Kế Toán Tổng Hợp kiêm Hành Chính Nhân Sự

Chức năng Kế toán:

• Thực hiện các công việc kế toán hàng ngày: theo dõi và kiểm tra các giao dịch ngân hàng, chuyển khoản thanh toán, công nợ phải thu và phải trả; xuất hóa đơn VAT; thu thập hóa đơn chứng từ; lưu trữ tài liệu và nhập liệu vào phần mềm kế toán

• Đối chiếu các sai lệch tài chính bằng cách thu thập và phân tích thông tin tài khoản

• Lập các báo cáo hàng tuần chính xác và kịp thời (tiền mặt hiện có, dự báo dòng tiền, hiệu suất tài chính tạm thời của nhóm pháp lý, v.v.)

• Lập báo cáo tài chính hàng tháng đầy đủ và chính xác theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác (luật thuế, luật nhà nước...), bao gồm báo cáo dòng tiền, báo cáo so sánh thực tế với ngân sách của các dự án, bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ hàng năm và các báo cáo nội bộ định kỳ gửi cho Kế toán trưởng, Luật sư Điều hành và Phòng Phát triển Kinh doanh (BD)

• Kiểm tra và đảm bảo sự nhất quán của tất cả các hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng; theo dõi và lưu trữ hợp đồng đầy đủ

• Chuẩn bị các tờ khai và quyết toán thuế (VAT, CIT, PIT,...)

• Quản lý mối quan hệ bên ngoài với cơ quan thuế, ngân hàng và các tổ chức chính phủ có liên quan đến kế toán và tài chính

• Cập nhật các chính sách và quy trình nội bộ phù hợp với các thay đổi pháp luật tại Việt Nam liên quan đến thuế/VAT..., xây dựng quy trình mới nếu cần thiết và đảm bảo báo cáo tài chính tuân thủ đúng quy trình công ty

• Quản lý, lưu trữ và chịu trách nhiệm về các khoản chi tiêu cho hoạt động của công ty

• Hỗ trợ thủ quỹ thu chi, kiểm đếm tiền mặt trong quỹ

• Thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng, Luật sư Quản lý Điều hành và Phòng BD

Chức năng Hành chính và Thư ký:

• Phụ trách chính các công việc của bộ phận Nhân sự

• Chuẩn bị bảng lương hàng tháng, bảo hiểm bắt buộc phải nộp,...

• Sắp xếp hậu cần, đặt khách sạn, vé máy bay, phương tiện đi lại cho nhân sự chuyên môn

• Đảm bảo điều kiện làm việc trong văn phòng đạt tiêu chuẩn về an toàn, thoải mái và sạch sẽ

• Thu thập hóa đơn chi phí văn phòng và chuẩn bị đề nghị thanh toán

• Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng, Luật sư Quản lý Điều hành và Phòng BD

Quyền lợi:

• Được trang bị laptop và công cụ làm việc của công ty

• Thưởng hiệu suất hấp dẫn dựa trên kết quả hoạt động của công ty và cá nhân

• Du lịch nghỉ mát và tiệc cuối năm hàng năm, cùng các phúc lợi khác theo chính sách của công ty

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo quy định nội bộ

• Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực

Yêu cầu:

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành phân tích liên quan

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chín chắn, kỹ năng giao tiếp và viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh (cơ bản).

Kinh nghiệm:

• 2 năm kinh nghiệm kế toán liên quan

• Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán như FAST

• Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)

• Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ

• Có khả năng làm việc độc lập, và phối hợp nhóm tốt