Human Resources Administration Specialist/ Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Human Resources:

• Summarize recruitment needs of departments, make recruitment plans.

• Post recruitment, receive, screen applications and plan to organize interviews, select suitable candidates.

• Send offer letter to candidates.

• Prepare reports evaluating recruitment results, and probationary plans to submit to Managers

• Guide and introduce new employees to the Company's human resource policies and regulations.

• Update and manage human resource information

• Perform timekeeping on human resource management software, calculate salaries, and make payment request to employees

• Report increases and decreases in labor and request payment for social insurance-related regimes.

• Work with social insurance agencies and state management agencies on human resource situations to resolve employee welfare regimes as well as human resource management requirements.

• Resolve employee terminations.

• Make residence cards, work permits and some other tasks related to foreigners.

• Work with consultants and prepare necessary documents to change business registration and investment licenses when required

Administrative:

• Manage consumption and purchase of office equipment and stationery for the office.

• Arrange air tickets, cars, hotels for the Director and staff when on business trips

• Manage the arrangement of furniture in the office and make payment request for administration fee.

• Perform other tasks assigned by superiors

Mô tả công việc

Nhân sự:

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng.

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập kế hoạch tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp.

• Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển.

• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, và kế hoạch thử việc trình Trưởng bộ phận

• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

• Cập nhật, quản lý thông tin về nhân sự

• Thực hiện chấm công trên phần mềm quản lý nhân sự, tính lương, thanh toán cho người lao động

• Báo tăng, giảm lao động và yêu cầu thanh toán đối với các chế độ liên quan đến BHXH.

• Làm việc với cơ quan BHXH và các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình nhân sự để giải quyết chế độ phúc lợi cho người lao động cũng như các yêu cầu quản lý nhân sự.

• Giải quyết thôi việc cho nhân viên.

• Làm thẻ cư trú, giấy phép lao động và một số việc liên quan đến lao động người nước ngoài.

• Làm việc với các bên tư vấn và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thay đổi giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép đầu tư khi được yêu cầu.

Hành chính:

• Quản lý tiêu hao và đặt mua các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho văn phòng.

• Sắp xếp đặt vé máy bay, ô tô, khách sạn cho Giám đốc và các cán bộ nhân viên khi đi công tác

• Quản lý sắp xếp đồ đạc trong văn phòng

• Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao

Benefit:

Salary: 12-15 million, insurance according to regulations, 13th month salary, annual profit sharing bonus, annual travel, 12 days off, working from Monday morning to Saturday morning.

Phúc lợi:

Mức lương: 12-15 triệu, bảo hiểm theo quy định, lương tháng 13, thưởng chia sẻ lợi nhuận hàng năm, du lịch hàng năm, nghỉ 12 ngày, làm việc từ sáng thứ 2 đến sáng thứ 7.

Requirements:

2 years experience in similar position.

Fluent in English

Yêu cầu:

Kinh nghiệm ở vị trí tương đương 2 năm.

Tiếng anh thành thạo