Kế Toán Kho & Công Nợ

1. Quản lý chứng từ – dữ liệu kế toán:

• Quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ công trình: hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, báo giá, dự toán,...

• Tập hợp, kiểm tra và gửi đầy đủ chứng từ, hóa đơn định kỳ về phòng Tài chính – Kế toán.

• Hoàn thiện chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính hợp lệ – hợp pháp.

2. Theo dõi, hạch toán kho – vật tư – công cụ:

• Ghi nhận, lập phiếu xuất/nhập kho vật tư, hàng hóa.

• Theo dõi, cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán.

• Kiểm kê kho định kỳ (tháng, quý) hoặc đột xuất; lập báo cáo chênh lệch, hư hỏng (nếu có).

• Quản lý công cụ, dụng cụ, máy móc cấp phát cho thi công và các bộ phận liên quan.

3. Theo dõi thu – chi, tạm ứng, hoàn ứng:

• Theo dõi tiền mặt tại công trình, lập báo cáo thu – chi, đối chiếu sổ sách hàng tháng.

• Thực hiện tạm ứng, hoàn ứng công trình theo kế hoạch; gửi hồ sơ về phòng kế toán tổng hợp.

• Trực tiếp mua sắm vật tư phụ cấp bách tại công trình theo chỉ đạo Ban Chỉ Huy (nếu cần).

4. Quản lý và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả:

• Theo dõi công nợ phải thu – phải trả của từng dự án, nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng.

• Đối chiếu công nợ định kỳ với đối tác, thầu phụ và khách hàng; xử lý sai lệch kịp thời.

• Đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn; cảnh báo các khoản nợ rủi ro, quá hạn.

• Thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng.

5. Báo cáo và hỗ trợ quản trị tài chính:

• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo công nợ, báo cáo luân chuyển vật tư định kỳ (ngày/tuần/tháng).

• Hỗ trợ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán dự án.

• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, dữ liệu kế toán khi có kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập.

6. Công việc khác:

• Cập nhật số liệu và quản lý dữ liệu kế toán trên phần mềm kế toán (MISA, Fast, EFFECT,...).

• Phối hợp kiểm tra, đối chiếu sổ sách với các bộ phận liên quan định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban lãnh đạo công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm kế toán trong lĩnh vực xây dựng.

• Thành thạo các phần mềm kế toán: MISA, Fast, EFFECT hoặc tương đương.

• Am hiểu quy định pháp luật hiện hành liên quan đến kế toán – thuế.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo chính xác.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.