Kế Toán Kho

- Phần kiểm soát kho: (80%)
o Chịu trách nhiệm cập nhật kho thực tế để mua hàng kịp thời chuyển xuống tàu đảm bảo số lượng mua, đơn giá mua đã được duyệt khớp với đơn giá nhập kho.
o Phản ánh các hoạt động nhập – xuất liên quan đến các kho hàng ngày vào hệ thống kế toán.
o Setup các định lượng/ định mức trong hệ thống theo các định lượng/ định mức đã được phê duyệt.
o Kiểm soát việc xuất kho hàng ngày, tiêu hao nguyên vật liệu của hệ thống với các định lượng / định mức đã được thiết lập / phê duyệt.
o Kiểm kê kho và quy trách nhiệm kiểm kê cho bộ phận/cá nhân liên quan bằng biên bản kiểm kê hàng kỳ.
o Tổ chức kiểm kê/ hướng dẫn kiểm kê/ kiểm soát kiểm kê một cách khoa học, phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế làm cơ sở để phản ánh chi phí trong một kỳ đầy đủ và chính xác.
o Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên liên quan thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất, hàng tồn kho.
- Phần báo cáo:
2. Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu.
3. Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
4. Thực hiện các công việc khác khi được kế toán trưởng yêu cầu.

- Phần mua hàng: (20%)
o Định kỳ phối hợp với bộ phận thu mua khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu – lợi nhuận cho doanh nghiệp khi tiến hành việc đàm phán, mua hàng.
o Lập bộ hồ sơ đề xuất mua hàng cho các bộ phận cùng với 03 bộ báo giá đã được khảo sát trình phê duyệt.
o Đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp dựa trên hợp đồng đã ký (nếu có) hoặc theo tình hình thực tế tại thời điểm theo hướng có lợi cho Công ty nhưng vẫn đảm bảo tính công bằng cho cả 2 bên.
o Theo dõi các đơn đặt hàng đã đặt để đảm bảo hàng về kịp thời giao cho các bộ phận.
o Cuối tháng, chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ với nhà cung cấp để chốt số liệu, lập bộ hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.