Kế Toán Thanh Toán

Mục đích công việc:

– Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán cho các công trình, dự án xây dựng của công ty đúng quy định, kịp thời, minh bạch.

– Kiểm soát chứng từ thanh toán, đảm bảo đúng tiến độ thi công và quản lý dòng tiền hiệu quả.

Nhiệm vụ chính:

+ Thanh toán:

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán (phiếu đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn…) từ các bộ phận/đội công trình.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, thầu phụ theo hợp đồng.

- Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, thực hiện thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt cho nhà cung cấp, thầu phụ, cán bộ công trình theo quy trình.

- Theo dõi tạm ứng công trình, quyết toán tạm ứng đúng thời hạn.

+ Quản lý hồ sơ, chứng từ:

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán khoa học, đầy đủ phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm toán.

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.

+ Hạch toán:

- Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan vào phần mềm kế toán đúng tài khoản, đúng kỳ.

- Theo dõi công nợ phải trả, tạm ứng nội bộ công trình, các khoản chi phí liên quan.

+ Báo cáo:

- Lập báo cáo dòng tiền thanh toán hàng tuần, hàng tháng.

- Cung cấp số liệu công nợ, dòng tiền phục vụ quản lý dòng tiền cho BGĐ.

+ Quyền hạn:

- Đề xuất các khoản thanh toán cần ưu tiên theo tình hình tài chính của công ty.

- Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng từ để hoàn thiện thanh toán.

- Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính.

- Có kinh nghiệm kế toán thanh toán, ưu tiên đã làm công ty xây dựng.

- Am hiểu quy trình thanh toán trong xây dựng, các thủ tục hồ sơ quyết toán, tạm ứng công trình.

- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (Misa, Fast,...).

- Cẩn thận, trung thực, kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.

Mối quan hệ công việc:

- Bên trong: Phối hợp kế toán tổng hợp, kế toán công trình, phòng kỹ thuật để nhận hồ sơ thanh toán.

- Bên ngoài: Làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp, thầu phụ trong quá trình thanh toán.

Văn phòng giao dịch

Căn S3, Khu cán bộ Trung ương Đảng, ngách 10 ngõ 461 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội