Kế Toán Nội Bộ kiêm Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán

- Lập các phiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày tại công ty

- Lập các báo cáo nội bộ (dự trù chi, tổng hợp chi phí, theo dõi công nợ, vật tư, thiết bị của kho và công trình)

- Bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán, hợp đồng

- Giao dịch với các Ngân hàng (bảo lãnh, vay vốn, gia hạn tín dụn và các nghiệp vụ khác phát sinh)

- Tối ưu hóa dòng tiền thông qua kiểm soát các khoản phải thu, phải trả

- Thông báo các bất thường trong việc sử dụng ngân quĩ tới cấp trên

- Tính lương nhân viên hàng tháng

- Thu thập báo giá, so sánh giá, thương lượng với nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp

- Soạn hợp đồng mua/ bán với nhà cung cấp và chủ đầu tư để cấp trên phê duyệt

- Giám sát các chính sách và qui trình mua hàng, thanh toán, chi tiền theo qui định công ty

- Theo dõi vật tư, thiết bị hàng tháng, kiểm kê tài sản hàng quý/ năm

- Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao

*** Về công việc admin văn phòng

- Thực hiện công tác chuẩn bị hội họp, sự kiện hay hoạt động nội bộ (in ấn tài liệu, cơ sở vật chất,v,v)

- Chuẩn bị quà tặng các trường nhân dịp lễ, tết

- Thanh toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính: Điện, nước, internet; quản lý vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất

- Quản lý toàn bộ hồ sơ sổ sách tại văn phòng

- Tiếp nhận cuộc gọi đến công ty

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban

- Cập nhật nội dung trang web, Fb của công ty hàng tháng và khi có phát sinh

- Công tác hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng là một lợi thế

- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí kế toán toán tổng hợp.

- Excel, word đáp ứng nhu cầu công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.

** Phúc lợi

- Mức lương: từ 11 triệu trở lên, thỏa thuận theo năng lực.

- BHXH, BHYT

- Lương tháng 13, thưởng.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến.