Kế Toán Trưởng

I. Mô tả công việc:

1. Tổ chức và điều hành hệ thống kế toán -

- Xây dựng, vận hành và kiểm soát toàn bộ quy trình, duy định nội bộ phòng & các quy trình liên đới giữa các phòng ban biểu mẫu, quy định kế toán phù hợp với quy mô và mô hình hoạt động của công ty

- Xây dựng, vận hành và kiểm soát toàn bộ quy trình, duy định nội bộ phòng & các quy trình liên đới giữa các phòng ban biểu mẫu, quy định kế toán phù hợp với quy mô và mô hình hoạt động của công ty

- Xây dựng các biểu mẫu, quy định kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán & quy mô, mô hình hoạt động của Công ty

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về thuế – tài chính – y tế – bảo hiểm – hóa đơn.

- Xây dựng sơ đồ tổ chức kế toán đa chi nhánh & nhiều lĩnh vực: Tổ chức phân công công việc, giám sát và hỗ trợ các kế toán viên phụ trách mảng: công nợ, thuế, kho, tiền mặt, ngân hàng, tài sản, chi phí, giá thành....

- Chuẩn hóa quy trình, tổ chức hệ thống theo luật thuế, luật kế toán, chuẩn mực kế toán, quy định ngành y tế

2. Tổ chức hệ thống sổ sách – chứng từ

- Chuẩn hóa hệ thống tài khoản theo quy định của pháp luật và phù hợp với mô hình của Công ty

- Chuẩn hóa hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định của pháp luật

- Đảm bảo báo cáo tài chính hợp nhất & tính báo cáo chi tiết cho từng chi nhánh/cơ sở theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và yêu cầu quản trị nội bộ

- Đảm bảo tính phù hợp của các hợp đồng hợp tác, hợp đồng kinh tế theo quy định của pháp luật & quy định ngành y tế

3. Công tác kế toán trưởng & Quản lý đội nhóm

- Kiểm soát chất lượng số liệu.

- Kiểm soát hệ thống kế toán chi tiết: công nợ, tồn kho, tài sản cố định, giá thành, chi phí, doanh thu.

- Giám sát và chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác, hợp pháp của toàn bộ số liệu kế toán Công ty.

- Đảm bảo công tác kê khai và quyết toán thuế đúng hạn, đúng quy định, tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp.

- Phối hợp với kiểm toán độc lập và cơ quan chức năng khi có thanh tra, kiểm tra.

- Thiết lập và duy trì, xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán viên, phân công & đánh giá năng lực của đội ngũ

- Tổ chức đào tạo & nâng cao nghiệp vụ, tổ chức các khóa huấn luyện, cập nhật thay đổi thông tư, luật…

- Triển khai và giám sát việc ứng dụng công nghệ, phần mềm vào quản trị tài chính – kế toán.

4. Công tác Quản trị & kiểm soát

- Xây dựng kế hoạch ngân sách & kiểm soát ngân sách trong năm theo từng chi nhánh/cơ sở & lên tổng hợp chung cho toàn Công ty

- Xây dựng quy chế thu chi, tạm ứng, mua hàng

- Quản trị dòng tiền & thanh khoản: Lập kế hoạch ngân quỹ theo tháng; Dự báo dòng tiền từng chi nhánh; Kiểm soát hạn mức chi tiêu – tạm ứng – công nợ phải trả.

- Kiểm soát doanh thu: doanh thu đối chiếu theo từng chi nhánh/cơ sở, chi tiết từng loại doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh về dự phóng doanh thu

- Kiểm soát chi phí: chi phí theo từng khoản mục chi phí của chi nhánh/cơ sở.

- Kiểm soát chi phí với ngân sách đã được phê duyệt

- Quản trị công nợ: công nợ với KH, NCC

- Quản lý tài sản công ty: tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, kho NVL…

- Giám sát việc thu – chi tiền mặt và giao dịch ngân hàng, đảm bảo minh bạch, đúng quy trình.

- Theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí vận hành để đảm bảo hiệu quả tài chính.

- Quản lý và cân đối dòng tiền ngắn hạn, trung hạn, đề xuất phương án sử dụng vốn tối ưu.

- Tham vấn phương án xử lý các vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí, phù hợp với quy định của pháp luật thuế, y tế theo yêu cầu của BGĐ

- Kiểm soát số liệu lương, thuế TNCN do phòng HCNS cung cấp

5. Báo cáo tài chính & nghĩa vụ thuế

- Tư vấn & tham mưu cho BGD các chính sách thuế, tối ưu chi phí theo đúng quy định pháp luật

- Tổ chức lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ, lên dự kiến báo cáo thuế & nghĩa vụ thuế phải nộp định kỳ (tháng, quý, năm) cho Ban Giám đốc.

- Kiểm soát việc kê khai, nộp thuế (GTGT, TNDN) và quyết toán thuế đúng quy định, hạn chế rủi ro thuế.

- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính, các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Kiểm soát kê khai đúng chuẩn loại hình y tế (dịch vụ không chịu VAT / chịu VAT riêng biệt) - -

- Xây dựng nội dung hợp đồng kinh tế để phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của Công ty

- Kiểm soát rủi ro pháp lý liên quan đến vấn đề thuế, y tế: hóa đơn, hợp đồng, chứng từ, vận hành…

6. Tham mưu & hỗ trợ điều hành

- Tham mưu cho Giám đốc các chính sách tài chính, giá thành, định phí, biện pháp tối ưu lợi nhuận.

- Phân tích báo cáo tài chính để đánh giá hiệu quả kinh doanh, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện.

- Tham mưu cho BGĐ & lên kế hoạch đầu tư vốn, mở rộng chi nhánh nếu có

- Tham mưu & tư vấn cho BGĐ chiến lược thuế đối với riêng từng chi nhánh & toàn công ty, tối ưu hóa chi phí và tuân thủ pháp luật.

- Hỗ trợ vận hành hoàn thiện hệ thống trên phần mềm nội bộ CMS

- Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán.

• Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành y tế)

• Đã từng làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, cơ quan chức năng.

• Sử dụng tốt tin học văn phòng (word, excel,power point …), sử dụng thành thạo phần mềm Misa, Amis

• Nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), luật thuế và các quy định liên quan.

• Quản trị nhân sự và xây dựng quy trình.

• Quản lý ngân sách và dòng tiền.

• Lập kế hoạch và phân tích tài chính.

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định chiến lược.

• Kỹ năng lập kế hoạch báo cáo phân tích.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với đối tác tài chính.

III. Quyền lợi:

• Lương thoả thuận: 50tr-60tr vnđ + thưởng

• Thưởng tháng 13, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty…

• Phúc lợi cho CBNV và gia đình trong các dịp lễ, tết, hiếu, hỉ,...

• Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định.

• Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm sức khỏe, an sinh cho bản thân và gia đình, đặc biệt có chế độ chăm sóc sức khỏe riêng cho bản thân và gia đình bằng phương pháp HCT tại Trung tâm.

• Được đầu tư các khóa đào tạo phát triển năng lực chuyên môn và các năng lực bổ trợ để đóng góp vào sự phát triển chung của cả công ty

IV. Thông tin khác:

• Địa điểm làm việc: Phòng khám Đa khoa Quốc tế Vinmec, 458 Minh Khai, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Thời gian làm việc: Từ 08:30 – 17:30 từ thứ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ luân phiên thứ 7 trong tháng)