Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Kế toán Tổng hợp kiêm Admin Bộ phận: Kế toán/Hành chính Báo cáo trực tiếp cho: [Quản lý trực tiếp, ví dụ: Kế toán trưởng/Giám đốc]

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo mọi hoạt động kế toán của công ty được ghi nhận chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật. Đồng thời, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, văn phòng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy, hiệu quả.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Kế toán Tổng hợp (Khoảng 60% thời gian)

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: doanh thu, chi phí, công nợ, ngân hàng, tiền mặt.

• Theo dõi công nợ, tạm ứng – hoàn ứng, chi phí lương, bảo hiểm, tài sản cố định.

• Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ (VAT, TNCN, TNDN).

• Phối hợp lập báo cáo tài chính và giải trình số liệu khi có yêu cầu.

• Quản lý chứng từ kế toán, đối chiếu số liệu thực tế, phát hiện và xử lý sai sót.

• Hỗ trợ các phòng ban và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.

B. Admin (Hành chính văn phòng & Mua hàng) - Khoảng 40%

Hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, và đề xuất sửa chữa khi cần.

• Hỗ trợ tiếp khách, tổ chức họp/sự kiện, xử lý công văn, hồ sơ

• Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, quản lý hồ sơ nhân sự

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, thực hiện BHXH, BHYT, thuế TNCN.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Mua hàng & Quản lý vật tư

• Thực hiện công tác mua hàng, theo dõi, quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động của công ty.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ mua sắm và cung ứng vật tư kịp thời, đúng quy trình.

• Theo dõi, quản lý tồn kho vật tư và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

III. YÊU CẦU

A. Trình độ học vấn & Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.

• Nắm vững các nghiệp vụ kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và luật thuế hiện hành.

B. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp hoặc tương đương.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm admin hoặc các công việc hành chính văn phòng.

C. Kỹ năng & Năng lực

Chuyên môn Kế toán:

• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast, Bravo, SAP B1...) và các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Khả năng phân tích, tổng hợp số liệu.

Kỹ năng mềm:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực: Rất quan trọng đối với công việc kế toán.

• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học: Do phải kiêm nhiệm nhiều đầu việc.

• Kỹ năng giao tiếp tốt: Để phối hợp với các phòng ban và đối tác.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý các phát sinh trong công việc.

• Tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

• Năng động, chủ động trong công việc.

IV. QUYỀN LỢI

• Mức lương: Cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.

• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN).

• Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc (nếu có).

• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty