Kế Toán Tài Chính Thu Chi kiêm Thủ Quỹ

- Lập biểu phí và đối soát đối chiếu các loại phí với các dịch vụ công ty cung ứng đến cho khách hàng.
- Phát hành thông báo phí cho khách hàng.
- Thu phí và phát hành phiếu thu cho khách, theo dõi công nợ, thúc đẩy khách hàng sử dụng dịch vụ nộp các khoản chi phí.
- Lập Báo cáo công nợ định kỳ (hàng ngày/hàng tháng, hàng năm) cho cấp trên, đối chiếu với phòng dịch vụ, chăm sóc khách hàng/hoặc bộ phận được phòng kế toán Công ty/Tập đoàn phân công.
- Thúc đẩy và phối hợp với các bộ phận (chăm sóc khách hàng, dịch vụ) và báo cáo với Kế toán HO/Trưởng BQL Khu thương mại các khách hàng nợ đọng, khó đòi.
- Tiến hành kiểm kê quỹ hàng tuần, hàng tháng.
- Lưu giữ chứng từ đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm, sạch sẽ và chuyên nghiệp. - Kiểm soát tài sản của Công ty/Tập đoàn trong khu thương mại.
- Lập Bảng theo dõi tài sản của văn phòng quản lý, dụng cụ kỹ thuật, hệ thống kỹ thuật trong khu thương mại.
- Theo dõi tài sản giao nhận tài sản từ Công ty/Tập đoàn, từ khách hàng và các bộ phận liên quan, hiện trạng sử dụng tài sản.
- Kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch của công ty (quý, 6 tháng, 1 năm) và các kỳ kiểm kê đặc biệt theo yêu cầu của, của Công ty.
- Thực hiện báo cáo tài sản định kỳ.
- Lưu giữ chứng từ tài sản đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Làm việc với Phòng kế toán về các khoản tạm ứng cho các bộ phận khác, khách hàng….
- Theo dõi các chi phí của khu thương mại trong hạn mức được duyệt, lập đề nghị thanh toán và hoàn ứng (nếu được phân công).
- Phối hợp với kế toán chuyên quản theo dõi, thu hồi các khoản chi hộ khách hàng (nếu có), thúc đẩy khách hàng thanh toán dịch vụ.
- Giải thích với khách hàng hợp lý các loại phí theo tiêu chuẩn, tinh thần dịch vụ khách hàng.
- Giải trình với công ty các loại phí thu được trên dịch vụ khách hàng.
- Giải trình với các cấp (phòng kế toán, kiểm soát nội bộ, Trưởng ban QL, Tổng giám đốc) định kỳ và khi được yêu cầu.
- Kiến nghị và đề xuất có lợi cho hoạt động tài chính kế toán của dự án.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của, Phòng HCNS, lãnh đạo công ty.
- Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành và các bộ phận (khi cần) cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu.
- Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, sổ sách kế toán.