Kế Toán Tổng Hợp

I. NHIỆM VỤ CHUNG

• Đảm bảo hệ thống kế toán nội bộ thực hiện đúng các quy định, chính sách.

• Lưu trữ sổ sách kế toán theo tiêu chuẩn của Văn phòng Tập đoàn.

• Liên tục đào tạo, hướng dẫn nhân viên để nâng cao kiến thức và kỹ năng.

• Trợ giúp để tạo một bầu không khí, môi trường làm việc hòa hợp trong khách sạn bằng cách khuyến khích nhân viên và mở rộng hợp tác với các bộ phận khác.

• Trợ giúp để phát triển hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ.

II. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG

• Hàng ngày kiểm tra, rà soát, cân đối tất cả các tài khoản. Tìm ra các sai sót để điều chỉnh kịp thời hợp lý.

• Kiểm tra lại công việc của kế toán viên, đảm bảo kịp thời phát hiện sai sót; đồng thời đưa ra đề xuất hướng dẫn cách giải quyết.

• Kiểm tra báo cáo thu ngân của từng ca theo lịch làm việc, tiến hành điều tra ngay nếu có bất kỳ chênh lệch nào. Lưu các báo cáo liên tục để dễ dàng đối chiếu.

• Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi chuyển đến Tài Chính và Giám đốc ký duyệt.

• Kiểm tra và hạch toán các khoản chi vào phần mềm kế toán.

• Đảm bảo tất cả các vấn đề thuế được xử lý đúng cách và phù hợp với chính sách nhà nước.

• Theo dõi và cập nhật những thay đổi về thuế và luật định kịp thời.

• Tính lương, Bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp theo chế độ của nhân viên.

• Đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian quy định chi trả.

• Kiểm tra đột xuất doanh thu của mỗi điểm bán hàng xem có đúng với số liệu trên phiếu đặt món ăn (captain order) hay không và cập nhật vào hệ thống ngay sau khi khách hàng gọi món.

• Rà soát, phân tích tỷ lệ phần trăm giá vốn đồ ăn, uống tiêu thụ hàng tháng.

• Kiểm tra đột xuất (Không thông báo trước) và định kỳ tất cả các quỹ nội bộ, kể cả quỹ của khách sạn. Yêu cầu các bộ phận sau khi kết thúc ca làm việc, bỏ phòng bì tiền vào két phải có ký xác nhận tại sổ giao nhận và có nhân viên lễ tân làm chứng xác nhận.

• Tính chi phí cho các món ăn, thức uống trong thực đơn để đảm bảo giá vốn quy định.

• Tiến hành kiểm tra đột xuất các mặt hàng mới mua, hàng trong kho của bộ phận bếp, nhà hàng để đảm bảo hàng hóa mua vào không thất thoát, lãng phí.

• Lập định lượng cho các món ăn, uống (Recipe Costing).

• Cùng với nhân viên bộ phận kế toán và các bộ phận vận hành đi kiểm kê toàn bộ các kho hàng tháng, giải quyết sự chênh lệch nếu có.

• Kê khai và làm báo cáo thuế hàng tháng theo định kỳ bao gồm: Thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có), thuế TNCN…

• Làm báo cáo Công Suất Phòng và gửi về VP Tập đoàn vào ngày mùng 1 hàng tháng.

• Làm báo cáo P&L: phân tích số liệu P&L và gửi về VP Tập đoàn vào ngày 6 hàng tháng.

• Các công việc phát sinh sẽ được cấp trên phân công.

III. KIỂM SOÁT

• Hỗ trợ ban Tài Chính, Giám đốc trong việc lập báo cáo liên quan đến giá vốn, chi phí và ngân sách.

• Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công.

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Trách nhiệm Hành chính

• Đảm bảo trang phục nhân viên phải theo tiêu chuẩn khách sạn.

• Thực thi các hình thức kỷ luật nhân viên nếu cần thiết.

• Tham gia vào quá trình lựa chọn nhân viên.

• Đề nghị việc thăng tiến cho nhân viên nếu cần thiết.

• Đảm bảo các nhân viên dưới sự giám sát của mình làm việc nghiêm túc tránh lơ là, cẩu thả.

2. Trách nhiệm về Nhân sự

• Tham gia cùng kế toán trưởng tập đoàn trong việc lập kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên trong các lĩnh vực tài chính kế toán và kiểm soát nội bộ.

• Xác định và phát triển khả năng lãnh đạo cho nhân viên cấp dưới để hướng dẫn họ phát triển nghề nghiệp.

• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cho nhân viên cấp dưới trong các lĩnh vực tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ liên quan đến tiền mặt, nhận hàng và hệ thống thanh toán.

3. Ra quyết định

• Đưa ra các ý kiến về việc nâng cao chất lượng của các công việc liên quan đến kế toán tài chính để cấp trên xem xét áp dụng.

V. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO

• Truyền cảm hứng cho nhân viên để đạt được mục tiêu đã đề ra và có thể vượt được kỳ vọng này.

• Truyền đạt tất cả thông tin liên quan cho các cấp trên và dưới.