Kế Toán Thanh Toán

1. Công tác thanh toán & tạm ứng (30%)

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ quyết toán, đề nghị tạm ứng và thanh toán.

• Theo dõi tình trạng quyết toán tạm ứng; nhắc nhở các bộ phận bổ sung chứng từ/hóa đơn còn thiếu (email định kỳ hàng tháng).

• Theo dõi, lấy hóa đơn và lập lệnh nạp tiền cho các tài khoản quảng cáo Facebook, Google (nếu phát sinh).

• Lập lệnh thanh toán sau khi hồ sơ được phê duyệt; các khoản trên 30 triệu đồng thực hiện trình Tổng Giám Đốc theo quy định.

2. Hồ sơ thanh toán & ngân hàng (20%)

• Thực hiện hồ sơ thanh toán trong nước và quốc tế (TTQT).

• Trực tiếp làm việc với ngân hàng: giao dịch, hồ sơ, thủ tục liên quan.

• Thực hiện các công việc phát sinh khác liên quan đến ngân hàng theo phân công.

3. Đối soát đơn vị vận chuyển (15%)

• Kiểm tra, đối soát chi phí vận chuyển với các đối tác logistics (GHTK, …), đảm bảo số liệu chính xác trước khi thanh toán.

4. Báo cáo chi phí & dòng tiền (20%)

• Lập và gửi báo cáo chi phí định kỳ (trước ngày 05 hàng tháng).

• Lập báo cáo Cashflow: hàng tuần, hàng tháng và hàng quý.

• Phân tích, so sánh chi phí phát sinh giữa các kỳ (kỳ trước – kỳ này, năm nay – năm trước).

5. Hỗ trợ & hoàn thiện quy trình (15%)

• Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình thanh toán, tạm ứng, thanh toán quốc tế và thủ tục ngân hàng.

• Hướng dẫn, hỗ trợ các bộ phận thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán đúng quy trình.

• Hỗ trợ tạo mã hàng cho sản phẩm mới khi có yêu cầu.

Quyền lợi

• Thu nhập: 12 – 15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

• Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực kế toán – tài chính.

• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật.

Học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán.

• Có kinh nghiệm làm việc với ngân hàng và các thủ tục tài chính của doanh nghiệp.

• Am hiểu và có kinh nghiệm thực tế về kế toán Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn

• Có khả năng tổng hợp báo cáo thuế và lập báo cáo tài chính.

• Nắm vững các loại thuế hiện hành tại Việt Nam.

• Có kỹ năng phân tích chi phí, doanh thu và lập dự báo dòng tiền.

Kỹ năng & phẩm chất cá nhân

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word,…).

• Cẩn thận, trung thực.

• Chịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao.

• Có khả năng lắng nghe, chủ động học hỏi và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc.