Kế Toán Nội Thất + HR Admin

1. Kế toán: (Có hoa hồng thưởng sau mỗi công trình được kí hợp đồng)
- Làm hợp đồng, theo dõi, quản lý chi tiết từng hợp đồng thiết kế và thi công. Liên lạc với các bên đối tác, khách hàng để hoàn thiện hợp đồng.
- Nhập liệu trên file excel và phần mềm, kiểm tra số liệu, phương thức thanh toán hợp lý.
- Hồ sơ nghiệm thu, quyết toán với CĐT, khách hàng.
- Cân đối xử lý báo cáo thuế, đầu vào và ra của dự án
- Theo dõi chi phí dự án, hoa hồng khách hàng, đối tác dự án.
- Thực hiện UNC thanh toán, đối chiếu công nợ với NCC.
- Hạch toán phiếu thu, chi, báo nợ, phiếu kế toán... Kiểm tra chốt số dư tài khoản ngân hàng.
- Quản lý quỹ, cân đối dòng tiền tiết kiệm chi phí cho công ty
- Lập và theo dõi bảng lương.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
- Lập báo cáo hằng tháng, quý và báo cáo cuối năm.
- Quản lý và lập bảng dòng tiền các dự án theo tháng, quý, năm.

2. HR/Admin
- Thực hiện công tác tuyển dụng (đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc, sắp xếp, đánh giá và chọn ứng viên). Theo dõi đánh giá thử việc, thực hiện thủ tục ký kết/gia hạn/thanh lý hợp đồng lao động.
- Thực hiện chính sách tiền lương, phép, báo cáo tiền lương.
- Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự.
- Bảo đảm chính sách bảo hiểm cho nhân sự.
- Tiếp nhận, tổng hợp và phản hồi thông tin từ người lao động, khảo sát đo lường sự hài lòng của người lao động hàng quý có .
- Thực hiện các công việc hành chính tại văn phòng.
- Triển khai quy trình/ đồ dùng cho nhân viên mới. Giải thích về phạm vi công việc/ giao việc.
- Làm việc trực tiếp với các nhân sự về các công việc chấm công, cá nhân… và trình báo cấp trên.
- Đề xuất các nhu cầu văn phòng phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty…
- Nhắc nhở nhân viên những quy định và các việc vệ sinh trong công ty, quản lý và sắp xếp - 1 tuần 2 lần dọn vệ sinh văn phòng.
- Trợ lý những công việc cho sếp ( ship đồ, liên lạc, lấy nước cho sếp khi sếp đến văn phòng… )

3. Thu mua/quản lý dự án: (Có hoa hồng thưởng sau mỗi công trình được kí hợp đồng)
- Tìm kiếm các đơn vị sản xuất, mua bán theo yêu cầu và nhu cầu của công ty, trưởng phòng - Làm việc trực tiếp với bộ phận dự án bóc tách khối lượng dự án
- Tìm và làm việc với các nhà cung cấp lấy thông tin, vật tư, báo giá. So sánh báo giá từ các
nhà cung cấp để chọn ra sản phẩm với chất lượng và mức giá tốt nhất. Kiếm tra chất lượng đầu vào của vật tư.
- Điều phối trong quá trình thi công. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian chạy dự án cùng team dự án.
- Hồ sơ nghiệm thu, quyết toán với khách hàng, CĐT.
- Dự toán báo giá đàm phán với khách hàng.
- Quản lý việc thu chi, ứng và giải ngân.