Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ của Kế toán:

Vị trí này kết hợp giữa kế toán và nhân sự, chịu trách nhiệm về ghi chép sổ sách, tính lương, kê khai thuế và quản lý nhân viên, nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ

• Ghi sổ kế toán hằng ngày, đối chiếu, quản lý hóa đơn và chứng từ

• Quản lý công nợ phải thu, phải trả và giao dịch ngân hàng

• Lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng, phân tích chi phí – doanh thu

• Hỗ trợ kiểm toán và kê khai thuế định kỳ

• Quản lý giao dịch đa tiền tệ (VND, USD, TWD)

• Thực hiện việc đối chiếu số liệu báo cáo với dịch vụ kế toán (Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, Báo cáo tài chính, v.v…)

• Đối chiếu chứng từ kế toán, lập các báo cáo liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo.

• Xuất hóa đơn GTGT

• Đăng ký khoản vay dài hạn với Ngân hàng nhà nước (làm báo cáo ngoại hối)

• Hỗ trợ bên dịch vụ kế toán về kiểm toán và thanh tra thuế, quản lý và kiểm soát những rủi ro

• Thu thập hóa đơn đầu vào, chứng từ ngân hàng, gởi cho bên dịch vụ Kế toán để khai báo thuế và làm sổ sách

• Chuẩn bị các chứng từ thanh toán quốc tế

• Kiểm tra và duyệt các đề nghị thanh toán.

• Lập các lệnh chuyển tiền qua ngân hàng

• Tính hoa hồng cho Sales

Nhiệm vụ của Nhân sự:

Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, tuân thủ luật lao động và quan tâm đến nhân viên, đảm bảo hoạt động nhân sự của công ty diễn ra suôn sẻ

• Tính lương, khai báo thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ

• Tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp phỏng vấn, thông báo trúng tuyển

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc

• Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện chính sách và quy định của công ty

• Làm báo cáo lao động định kỳ

• Liên hệ dịch vụ làm Work Permit và TRC cho người nước ngoài

Hỗ trợ Hành chính:

• Mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi chi phí nội bộ

• Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, và cơ quan bảo hiểm

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Yêu cầu ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (phải đạt tối thiểu tương đương HSK cấp độ 3)

• Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành tài chính kế toán (Có Bằng cấp kế toán)

• Yêu cầu về chuyên môn: Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán. Các quy định về luật thuế và luật kế toán, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và phần mềm vi tính văn phòng

• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán và hành chính nhân sự