Human Resources Officer

1. HR Admin:

• Quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự: Hợp đồng Lao động và các hồ sơ liên quan đến nhân sự (biên bản, quyết định, chấm dứt, cam kết của nhân sự, hồ sơ đào tạo, Bảng Mô tả Công việc,…..) cho toàn bộ nhân viên (đang làm việc và đã nghỉ việc);

• Đảm bảo toàn bộ thông tin, hồ sơ và dữ liệu nhân viên được cập nhật kịp thời và lưu trữ đầy đủ

• Soạn thảo Hợp đồng Lao Động, biên bản, quyết định, hồ sơ thanh lý chấm dứt, …..

• Soạn thảo và ban hành các chính sách lương thưởng, chế độ, phúc lợi cho Người Lao động. Đảm bảo toàn bộ các chính sách được cập nhật kịp thời và lưu trữ đầy đủ.

• Soạn thảo các hồ sơ, giấy xác nhận cho nhân viên khi có phát sinh: Xác nhận thời gian làm việc, xác nhận thu nhập, giấy giới thiệu, xác nhận công tác,……

• Kiểm tra và trình ký hồ sơ, hợp đồng, báo giá với các nhà cung cấp/ đại lý dịch vụ cho nhân sự (Bảo hiểm mua ngoài, Team Buiding,…). Thanh lý hợp đồng, bản nghiệm thu, làm đề nghị thanh toán cho NCC,….

2. C&B:

• Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến Chế độ & Phúc lợi (C&B) của Người Lao Động:

- Payroll, incentive, bonus, BHXH, BHYT, TNCN, đăng ký MST cá nhân, quyết toán thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh, Bảo hiểm mua ngoài……

- HĐLĐ, tái ký HĐLĐ, phụ lục Hợp đồng và các quyết định đến Người Lao động,…

• Thu thập dữ liệu hằng tháng, hằng quý và kiểm tra đối chiếu cẩn thận, tiến hành chi lương, chi thưởng cho nhân viên (ngày phép, chấm công, tăng ca, incentive, bonus,….)

• Thu thập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, mã số thuế cá nhân và điều chỉnh cập nhật thay đổi với cơ quan thuế nhà nước;

• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo và nộp báo cáo Lao động lên các cơ quan nhà nước (SI, DOLISA, Tax…)

• Làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, cơ quan Thuế và Liên Đoàn Lao Động, DOLISA,...) về công việc tiền lương và phúc lợi khi có yêu cầu.

• Theo dõi, báo tăng, giảm BHXH và giải quyết các chế độ cho Người Lao động trên phần mềm TS24

• Hồ sơ onboard cho nhân viên

• Hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên

• Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu

• Hỗ trợ hoạt động công đoàn của công ty

• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

3. HR Relation:

• Tham gia các buổi họp, chuẩn bị hồ sơ và ghi biên bản họp liên quan đến xử lý kỷ luật nhân sự và giải quyết lao động

• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ cam kết tuân thủ các chính sách công ty của Người Lao động

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động trong khả năng của mình

• Hỗ trợ Quản lý nhân sự và Ban Giám đốc duy trì và xây dựng các chính sách lao động

• Xây dựng các quy trình làm việc liên quan đến Nhân sự

4. Báo cáo:

• Lập các báo cáo liên quan đến công việc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

• Báo cáo định kỳ cho các cơ quan nhà nước

• Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng liên quan đến quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng.

• Am hiểu rõ luật và quy định nhà nước về lao động, công đoàn, thuế TNCN, BHXH, BHYT, ATLĐ,.. và các chế độ, chính sách khác liên quan đến lao động.

• Kinh nghiệm 03 năm trở lên với các vị trí tương đương

• Tiếng Anh: giao tiếp, đọc hiểu chứng từ tiếng Anh

• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm TS24 và các phần mềm liên quan đến công việc

• Làm việc độc lập & teamwork hiệu quả

• Giao tiếp tốt và hiệu quả

• Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, cầu tiến, gắn bó lâu dài.

• Thân thiện, hoà đồng