KẾ TOÁN THU - RECEIVABLE ACCOUNTANT

KEY ACCOUNTABILITIES:

1. Công việc

• Tính học phí/ gửi báo phí cho phụ huynh qua mail

• Kiểm tra sao kê ngân hàng để cập nhật tiền thu của học sinh và ghi nhận vào phần mềm

• Hoàn thiện, nhập số liệu thu tiền/ doanh thu/ hoàn phí/ chuyển phí/ bảo lưu học phí,… trên

phần mềm kế toán

• Theo dõi số dư học phí, cập nhật các khoản thu trên file excel để theo dõi song song cùng phần mềm

biết còn phụ huynh nào hết phí chưa đóng

• Cập nhật trạng thái học sinh trên phần mềm ( bé đang học/ nghỉ học)

• Trong trường hợp có bé xin hoàn phí : tính lại học phí của bé theo qui định và thu thập hồ sơ hoàn phí

gửi cho kế toán thanh toán

• Tạo hoán đơn (doanh thu học phí) trên phần mềm

• Theo dõi và làm việc với Quản lý trường về công nợ với học sinh

• Xuất hóa đơn liên quan đến các khoản thu tiền học phí/ đồng phục/ sách,…. của học sinh

• Theo dõi xuất nhập tồn kho của các trường (đồng phục/ sách,…)

• Làm việc với ngân hàng về việc cấp mới/ thay đổi/ bổ sung thông tin liên quan đến máy cà thẻ (POS)

• Lưu trữ và bảo quản chứng từ sổ sách liên quan đến thu tiền

• Lập các báo cáo liên quan đến việc thu tiền/ công nợ ,…theo yêu cầu của quản lý cấp trên

2. Nhiệm vụ hỗ trợ

• Hỗ trợ kiểm tra thông tin và báo cáo trên phần mềm của công ty

• Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu

• Bằng cử nhân kinh tế. Chuyên ngành: kế toán

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt

• Kỹ năng vi tính: MS Word, Excel và Outlook, Phần mềm kế toán

• Trung thực, làm việc chăm chỉ, cẩn thận, chuyên nghiệp và kiên nhẫn

• Khả năng xử lý vấn đề, tinh thần tập thể