứng viên tiềm năng hiện tại và trong tương lai, thông qua kết nối và hợp tác sâu rộng với các trường ĐH top đầu khối ngành Kinh tế.
d. Đào tạo và Phát triển:
• Triển khai các hoạt động đào tạo nội bộ: chuyên môn, kĩ năng mềm, lãnh đạo & quản lý…với mục tiêu nâng cao năng lực & cải thiện năng suất tại FiinGroup;
• Xây dựng & triển khai kế hoạch đào tạo / thử thách / tạo nguồn với nhóm lãnh đạo kế cận;
• Xây dựng & phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ, hệ thống tài liệu / học liệu, các chính sách hỗ trợ & khuyến khích đào tạo / phát triển nâng cao năng lực cá nhân tại FiinGroup.
e. Chính sách Đãi ngộ & Đánh giá hiệu suất
• Xây dựng, cập nhật và điều chỉnh hệ thống chính sách đãi ngộ (tài chính / phi tài chính) tại FiinGroup, đảm bảo công bằng, minh bạch và có tác dụng thu hút, giữ chân nhân tài yên tâm gắn bó cống hiến lâu dài tại công ty;
• Triển khai hiệu quả hoạt động đánh giá hiệu suất định kì theo Quý / 6 tháng / hàng năm, làm căn cứ tin cậy để phân bổ thưởng, tăng lương, thăng cấp…đối với nhóm high performers và có phương án hỗ trợ / xử lý phù hợp với nhóm poor performers;
• Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm liên quan tới các hoạt động về đãi ngộ gồm: Lương, Thưởng, Bảo hiểm bắt buộc, Công đoàn, Thuế TNCN, Bảo hiểm tự nguyện…, với mục tiêu đảm bảo vận hành ổn định, chính xác, đầy đủ quyền lợi của NLĐ và tuân thủ pháp luật Lao động.
• Đại diện công ty làm việc với các đơn vị Bảo hiểm, Thuế, Công Đoàn, các cơ quan quản lý nhà nước khác trong lĩnh vực Lao động… khi có thanh kiểm tra.