Kế Toán Tổng Hợp/ General Accountant

Vị trí: Kế toán tổng hợp/ General Accountant

Bộ phận: Kế toán

Báo cáo trực tiếp tới: Kế toán trưởng

1. NHIỆM VỤ CHUNG:

+ Đảm bảo hệ thống kế toán nội bộ thực hiện đúng các quy định, chính sách.

+ Lưu trữ sổ sách kế toán theo tiêu chuẩn của Văn Phòng Tập Đoàn

+ Liên tục đào tạo, hướng dẫn nhân viên để nâng cao kiến thức và kỹ năng

+ Trợ giúp để tạo được một bầu không khí, môi trường làm việc hòa hợp trong khách sạn bằng cách khuyến khích nhân viên và mở rộng hợp tác với các bộ phận khác

+ Trợ giúp để phát triển hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ

2. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG:

- Hàng ngày kiểm tra, rà soát, cân đối tất cả các tài khoản. Tìm ra các sai sót để điều chỉnh kịp thời hợp lý.

- Kiểm tra báo cáo thu ngân của từng ca theo lịch làm việc, tiến hành điều tra ngay nếu có bất kỳ chênh lệch nào. Lưu các báo cáo liên tục để dễ dàng đối chiếu.

- Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi chuyển Tài Chính và Giám đốc ký duyệt.

- Đảm bảo tất cả các vấn đề thuế được xử lý đúng cách và phù hợp với chính sách nhà nước.

- Theo dõi và cập nhật những thay đổi về thuế và luật định kịp thời.

- Kiểm tra bảng lương, BHXH và các chế độ hàng tháng đảm bảo số liệu chính xác trước khi chi trả.

- Kiểm tra đột xuất doanh thu của mỗi điểm bán hàng xem có đúng với số liệu trên phiếu đặt món ăn (captain order) hay không và cập nhật vào hệ thống ngay sau khi khách hàng gọi món.

- Rà soát tỷ lệ phần trăm giá vốn đồ ăn, uống tiêu thụ hàng tháng.

- Kiểm tra đột xuất (Không thông báo trước) và định kỳ tất cả các quỹ nội bộ, kể cả quỹ của khách sạn. Yêu cầu các bộ phận sau khi kết thúc ca làm việc, bỏ phòng bì tiền vào két phải có ký xác nhận tại sổ giao nhận và có nhân viên lễ tân làm chứng xác nhận.

- Tính chi phí cho các món ăn, thức uống trong thực đơn để đảm bảo giá vốn quy định.

- Tiến hành kiểm tra đột xuất các mặt hàng mới mua, hàng trong kho của bộ phận bếp, nhà hàng để đảm bảo hàng hóa mua vào không thất thoát, lãng phí.

- Lập định lượng cho các món ăn, uống (Recipe Costing).

- Tiến hành kiểm kê toàn bộ các kho hàng tháng, phân tích sự chênh lệch nếu có.

- Kê khai và làm báo cáo thuế hàng tháng theo định kỳ bao gồm: Thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có), thuế TNCN…

- Làm báo cáo Công Suất Phòng và gửi về VP Tập đoàn vào ngày mùng 1 hàng tháng.

- Làm báo cáo P&L và gửi về VP Tập đoàn vào ngày mùng 3 hàng tháng.

3. KIỂM SOÁT:

o Hỗ trợ ban Tài Chính, Giám đốc trong việc lập báo cáo liên quan đến giá vốn, chi phí và ngân sách.

o Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công.

4. RA QUYẾT ĐỊNH:

o Đưa ra các ý kiến về việc nâng cao chất lượng của các công việc liên quan đến kế toán tài chính để cấp trên xem xét áp dụng.

5. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

o Phát triển và duy trì mối quan hệ công việc tốt trong nội bộ và giữa các bộ phận.

o Cung cấp tư vấn cho tất cả các bộ phận để hỗ trợ họ trong việc đạt được các mục tiêu của các bộ phận và các mục tiêu chung của khách sạn.

6. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO:

o Truyền cảm hứng cho nhân viên để đạt được mục tiêu đã đề ra và có thể vượt được kỳ vọng này.

o Truyền đạt tất cả thông tin liên quan cho các cấp trên và dưới.

7. TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH:

o Đảm bảo trang phục nhân viên phải theo tiêu chuẩn khách sạn.

o Thực thi các hình thức kỷ luật nhân viên nếu cần thiết.

o Tham gia vào quá trình lựa chọn nhân viên.

o Đề nghị việc thăng tiến cho nhân viên nếu cần thiết.

o Đảm bảo các nhân viên dưới sự giám sát của mình làm việc nghiêm túc tránh lơ là, cẩu thả.

8. TRÁCH NHIỆM VỀ NHÂN SỰ

o Tham gia cùng kế toán trưởng tập đoàn trong việc lập kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên trong các lĩnh vực tài chính kế toán và kiểm soát nội bộ.

o Xác định và phát triển khả năng lãnh đạo cho nhân viên cấp dưới để hướng dẫn họ phát triển nghề nghiệp.

o Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cho nhân viên cấp dưới trong các lĩnh vực tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ liên quan đến tiền mặt, nhận hàng và hệ thống thanh toán.

9. CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

o Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Kế toán trưởng.

10. THAY THẾ VÀ NHIỆM VỤ TẠM THỜI

o Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được cấp trên giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào khác.

o Bản mô tả công việc này chỉ liệt kê một số công việc chính mà chưa liệt kê được hết toàn bộ công việc. Ban giám đốc có thể giao cho nhân viên bất kỳ công việc nào khác theo yêu cầu cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.