Kế toán tổng hợp chi nhánh Miền Nam

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

CÔNG VIỆC NỘI DUNG CHI TIẾT

1. Lập chứng từ bán hàng trên phần mềm MISA (hàng ngày):

- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ TDV (từ PM CRM chuyển sang).

- Kiểm tra tồn kho và chương trình bán hàng trước khi ghi nhận.

2. Xuất hóa đơn GTGT cho hàng hóa và quà tặng: Kiểm soát việc xuất hóa đơn đúng

Hóa đơn và

doanh thu theo Chương trình khuyến mãi đã đăng ký Sở Công Thương, đảm bảo đúng giá, đúng

thuế suất VAT.

3. Nhập hóa đơn mua (mua hàng) phát sinh vào phần mềm kế toán.

4. Kiểm tra doanh số, hợp đồng CTV và thanh lý hợp đồng:

- Kiểm tra doanh số, công nợ, thời hạn hợp đồng, tỷ lệ trả thưởng…

- Gửi Kế toán tổng hợp Miền Bắc để kiểm tra, đối soát.

- Đối chiếu công nợ hằng ngày với TDV theo yêu cầu của TDV.

- Kiểm tra công nợ và xác nhận đơn hàng đủ điều kiện công nợ để kho cho xuất hàng.

- Kiểm tra hạn mức công nợ của TDV HCM, báo cáo Quản lý và Kho khi không đủ điều

Công nợ & kiện ký công nợ.

- Theo dõi, nhắc công nợ tháng trước đối với các Nhà thuốc VIP chưa thanh toán.

kiểm soát bán

- Đối chiếu công nợ định kỳ với các NT VIP: Á Châu, Duy Châu, Thành Tâm, Bình

hàng

Tân, Phước Thiện.

- Kiểm tra các khoản thanh lý hợp đồng khách hàng, xác nhận đã tất toán công nợ trước

khi thực hiện thanh toán.

- Lập UNC thanh toán các khoản chi theo đề nghị của các bộ phận sau khi đã đủ hồ sơ.

- Kiểm tra email hằng ngày để cập nhật các khoản cần thanh toán gấp trong ngày trên

tài khoản chi nhánh Công ty Tất Thành.

Thanh toán –

- Lập UNC thanh toán lương VP & KD sau khi được Giám đốc phê duyệt.

Ngân hàng

- Kiểm tra danh sách đóng BHXH do HCNS gửi, lập UNC thanh toán đúng hạn.

- Thực hiện nộp tiền thuế theo các báo cáo đã được duyệt.

Lương & chi - Kiểm tra bảng lương Phòng Kinh doanh CNMN do Sale Admin gửi trước khi trình Kế

phí nhân sự toán trưởng duyệt.

- Kiểm tra bảng lương Văn phòng CNMN do HCNS gửi trước khi trình Kế toán trưởng

duyệt.

- Nhập chi phí lương vào phần mềm kế toán đúng kỳ, đúng đối tượng.

- Lập báo cáo thu – chi dự trù tháng, gửi vào thứ 6 hằng tuần gửi KTT theo yêu cầu

Báo cáo – kiểm - Từ ngày 01–08 hằng tháng: kiểm tra lại các định khoản của tháng trước, phát hiện và

soát số liệu sửa sai (nếu có) trước khi khóa sổ.

- Thực hiện nộp các báo cáo quý theo phân công.

- Nộp Báo cáo Thuế GTGT, thuế TNCN hàng quý

Báo cáo thuế

- Nộp quyết toán thuế TNCN năm

Các công việc

Theo sự phân công của KTT và Ban GĐ

khác

• Giới tính: Nam/Nữ, tuổi dưới 35.

• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kế toán – Tài chính.

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dược, Thực phẩm bảo vệ sức khỏe.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có độ chính xác cao trong công việc