Kế Toán Kho Kiêm Quản Lý Kho

Mô tả chung:

Vị trí Kế toán kho và quản lý kho theo dõi các biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa, VPP, Đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản cố định trong phạm vi trường mình quản lý và duy trì hệ thống sổ sách chứng từ có liên quan đến các hoạt động của kho theo đúng quy định của Luật kế toán

Trách nhiệm:

Kế toán kho:

- Kế toán, hoạch toán các nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa, vật tư đảm bảo chính xác, phù hợp.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất kho;

- Phối hợp với kế toán thanh toán & quản lý tài sản đối chiếu số liệu phát sinh khi nhập hàng;

- Tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận hàng hóa giao nhận (từ chối nhận hàng nếu không đạt yêu cầu) và cập nhật vào sổ sách theo quy định.

- Lập các báo cáo hàng tồn kho theo quy định, yêu cầu và báo cáo bất thường nếu có.

- Đề xuất tối ưu hóa công tác quản lý hàng tồn kho, hệ thống quản lý, quy trình

Thủ kho:

• Quản lý sắp xếp Kho gọn gàng, đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn PCCC.

• Thực hiện xuất nhập hàng hóa đúng theo nguyên tắc nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuất sau, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra

• Quản lý hàng hóa theo định mức sử dụng và định mức an toàn.

• Kiểm tra định kỳ tình trạng kho và lập báo cáo, tránh mất mát, hư hỏng hàng hóa.

• Lưu, sắp xếp và cung cấp thông tin/chứng từ, làm báo cáo cho Trưởng phòng và các phòng ban liên quan định kì, theo yêu cầu.

• Kiểm soát, kiểm tra tính xác thực các Phiếu Yêu Cầu VPP từ nhân viên trước khi nhận hàng.

• Cấp biên nhận hàng hóa được nhận vào cho nhà cung cấp, phòng mua hàng và bộ phận kế toán.

• Tiến hành đặt mã hóa nhãn hiệu hàng hóa, quản lý tất cả những giao dịch của Kho bằng hệ thống ERP.

• Duy trì, cập nhật và quản lý dữ liệu thông tin về tiếp nhận và cấp phát tất cả các loại hàng hóa.

• Phân tích số liệu tồn kho đảm bảo số lượng tồn kho tối thiểu và thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan để lên kế hoạch đặt hàng, tham gia lập kế hoạch hàng năm.

• Cập nhật số liệu tồn kho hàng tháng trên hệ thống chung, có hình minh họa để các bộ phận có thể truy cập xem và sử dụng.

Quản lý tài sản, công cụ:

• Tiếp nhận, ký xác nhận khi nhận hàng hóa, tài sản đến trường. Cập nhật biến động trên file để các bên liên quan có thể theo dõi, ghi nhận chi phí phù hợp.

• Đối chiếu với kế toán thanh toán & quản lý tài sản về các phát sinh tăng giảm tài sản cố định trên phần mềm và sổ theo dõi tài sản cố định để đảm bảo cập nhật đúng, kịp thời tài sản và tránh sai sót.

• Cập nhật vào sổ theo dõi tài sản các trường hợp chuyển tài sản,thanh lý tài sản để theo dõi được vị trí, người quản lý tài sản hiện tại.

• Kết hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ theo yêu cầu.

• Đối chiếu giữa số kiểm kê tài sản thực tế với sổ sách và thông báo các bất thường và nguyên nhân để kế toán trưởng xử lý.

Thủ Quỹ :

• Thực hiện chi các trường hợp khẩn cấp và theo phiếu chi đã được phê duyệt; đúng số tiền theo đúng thủ tục và chính sách công ty và cập nhật trên phần mềm kịp thời.

• Đối chiếu quỹ tiền mặt và hỗ trợ kế toán thanh toán theo yêu cầu;

• Kiểm tra cẩn thận tiền mặt để tránh tiền giả, tiền rách. Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt tại công ty; Kiểm soát hạn mức quỹ tiền mặt đã được quy định.

• Lập các báo cáo thống kê liên quan đến quỹ tiền mặt và các báo cáo khác theo yêu cầu;

Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo quy định;

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày, giám sát kiểm kê và đối chiếu số liệu xuất nhập của thủ kho và kế toán.

- Báo cáo các bất thường về quản lý hàng tồn kho, biến động giá…

- Kiểm kê TSCĐ, CCDC thực tế hàng năm và đối chiếu với số trên sổ sách của kế toán theo dõi.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu chung:

• Hoàn thành nhanh chóng công việc được giao với hiệu quả cao, tuân thủ quy định công ty và pháp luật

• Góp phần xây dựng môi trường làm việc năng động, hiệu quả, vui vẻ, hòa đồng.

• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu liên quan cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu;

• Lưu trữ dữ liệu kế toán, chứng từ sổ sách theo đúng quy định của Luật kế toán;

• Bảo mật thông tin, chỉ cung cấp cho bên thứ ba khi có sự chấp thuận của kế toán trưởng;

• Hỗ trợ các bộ phận trong các phần việc có liên quan.

• Làm việc tới tinh thần cẩn thận, trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau, sẵn lòng làm việc ngoài giờ (nếu có)

Trình độ:

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, ưu tiên chuyên ngành kế toán hoặc có nghiệp vụ quản lý kho

- Tiếng Anh giao tiếp

Kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán

- Sử dụng thành thạo MS Office

- Có kinh nghiệm làm kế toán kho tối thiểu 1 đến 2 năm

Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt