IT - Project Secretary

From $800 387 views - Expires in 17 hours

What We Can Offer

Hưởng mức lương cạnh tranh thị trường cùng các khoản thưởng hợp lý khác tương xứng với sự đóng góp
Đào tạo chuyên sâu, nâng cao kiến thức cho nhân viên với các chuyên gia đầu ngành
Lộ trình thăng tiến rõ ràng phù hợp cho từng vị trí hoặc từng cá nhân

Job Description

1 / Monitoring the implementation progress of the subprojects:
- Submit weekly report template and provide summary information on due action items to project managers.
- Get feedback on status quo and explanations (if any). Compare with the PMU‘s action plan monitoring sheet and prepare the weekly report.
- Send weekly reports to the Director and subprojects to serve the meeting.
- Upload the final week report file (adjusted after the meeting, if any) into the Project folder.
- Urge the subprojects to fulfill commitments during the weekly meeting.
- Collect progress information from the subprojects, record work status and progress statistics by week and month.

2 / Implementation of the administrative works of the project:
- Schedule meetings, send meeting invitations and make meeting minutes certified by the participating personnel and archiving. Support arranging facilities, equipment for meetings.

3 / Processing or forwarding requests to relevant units; follow up to ensure timely responses.

4 / Making project cost payment documents.

5 / Archiving project documents.

6 / Compose, type, copy, scan and translate generated documents as required.

7 / Synthesize reports and other work assigned by the Project Director.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

1 / Education: Bachelor of (Foreign Languages, Economics, Business Administration, Administration, Law and other social sciences)

2 / Knowledge:
- Computer: Proficient in using office computer; Jira
- Foreign language: English fluently;
- Managing office work;
- Primary human resource management. Basic legal knowledge.

3 / Skills:
- Good communication skill;
- Translation, document editing, dispatch and notification skills;
- Relationship management skills.

4 / Experience: Administration, clerical, archive.

5 / Quality, personality:
- No criminal records, no criminal records or legal issues;
- Honesty, agility, responsibility;
- Careful, accurate;
- Cheerful, amiable, orderly and organized.

Job Locations

Ho Chi Minh, Ho Chi Minh City, Vietnam

Who We Are

Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) là một trong những ngân hàng có thực lực và được xếp vào tốp đầu nhóm ngân hàng cổ phần tại Việt Nam. ACB hướng đến hình ảnh một ngân hàng mạnh về kết quả tài chính, quản lý rủi ro, đạo đức kinh doanh và tiên phong trong việc sáng tạo nên những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trên thị trường hiện nay.

ACB không ngừng chú trọng đầu tư để tạo nên nguồn nhân lực có chất lượng, trở thành một trong các mũi nhọn góp phần vào sự phát triển cũng như khẳng định vị thế của ngân hàng trong lĩnh vực tài chính ngân hàng. Hiện ACB có gần 10.000 nhân viên đang làm việc tại 350 đơn vị tại 47 tỉnh thành trên cả nước. Nhân viên ACB được hưởng các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định, được đào tạo nâng cao, được tạo cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp... cũng như được tham gia các hoạt động tình nguyện, teambuilding nhằm tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Read more Show less

Company Benefits

Training

Nhân viên tại ACB được đào tạo, tái đào tạo thường xuyên để phát triển và để thực hiện công việc thuần thục, đạt yêu cầu

Rewards

Thành tích của cá nhân, của đơn vị được thiết lập và thực hiện quản lý theo phương pháp thẻ điểm cân bằng nhằm đảm bảo một quy trình quản trị lương thưởng công bằng, minh bạch và cạnh tranh trong nội bộ.

Bonus

Hưởng một chính sách thu nhập công bằng, minh bạch trong nội bộ và cạnh tranh trên thị trường lao động. 

Healthcare Plan

Chế độ bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân và người thân. Trợ cấp sinh con, hiếu hỉ, ốm đau…

Team Activities

Tham gia Teambuiding cùng đơn vị hằng năm để tăng sự gắn kết, thấu hiểu mục tiêu chung của ngân hàng. Ngoài ra, ACB còn tổ chức các chương trình thưởng thi đua thúc đẩy kinh doanh đạt hiệu quả cao như: chương trình thi đua tăng trưởng kinh doanh khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp.

Others

Chính sách vay với lãi suất và điều kiện ưu đãi. Tùy theo công việc đảm nhận nhân viên có các khoản trợ cấp đi kèm như: tiền ăn giữa ca, điện thoại, đi lại, độc hại, rủi ro tiền mặt, choàng việc…  

Company Office

Company Location

442 Nguyen Thi Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Tp.HCM

Company Size

10,000-19,999
staffs

Contact Person

Ms. Nga

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)