IT Asset & Inventory Management (Chuyên Viên Quản Lý Kho và Tài Sản CNTT)

IT Asset & Inventory Management (Chuyên Viên Quản Lý Kho và Tài Sản CNTT)

Login to view salary 339 views - Expires in 7 hours

What We Can Offer

Attractive salary
Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
Professional, dynamic working environment

Job Description

- The primary role of IT Asset & Inventory senior officer is to ensure that IT asset management, IT inventory management, rules are implemented properly across MBAL IT service system.,
- Manage inventory of IT department following the MBAL guidelines with instructions from Line Manager, the task include but not limited to annual inventory checking, coding, reporting, import database on SAP systems, Inventory system…
- Directly processing requests from departments and business domains related to the use of SAP Insurance system and other Information Technology service systems assigned.
- The focal point in inventory checking and labelling for IT related equipment as on a monthly and yearly basis and ensure the correctness of outcome
- Ensure the IT system availability & ready to fix issue for local IT system & office facilities: Email, AV, iPad, computer, printer...
Read full Job Descriptions

Job Requirements

* Key Responsibilities:
1. Planning and organizing implementation
- Setting objectives of the work is assigned according to the department's operational orientation and monitoring performance.
2. Perform tasks in the assigned job function including one or more content, but not limited to the following tasks and responsibilities:
- 1st level support departments / users related to business requirements in the process of using SAP systems and other local IT systems & office facilities: AD & SCCM server, local file server, AV system, Email, Wifi controller, PABX, Call center, office equipment..
- Monitor daily system activities, inform application system status
- Periodically review the procedure of IT services and operations issued
- Maintain full functionality of equipment in head office (computers, projector, tablets, Apple TV, Video players, Speakers, UPS, cables, etc.) to ensure continuity in Office with minimal interruption.
- Ensure all office computers, printing system as well as other IT related equipment to be in good operation and ready to use and ensure no-interruption to business operations of the office.
- Support to install hardware timely, following to business requirement, Corporate IT hardware standards, and recommendations.
- Prepare and support staff in setting up and using telephony and video conference system.
- Provide support to suppliers’ technicians in troubleshooting IT related equipment such as telephony system, CCTV, security access card system etc. to ensure the process is carried out following MBAL standards.
- Build GTI computers and deploy software in the Offices,
- Manage inventory of IT department following the MBAL guidelines with instructions from Line Manager, the task include but not limited to annual inventory checking, coding, reporting, import database on SAP systems, Inventory system…
- Key person in inventory checking and labelling for IT related equipment as on a monthly and yearly basis and ensure the correctness of outcome.
- Using electronic inventory tracking to scan stock and reconcile inventory.
- Provide support to suppliers’ technicians/ workers in troubleshooting for IT equipment related faults to ensure the process are carried out following MBAL standards
- Order new IT equipment to avoid inefficiencies or excessive surplus following Planning of Line manager.
- Analyze different suppliers to obtain the best cost-effective deals
3. Management and team development, self-development
- Directly participate in training activities and support recruitment
- Complete the training program as planned
4. Other duties and responsibilities
- Performing other tasks as assigned by the direct manager (Comments on the process, participating in union organizations, mobilizing human resources) in accordance with the capacity and scope of work
- Comply with the procedures and regulations relating to the work performed and take responsibility for errors, risks caused by individuals and/or group that are not performed properly.

* Qualification and Experience:
- Qualification: Qualification
- Experience:
- Knowledge of insurance (basic)
- At least 2 years of IT support & helpdesk
- Proven experience in Computer/Server/Wireless Networking
- Experience in Computer/Server/Wireless Management and Security
- Experience in Database Management will be an advantage
- Experience in facilities/ premises management will be an advantage
- Experience in using SAP MM, P2P, MS Office, Google sheet… will be an advantage
- Knowledge of data analysis, inventory management software, and forecasting techniques, will be an advantage
- Certification:
- University/College of Information Technology or Business Administration or relevant field
- English in level C

Job Locations

Tầng 4, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
View full Company Profile

- Tháng 8/2015, Tập đoàn bảo hiểm quốc tế Ageas và Công ty bảo hiểm nhân thọ Muang Thai Life Insurance đã ký kết một thỏa thuận với Ngân hàng TMCP Quân Đội (“Ngân hàng Quân Đội”) để thành lập một liên doanh tại Việt Nam, với thương hiệu MB Ageas Life. MB Ageas Life đặt mục tiêu tham vọng trở thành một công ty kinh doanh bảo hiểm Bancassurance hàng đầu tại Việt Nam. MB Ageas Life cũng sẽ thiết lập một mạng lưới đại lý phân phối chất lượng cao. Liên doanh này sẽ được hưởng lợi từ mạng lưới giao dịch của Ngân hàng Quân đội, với 217 chi nhánh và hơn 2 triệu khách hàng, đồng thời phát huy lợi thế về chuyên môn bảo hiểm hàng đầu của Ageas và Muang Thai Life.
- Ageas là một tập đoàn bảo hiểm quốc tế với một lịch sử kéo dài 190 năm. Ageas cung cấp các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ được thiết kế phù hợp với nhu cầu của các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Là một trong các công ty bảo hiểm hàng đầu của Châu Âu, Ageas đã lựa chọn tập trung các hoạt động kinh doanh của mình vào châu Âu và châu Á, hai khu vực kết hợp tạo nên thị phần lớn nhất của thị trường bảo hiểm toàn cầu. Ageas đã thiết lập các quan hệ đối tác thành công tại Bỉ, Anh, Luxembourg, Ý, Bồ Đào Nha, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Quốc, Malaysia, Ấn Độ, Thái Lan, Hongkong và là đối tác dài hạn cùng với các định chế tài chính vững mạnh. Ageas dẫn đầu thị trường trong các nước đã thiết lập hoạt động kinh doanh với hơn 40000 người lao đồng . Theo báo cáo của Ageas năm 2014, doanh thu đạt gần 26 tỷ Eur (webiste: ageas.com)
- Được thành lập vào ngày 04 tháng mười một 1994 với số vốn ban đầu ít hơn 20 tỷ đồng, Ngân hàng Quân đội đã nhanh chóng phát triển thành một ngân hàng hàng đầu tại Việt Nam với số vốn hiện tại lên tới 16,000 tỷ VND đồng, cung cấp các dịch vụ tài chính toàn diện cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thông qua mạng lưới toàn quốc gồm 217 chi nhánh. Ngân hàng Quân đội đã thực hiện thành công chiến lược phát triển của mình giai đoạn 2011 đến 2015. Tầm nhìn đến năm 2020 là tăng cường các hoạt động của mình và trở thành một trong ba ngân hàng hàng đầu của khu vực tư nhân, cũng như một trong những ngân hàng có hiệu quả nhất trong cả nước. Thành công của Ngân hàng Quân đội được công nhận bởi các tổ chức địa phương và quốc tế khác nhau, thông qua các giải thưởng danh giá bao gồm World Class của Tổ chức Chất lượng Châu Á Thái Bình Dương - APQO; Ngân hàng nội địa tốt nhất Việt Nam của Asia Money; Ngân hàng mạnh nhất Việt Năm 2014 của tạp chí Ngân Hàng Châu Á; Top 50 công ty niêm yết tốt nhất Việt Nam của tạp chí Forbes; Top 50 công ty hoạt động hiệu quả nhất tại Việt Nam của Investment Link.

Read full company information
Trụ sở: Tầng 4, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
100-499 staffs
HR Dept
TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.