Kế Toán Trưởng

1. Mục đích của vị trí:

Tổng hợp chứng từ, hạch toán kế toán, thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định công ty, quy trình kế toán liên quan và chế độ kế toán, thuế hiện hành.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

- Tổng hợp chứng từ, thực hiện thanh toán, hạch toán trên phần mềm kế toán:

• Tổng hợp chứng từ kế toán.

• Thực hiện lệnh thanh toán

• Thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán

• Kiểm soát các công việc trên khi Kế toán viên thực hiện (khi ở vị trí Kiểm soát/Phụ trách Kế toán/Kế toán trưởng)

- Theo dõi công tác mua sắm, thuê mua dịch vụ hàng hóa, hợp đồng kinh doanh tài chính với các đối tác liên quan

• Soạn thảo hợp đồng, công văn, thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác mua sắm, thuê mua dịch vụ hàng hóa, kinh doanh tài chính

• Theo dõi tiến độ các hợp đồng, xử lý công nợ của các hoạt động mua sắm, thuê mua dịch vụ hàng hóa, kinh doanh tài chính

• Lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan

• Rà soát/Kiểm soát các công việc trên khi Kế toán viên thực hiện (khi ở vị trí Kiểm soát/Phụ trách Kế toán/Kế toán trưởng)

- Theo dõi công nợ, TSCĐ, CCDC, tài khoản ngân hàng, tài khoản giao dịch chứng khoán:

• Kiểm tra số dư tài khoản đầu ngày và đối chiếu cuối tháng

• Cân đối dòng tiền

• Theo dõi đôn đốc thu hồi nợ phải thu của công ty

• Đối chiếu số dư nợ phải thu, phải trả với Khách hàng, đối chiếu số dư Ngân hàng

• Trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước theo định kỳ.

• Thực hiện kiểm kê TSCĐ, CCDC theo định kỳ

• Kiểm soát các công việc trên khi Kế toán viên thực hiện (khi ở vị trí Kiểm soát/Phụ trách Kế toán/Kế toán trưởng)

- Theo dõi đối chiếu các danh mục đầu tư theo yêu cầu

• Lập báo cáo theo dõi các danh mục đầu tư, cập nhật báo cáo kịp thời hàng ngày

- Kê khai và đối chiếu số liệu với cơ quan thuế và cơ quan kiểm toán:

• Xuất hóa đơn GTGT

• Lập tờ khai thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn) gửi cơ quan thuế theo quy định.

• Tổ chức lưu trữ chứng từ báo cáo thuế khoa học để thuận tiện cho quá trình thanh tra, kiểm tra của doanh nghiệp và các cơ quan chức năng.

• Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu hạch toán ở đơn vị với số liệu được theo dõi tại cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh cho phù hợp.

• Cung cấp hồ sơ chứng từ cho cơ quan kiểm toán khi được yêu cầu

• Kiểm soát các công việc trên khi Kế toán viên thực hiện + đưa ra các đề xuất liên quan (khi ở vị trí Kiểm soát/Phụ trách Kế toán/Kế toán trưởng)

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu

• Lên số liệu BCQT hàng ngày theo yêu cầu quản lý nội bộ

• Lập các BCQT hàng tháng theo yêu cầu quản lý nội bộ

• Lập báo cáo P&L giả định định kỳ, đưa ra các đề xuất và giải pháp tối ưu hóa liên quan phân bổ doanh thu/chi phí và thuế trước khi phát hành BCTC chính thức

• Lập BCTC phù hợp với các quy định pháp lý và chế độ kế toán

- Đầu mối phụ trách làm việc với các cơ quan Thuế, Kiểm toán (khi ở vị trí Phụ trách Kế toán/Kế toán trưởng)

• Tiếp nhận các yêu cầu từ các cơ quan Thuế, Kiểm toán, triển khai xử lý công việc đáp ứng yêu cầu, đề xuất lên cấp quản lý cao hơn các công việc liên quan

• Chủ động đề xuất các chương trình mời cơ quan thuế và kiểm toán thực hiện thanh kiểm tra thuế và kiểm toán

- Đầu mối phụ trách phối hợp với các công ty khác trong nhóm công ty

• Quản lý điều phối công việc kế toán giữa các công ty trong nhóm công ty

• Quản lý điều phối dòng tiền trong nhóm công ty

• Phối hợp với kế toán trưởng nhóm cty khác để quản lý dòng tiền và cân đối báo cáo tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) giữa các công ty

• Quản lý cổ đông (nhóm cổ phiếu góp vốn)

• Nghiên cứu, tìm hiểu, phát hiện các vấn đề cần thực hiện để hợp lý hoá và tối ưu hoá giao dịch - tham mưu tư vấn cho ban điều hành cty

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên, bao gồm hỗ trợ công việc thuộc nghiệp vụ kế toán của công ty liên quan khi được yêu cầu, có thể luân chuyển công việc theo điều động có thời hạn phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ

.