Import - Export Document Staff (Nhân Viên Chứng Từ XNK)

- Soạn thảo hợp đồng mua bán theo yêu cầu của phòng kinh doanh và cấp trên,

- Creating sales contracts under the direction of the sales team and superiors

- Theo dõi đơn hàng, soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ giao hàng, chứng từ, tiến độ thanh toán của hợp đồng

- Follow up on orders, make import and export paperwork, ensure that the contract's delivery schedule, supporting documents, and payment status are met;

- Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cho các bộ phận liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Update appropriate departments on the status of the contract's performance and address any issues that arise.

- Trao đổi, giải quyết các vấn đề với các bộ phận khác

- Communicate with other departments to resolve issues;

- Hướng dẫn, trao đổi, giải thích với khách hàng khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ;

- Providing clients with guidance, exchanges, and explanations when issues develop during contract performance;

- (BMC) Kiểm soát thanh toán mua hàng và thanh toán bán hàng

- (BMC) Control Purchase Payment and Sales Payment

- (BMC) Kiểm tra các khoản thanh toán cuối cùng với sao kê của Ngân hàng để xuất vận đơn (BL và các chứng từ liên quan khác) cho khách hàng

- (BMC) Check final payment with Bank statement to release Final Hard-copy (BL and other original Hard copy) to customer

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Perform other requests from BOD

1. Đối tượng/Kinh nghiệm:

1.Object/ Experiences:

- Có 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm chuyên môn;

- Have at least 6 months to 1 year experience in Logistics;

- Có đam mê, định hướng phát triển trong ngành Logistics, chứng tứ Xuất Nhập khẩu,…

- Have passion or career path in Logistics or others related to Documents in Import-Exports, etc.

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát;

- Fluent in English communication;

- Tốt nghiệp đại học Chuyên ngành Ngôn ngữ hoặc Thương mại Quốc tế, Logistics,… từ loại khá trở lên;

- Graduated from university majoring in Languages or International Trade, Logistics, etc. with good grades or higher;

2. Kỹ năng, Phẩm chất:

2.Skill, Attitude:

- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng máy tính, kỹ năng Excel tốt,…

- Proficient in utilizing Microsoft Office, strong Excel abilities,...

- Có kiến thức liên quan đến Xuất Nhập khẩu, Logistics;

- Have knowledge in Import-Export, Logistics understanding;

- Khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt;

- Teamworks and Independent working good;

- Khả năng giao tiếp tốt, tính kỷ luật tự giác cao, chăm chỉ, có ý chí phấn đấu;

- Good communication skills, excellent self-discipline, rigorous work ethic, and the desire to succeed are also required.

- Khả năng học hỏi, tiếp thu tốt; Chịu được áp lực công việc.

- The capacity for learning and absorption; resist the strain at work.

CHẾ ĐỘ THỰC TẬP

INTERNSHIP MODE

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Probation Period: 2 months

- Phụ cấp thực tập: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh)

- Probation allowances: Meal Allowance, Parking allowance, Bussiness trip allowance (if any), etc.

- Mức lương thử việc: 85% mức lương chính thức

- Probation salary: 85% Offcial salary

- Được trang bị các thiết bị làm việc như laptop, số điện thoại,…

- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

QUYỀN LỢI

BENEFITS

1. Chế độ lương:

1. Salary range:

- Lương: 10-15 triệu

- Salary: 10-15 Million VND

2. Phụ cấp:

2.Allowances:

- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh), …

- Meal allowance, mileage allowance, bussiness trip allowance (if any), etc.

- Được cấp số điện thoại và laptop theo sự trang bị của Công ty

- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

3. Bảo hiểm:

3.Insurances

- Được đóng full 100% BHXH, BHYT, BHTN;

- Fully paid 100% of social insurance, health insurance, unemployment insurance

- Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN: Sau khi trở thành Nhân viên chính thức.

- Time registing: After becoming a full-time employee.

4. Các chế độ đãi ngộ khác:

4.Other benefits:

- Thu nhập cao, ổn định, có nhiều cơ hội phát triển ở các thị trường quốc tế,…

- High and steady income, numerous potential for growth on global markets,...

- Thưởng lễ, Tết, … ; lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức), thưởng chuyên cần,…

- Bonus holidays, Tet, etc.; receive a 13th month pay, 12 days of vacation each year (after being hired), and a diligence bonus.

- Được hỗ trợ các trang thiết bị làm việc (laptop, số điện thoại,…)

- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

- Công tác nước ngoài, du lịch nghỉ mát 1 - 2 lần/ năm

- Bussiness trip abroad, travelling once to twice per year

- Công ty có hỗ trợ kinh phí cho các đề xuất khóa học chuyên môn nâng cao kiến thức phục vụ có công việc

- Company provide financial support for professional courses to improve job knowledge

- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, Cơ hội mở rộng các mối quan hệ trong và ngoài nước,…

- A workplace that is active, youthful, and international; Possibility of enhancing relations both domestically and internationally.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

WORKING TIME

- Thời gian làm việc: 8h - 17h (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) và từ 8h - 12h (Sáng Thứ Bảy)

- Working hour: 8:00 am to 5:00 pm (from Monday to Friday) and 8:00 am to 12:00 pm (Saturday)

- Thời gian làm việc linh động (nếu đi công tác nước ngoài)

- Flexible working time (if bussiness trip)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

WORKING LOCATION

- Phòng 2109, Tầng 21 Saigon Trade Center, Số 37 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Room 2109, Floor of 21st, Saigon Trade Center Building, No. 37, Ton Duc Thang Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC

- Văn phòng Hà Nội: Phòng 3904, tầng 39 Tòa nhà Diamond Gold Mark City, số 136 đường Hồ Tùng Mậu, Hà Nội.

- Hanoi office: Room 3904, Floor 39th of Diamond Gold Mark City Building, No. 136, Ho Tung Mau Street, Ha Noi City