Import/Export and Product Registration Executive

**Responsibilities**

• Carry out import and export procedures according to company regulations and laws / Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa theo quy định của công ty và pháp luật

• Prepare and check import and export documents such as: bill of lading, commercial invoice, packing list, C/O... / Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu như: vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, ...

• Prepare & submit product registration documentation to VFA & other relevant licenses’ application and ensure submissions are complete, properly formatted, and comply with applicable regulatory requirements that lead to timely approval of new product registration in Vietnam. / Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký sản phẩm cho VFA và các đơn xin cấp phép liên quan khác và đảm bảo hồ sơ nộp đầy đủ, đúng định dạng và tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành dẫn đến việc phê duyệt kịp thời đăng ký sản phẩm mới tại Việt Nam.

• Monitor the process of approving and granting registration numbers promptly supplementing at the request of the VFA / Theo dõi quá trình phê duyệt, cấp số đăng ký bổ sung kịp thời theo yêu cầu của VFA.

• Track shipment status and update information to relevant departments / Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.

• Look up and update information about Pharmacy/Cosmetic/Food Supplement as well as registration information. Update information, circulars, decrees, new documents from relevant management agencies. / Tra cứu và cập nhật thông tin về Dược phẩm/Mỹ phẩm/Thực phẩm chức năng cũng như thông tin đăng ký. Cập nhật thông tin, thông tư, nghị định, văn bản mới từ các cơ quan quản lý có liên quan.

• Coordinate with Factory (in Korea), suppliers, partners, experts to request information and documents necessary for completing the registration. / Phối hợp với Nhà máy (tại Hàn Quốc), nhà cung cấp, đối tác, chuyên gia để yêu cầu thông tin và tài liệu cần thiết để hoàn tất đăng ký.

• Support in Order and tracking the import of Product (from Korea to VN) / Support in Order and tracking the import of Product (from Korea to VN).

• Coordinate with the accounting department to complete payment procedures related to import and export. / Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn tất các thủ tục thanh toán liên quan đến xuất nhập khẩu.

• Perform other duties as required by the line Manager. / Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

• College/University graduate: Economic, knowledge about Lgistics / Tốt nghiệp ĐH/CĐ các ngành liên quan về kinh tế, xuất nhập khẩu

• At least 4 -5 years of experiences in making dossiers for announcement of functional food products and logistic, Import/Export / Có ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm làm hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm chức năng và logistic, Xuất nhập khẩu.

• Have knowledge about relative Law of Food Supplement and license registration. / Có kiến thức về Luật liên quan đến Thực phẩm bổ sung và đăng ký giấy phép.

• English good / Tiếng Anh tốt.

• Good communication, agile, good job handling proficient in office computer skills. / Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, xử lý công việc tốt, thành thạo tin học văn phòng.

• Excellent organizational and multitasking skills / Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm

• Ability to work to strict deadlines. / Khả năng hoàn thành công việc đúng deadline.

• Having good relationships with government officers is an advantage. / Có mối quan hệ với cơ quan chức năng là một lợi thế.

** BENEFITS:

• 13th month salary / Lương tháng 13

• Insurance / Bảo hiểm

• Working hours are from Monday to Friday (Saturday will be WFH) / Thời gian làm việc T2-T6, T7 làm tại nhà (nếu phát sinh).