Kế Toán Doanh Thu Công Nợ

1- Quản lý công nợ theo hợp đồng

- Theo dõi, quản lý công nợ phải thu khách hàng

- Kiểm tra điều khoản thanh toán trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tiến độ, thời hạn, tỷ lệ thanh toán).

- Cập nhật, theo dõi công nợ theo timeline sự kiện (trước – trong – sau sự kiện).

2- Hóa đơn, doanh thu & nghiệm thu

- Kiểm tra hồ sơ làm căn cứ xuất hóa đơn: hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý.

- Lập và phát hành hóa đơn dịch vụ tổ chức sự kiện/triển lãm đúng thời điểm, đúng quy định thuế.

- Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu theo từng dự án/sự kiện

3- Đối chiếu & thu hồi công nợ

- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, bộ phận kinh doanh, vận hành dự án.

- Theo dõi tuổi nợ, lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn theo từng sự kiện.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh/CSKH nhắc nợ, đôn đốc thanh toán trước và sau khi kết thúc sự kiện.

- Đề xuất phương án xử lý công nợ quá hạn, chậm thanh toán, tranh chấp hợp đồng (nếu có).

4- Báo cáo & kiểm soát

- Lập báo cáo công nợ phải thu

- Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp, kế toán thuế, ban điều hành phục vụ quyết toán, kiểm toán.

- Kiểm soát rủi ro công nợ phát sinh từ các sự kiện mới.

5- Phối hợp & công việc khác

- Phối hợp với các bộ phận để kiểm soát doanh thu và công nợ.

- Lưu trữ hồ sơ công nợ, hợp đồng sự kiện đầy đủ, khoa học.

- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình quản lý công nợ sự kiện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan

- Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ/kế toán tổng hợp.

- Có kinh nghiệm theo dõi, đối chiếu, quản lý công nợ phải thu khách hàng.

- Có kinh nghiệm lập báo cáo công nợ định kỳ, đôn đốc thu hồi công nợ, làm việc với bộ phận kinh doanh/khách hàng.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, triển lãm – sự kiện