Human Resources & General Affairs Management

Địa điểm làm việc: 897 Giải Phóng, Tòa nhà Geleximco, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự

Lĩnh vực: Công nghệ, R&D, Startup

Quy mô nhân sự: 150 - 200 CBNV

Giới thiệu về Công ty

Chúng tôi là một Tập đoàn trong lĩnh vực công nghệ và R&D với danh mục các công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh. Tập đoàn tập trung xây dựng hệ sinh thái startup có năng lực đổi mới, ứng dụng công nghệ và phát triển bền vững.

Tại Head Office, bộ phận Nhân sự đóng vai trò xây dựng nền tảng hệ thống, chính sách và con người, đồng thời hỗ trợ các công ty thành viên vận hành hiệu quả, linh hoạt và phù hợp với đặc thù môi trường công nghệ.

Tổng quan vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Chuyên viên Nhân sự Tổng chịu trách nhiệm triển khai và vận hành các nghiệp vụ liên quan đến Công tác Nhân sự & Hành chính như lương, thưởng, chế độ phúc lợi và chính sách, tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với chiến lược nhân sự chung của Tập đoàn.

Vị trí này làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của Trưởng phòng Nhân sự, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ và hỗ trợ nghiệp vụ C&B cho các công ty thành viên trong hệ sinh thái công nghệ – startup. Đây là vai trò phù hợp với ứng viên có tư duy hệ thống, cẩn trọng về số liệu, nhưng cũng linh hoạt để thích nghi với môi trường thay đổi nhanh.

NHIỆM VỤ CHI TIẾT

1/ Tổ chức vận hành hệ thống lương, thưởng chế độ chính sách, và phúc lợi xã hội đối với người lao động

• Thực hiện tính lương, thưởng và thanh toán cho CBNV hàng tháng theo quy định, quy chế của Công ty

• Triển khai thực hiện các chế độ chính sách bảo hiểm cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, BHSK …) theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành

• Quyết toán thuế TNCN

2/ Quản lý năng suất lao động (hệ thống BSC, KPIs)

• Tham gia xây dựng BSC, KPIs tháng/quý/năm

• Quản lý, theo dõi, đánh giá năng suất lao động theo kỳ: BSC,KPIs, đánh giá năng lực...

• Đưa ra các ý kiến, đề xuất để nâng cao năng suất lao động.

• Xây dựng quy trình, quy định, quy chế về mảng chính sách – quan hệ lao động và tổ chức hướng dẫn, khảo sát, truyền thông tới CBNV trong Tập đoàn

3/ Quản lý định biên & ngân sách nhân sự

• Lập định biên, dự toán ngân sách nhân sự hàng năm

• Theo dõi, quản lý định biên và ngân sách nhân sự theo định kỳ

4/ Quan hệ lao động

• Tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu về nhân sự và lao động.

• Quản trị các quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật,bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải...)

• Tổ chức thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động (HĐLĐ; quyết định nhân sự,…).

5/ Công tác Hành chính – Văn phòng (phối hợp & quản lý tổng quan)

• Phối hợp và giám sát công tác hành chính – văn phòng tại Head Office; đảm bảo hoạt động hành chính được triển khai đúng quy trình và hiệu quả.

• Là đầu mối HR phối hợp với bộ phận Lễ tân – Hành chính trong các nội dung liên quan đến onboarding, hồ sơ hành chính – nhân sự và vận hành nội bộ.

• Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính và phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần.

6/ Các công việc bổ trợ, phát sinh theo yêu cầu cấp trên

QUYỀN LỢI

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên (17 - 22 triệu VNĐ/ tháng)

• Công ty trang bị laptop & các phương tiện làm việc.

• Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.

• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.

• Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.

• Văn hóa và không gian làm việc trẻ trung, năng động.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực

• ≥ 05 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên Nhân sự; Có thể chủ động trong việc đảm bảo cho hoạt động nhân sự vận hành đúng pháp luật và phục vụ hoạt động nghiên cứu, sản xuất & kinh doanh của Công ty.

• Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong môi trường công nghệ/khởi nghiệp hoặc đổi mới sáng tạo.

• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc với nhiều bên liên quan, từ các nhóm kỹ thuật đến các giám đốc cấp cao.

• Tư duy linh hoạt, khả năng thích ứng nhanh chóng.

• Hiểu biết về hệ thống chính sách, quan hệ lao động, luật lao động, luật BHXH, thuế, đánh giá thành tích, thang bảng lương, định biên nhân sự...

• Excel tốt; Kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo, số liệu, thông tin tốt;

• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng ngoại ngữ (Tiếng Anh) khá.