Inventory & Back Office Coordinator

Importance of the Inventory & Back Office Coordinator in Our Company

The Inventory & Back Office Coordinator is crucial for ensuring smooth and efficient operations in our company. In a public company, this role maintains accurate inventory management, supports logistics processes, and provides reliable data, optimizing costs and reinforcing shareholder confidence.

In our company, the Inventory & Back Office Coordinator ensures technology resources are readily available, facilitates seamless coordination between departments, and streamlines internal processes through ERP systems. This position enhances operational efficiency, supports cutting-edge tech projects, and drives sustainable growth, strengthening our global competitive edge.

GENERAL RESPONSIBILITIES

• 3+ years of experience in inventory management, logistics, or office support.

• Strong organizational and communication skills; ERP proficiency is a strong advantage.

• Fluent in English or Chinese (spoken and written) for effective communication with global partners.

• Proactive, detail-oriented, and passionate about process improvement.

• Experience in the IT sector or tech-driven environments is preferred.

• Age not exceeding 40 years.

Tầm quan trọng của vị trí Điều phối viên Kho & Hậu cần Văn phòng tại công ty chúng tôi

Vị trí Điều phối viên Kho & Hậu cần Văn phòng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo vận hành trơn tru và hiệu quả tại công ty chúng tôi. Trong công ty đại chúng, vai trò này quản lý hàng tồn kho chính xác, hỗ trợ quy trình hậu cần và cung cấp dữ liệu đáng tin cậy, giúp tối ưu hóa chi phí và củng cố niềm tin cổ đông.

Tại công ty của chúng tôi, Điều phối viên Kho & Hậu cần Văn phòng đảm bảo nguồn lực công nghệ luôn sẵn sàng, phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận và tối ưu hóa quy trình nội bộ thông qua hệ thống ERP. Vị trí này nâng cao hiệu suất hoạt động, hỗ trợ các dự án công nghệ tiên tiến và góp phần vào sự phát triển bền vững, củng cố vị thế cạnh tranh toàn cầu của công ty.

TRÁCH NHIỆM CHUNG:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong quản lý kho, hậu cần hoặc hỗ trợ văn phòng.

• Kỹ năng tổ chức và giao tiếp xuất sắc; thành thạo hệ thống ERP là một lợi thế lớn.

• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nói và viết) để giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế.

• Chủ động, tỉ mỉ và đam mê cải tiến liên tục.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành IT hoặc quen thuộc với môi trường công nghệ.

• Độ tuổi không quá 40

Experience / Qualifications

• 3+ years of experience in inventory management, logistics, or office support.

• Strong organizational and communication skills; ERP proficiency is a strong advantage.

• Fluent in English or Chinese (spoken and written) for effective communication with global partners.

• Proactive, detail-oriented, and passionate about process improvement.

• Experience in the IT sector or tech-driven environments is preferred.

• Age not exceeding 40 years.

Candidate Benefits

• Competitive Salary: Attractive compensation with performance-based bonuses tied to company results.

• Dynamic Environment: Contribute to a rapidly growing IT company preparing for public listing.

• Professional Growth: Training in ERP systems, logistics, and sustainable practices.

• Comprehensive Benefits: Full insurance, paid leave, and additional perks per company policy and legal standards.

Kinh nghiệm / Bằng cấp

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong quản lý kho, hậu cần hoặc hỗ trợ văn phòng.

• Kỹ năng tổ chức và giao tiếp xuất sắc; thành thạo hệ thống ERP là một lợi thế lớn.

• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nói và viết) để giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế.

• Chủ động, tỉ mỉ và đam mê cải tiến liên tục.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành IT hoặc quen thuộc với môi trường công nghệ.

• Độ tuổi không quá 40

Quyền lợi ứng viên

• Mức lương cạnh tranh: Lương hấp dẫn kèm thưởng hiệu suất dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.

• Môi trường năng động: Cơ hội đóng góp vào một công ty IT phát triển nhanh, đang chuẩn bị niêm yết.

• Phát triển chuyên môn: Được đào tạo về hệ thống ERP, hậu cần và các thực hành môi trường làm việc xanh.

• Phúc lợi toàn diện: Đầy đủ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định pháp luật và các phúc lợi bổ sung theo chính sách công ty.