Human Resources & Administration Specialist (人资行政专员)

* Phỏng vấn bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh *

Vị trí này sẽ báo cáo cho Quản lý Nhân sự, chịu trách nhiệm các công việc hàng ngày của phòng Nhân sự và cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho toàn bộ tổ chức.

Nhiệm vụ chính:

• Xử lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tạo và quản lý tin tuyển dụng, liên hệ với các đối tác tuyển dụng, sàng lọc qua điện thoại, quản lý và lên lịch phỏng vấn, kiểm tra lý lịch.

• Xử lý các yêu cầu liên quan đến Nhân sự/Hành chính của nhân viên, quản lý và lưu trữ tài liệu.

• Thực hiện các chức năng Nhân sự bao gồm phối hợp đào tạo, thủ tục nhập và rời công ty của nhân viên.

• Điều phối các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng ở chi nhánh Việt Nam.

• Quản lý các hoạt động liên quan đến nhân viên như sinh nhật, lễ hội, hoạt động từ thiện và các sự kiện xã hội khác.

• Hỗ trợ các công việc văn phòng hàng ngày, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm, dịch vụ thư tín và chuyển phát nhanh.

• Đảm bảo các phòng họp và khu vực phòng trà luôn gọn gàng, sạch sẽ.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi có yêu cầu.

我们正在寻找一位有趣又可靠的HR及行政助理，愿意学习和成长。此职位将向人力资源经理报告，负责日常的人力资源职责，并为整个组织提供一般的行政支持。

主要职责：

• 处理从头到尾的招聘流程，包括但不限于创建和管理招聘广告、与招聘代理联系、进行电话筛选、管理和组织面试、进行背景调查。

• 处理员工的人力资源/行政查询、文件管理和存档。

• 执行人力资源功能，包括员工入职、离职和培训协调。

• 协调越南办公室的租赁事宜。

• 管理员工相关活动，如生日、节日、慈善活动及其他社交活动。

• 协助办公室的日常事务，包括文具和茶水间物品的采购、邮件及快递服务。

• 确保所有会议室和茶水间整洁。

• 完成其他行政工作需求。

Yêu cầu:

• Am hiểu về luật lao động địa phương và thực tiễn, hiểu rõ về nguyên tắc và cơ chế đãi ngộ.

• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ (cả viết và nói) bằng tiếng Việt và tiếng Trung là bắt buộc.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương.

• Có bằng cấp về Quản lý Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh.

• Tác phong chuyên nghiệp và ngoại hình chỉnh chu.

• Chú trọng chi tiết và độ chính xác cao.

• Có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực, sẵn sàng giúp đỡ.

• Có hứng thú với lĩnh vực Nhân sự và sẵn sàng nhận thêm trách nhiệm.

Điều kiện ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ tài chính.

• Hiểu biết về quy trình phỏng vấn.

• Biết tiếng Anh là một lợi thế.

职位要求：

• 熟悉当地劳动法及实务，了解薪酬福利原则和框架。

• 具备强大的沟通能力（书面和口头），必须能使用越南语和普通话。

• 至少有两年类似职位的相关经验。

• 拥有人力资源管理或工商管理相关学历。

• 专业的态度和外表。

• 强烈的细节关注和准确性。

• 负责任、积极态度且乐于助人。

• 对力资源感兴趣，愿意承担更多责任。

优势条件：

• 有金融服务行业的工作经验。

• 熟悉招聘流程。

• 会讲英语者加分。